Có một kỹ thuật rất hữu ích khi định dạng các ô trong bảng tính Google của bạn dựa trên các điều kiện nhất định. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách áp dụng định dạng có điều kiện cho một dòng dữ liệu trong Google Sheets.
Bước 1. Chọn phạm vi dữ liệu cần định dạng
Bước đầu tiên là chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện. Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta đã chọn:
Bước 2. Chọn “Định dạng > Định dạng có điều kiện…” trong menu trên cùng
Mở bảng điều khiển chỉnh sửa định dạng có điều kiện bằng cách chọn “Định dạng > Định dạng có điều kiện…” trong menu trên cùng:
Bước 3. Chọn quy tắc “Công thức tùy chỉnh là”
Google Sheets mặc định áp dụng quy tắc “Ô không trống”, nhưng đó không phải là điều chúng ta muốn ở đây.
Nhấp vào “Ô không trống” để mở menu thả xuống:
Cuộn xuống cuối danh sách thả xuống và chọn “Công thức tùy chỉnh là”. Điều này sẽ thêm một ô nhập mới trong phần “Nếu các ô” của trình chỉnh sửa:
Bước 4. Nhập công thức của bạn, sử dụng ký hiệu $ để khóa tham chiếu cột của bạn
Trong ví dụ này, chúng ta muốn làm nổi bật tất cả các dòng dữ liệu chứa “Tây” trong cột A. Trong ô nhập mới này, nhập công thức tùy chỉnh sau đây:
Điểm quan trọng cần hiểu là bạn khóa cột mà bạn muốn dựa trên để áp dụng định dạng có điều kiện bằng cách thêm dấu $ trước tham chiếu cột. Bắt đầu bằng cách nhập ô đầu tiên của phạm vi bạn đã chọn:
Rất quan trọng là dòng này phải tương ứng với dòng đầu tiên của phạm vi bạn đã chọn (ví dụ: nếu dữ liệu của bạn nằm trong ô A10:C50, quy tắc định dạng có điều kiện của bạn cũng sẽ bắt đầu từ A10).
Tiếp theo, thêm dấu $ trước cột A duy nhất:
Cuối cùng, thêm điều kiện kiểm tra, trong trường hợp này là nếu ô bằng “Tây”:
Vì kiểm tra định dạng có điều kiện được áp dụng cho mỗi dòng, giá trị của ô đầu tiên trong cột A được sử dụng trong quá trình kiểm tra.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng dấu $ và hiểu về các tham chiếu tương đối và tuyệt đối, xem bài viết này: Hướng dẫn sử dụng Google Sheets cho người mới bắt đầu
Các ví dụ khác về định dạng có điều kiện trên một dòng đầy đủ
Dựa trên một ngưỡng giá trị
Đây là một ứng dụng cực kỳ hữu ích của kỹ thuật này, cho phép làm nổi bật động các dòng dữ liệu trong các bảng của bạn khi giá trị vượt quá một ngưỡng nhất định.
Trong ví dụ này, tôi đã làm nổi bật tất cả các học sinh đạt điểm dưới 60 trong lớp bằng cách sử dụng công thức này trong ô công thức tùy chỉnh:
Dựa trên ô kiểm tra
Các ô kiểm tra trong Google Sheets vô cùng hữu ích. Nếu bạn chưa biết hoặc chưa sử dụng chúng, bạn đã bỏ lỡ điều gì đó.
Khi một ô kiểm tra được chọn, nó có giá trị TRUE, và khi không chọn ô kiểm tra, ô đó có giá trị FALSE. Vì vậy, chúng ta có thể sử dụng thuộc tính này trong công thức tùy chỉnh:
Ví dụ về nhiều điều kiện
Ví dụ AND: Làm nổi bật toàn bộ dòng khi cả hai điều kiện đều đúng
Rất nhiều lần, chúng ta muốn làm nổi bật dựa trên hai điều kiện. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xem cách làm nổi bật toàn bộ dòng khi cả hai điều kiện đều đúng.
Ở đây, chúng tôi muốn làm nổi bật tất cả các dòng có “Căn hộ” trong cột B và “Người mua” trong cột D.
Chúng ta sử dụng một hàm AND cho điều này.
Chọn tập dữ liệu và thêm quy tắc định dạng có điều kiện này:
Ví dụ OR: Làm nổi bật toàn bộ dòng khi điều kiện A hoặc điều kiện B là đúng
Đây tương tự như ví dụ trước, nhưng lần này chúng ta muốn làm nổi bật các dòng trong đó một hoặc cả hai điều kiện là đúng.
Chúng ta sử dụng một hàm OR cho điều này.
Điều kiện trong cùng một cột:
Trước tiên, hãy xem một ví dụ trong đó cả hai điều kiện có thể tồn tại trong cùng một cột.
Chúng tôi muốn làm nổi bật tất cả các dòng có “Nhà” trong cột B hoặc “Nhà liền kề” trong cột B. Lưu ý hai điều kiện trong cột B.
Sử dụng công thức định dạng có điều kiện sau:
Điều kiện trong các cột khác nhau:
Lần này, hãy tưởng tượng rằng cả hai điều kiện tồn tại trong các cột khác nhau.
Ví dụ, giả sử chúng ta muốn làm nổi bật tất cả các dòng có “Nhà” trong cột B hoặc giá bán cao hơn 700.000 đô la trong cột E.
Sử dụng quy tắc sau để làm được điều đó:
Hãy lưu ý cách quy tắc này bắt đầu từ hàng thứ 2 và chỉ áp dụng cho dữ liệu mà không áp dụng cho hàng tiêu đề. Điều này bởi vì điều kiện $E1> 700000 đánh giá là TRUE cho tiêu đề văn bản (lạ lùng!), Điều chúng ta muốn tránh.
Ví dụ về ba điều kiện
Giả sử chúng ta muốn kiểm tra một điều kiện thứ ba…
Chúng tôi kết hợp một hàm AND với một hàm OR và sử dụng dấu ngoặc để xác định thứ tự các kiểm tra được thực hiện.
Xem xét ví dụ này:
Quy tắc sẽ làm nổi bật dòng khi có một trong hai điều kiện sau:
- “Nhà” trong cột B, hoặc
- Cột E là một số và lớn hơn 700.000 đô la.
Cả hai điều kiện trong cột E đều phải đúng để AND đánh giá là TRUE.
Quy tắc này là một cách khác để giải quyết vấn đề của tiêu đề trong ví dụ trước.
Cách áp dụng định dạng có điều kiện cho một cột đầy đủ
Chúng ta sử dụng cùng một ý tưởng với các ví dụ trên, nhưng chúng ta khóa công thức vào một dòng cụ thể thay vì một cột.
Công thức để áp dụng định dạng có điều kiện cho toàn bộ cột là:
Đó là, bạn đã biết cách áp dụng định dạng có điều kiện cho một dòng hoặc một cột đầy đủ trong Google Sheets. Hãy tận hưởng việc làm cho bảng tính của bạn thú vị và sử dụng kỹ thuật này để làm cho dữ liệu của bạn trở nên hấp dẫn và thông tin hơn!
