Histogram là một cách rất hữu ích để hiển thị cách dữ liệu phân phối trong các nhóm trong một phạm vi lớn hơn. Histogram sắp xếp dữ liệu thành “khối” các giá trị có liên quan chặt chẽ thay vì sắp xếp theo các giá trị duy nhất. Histogram cũng rất hữu ích trong kinh doanh (đặc biệt là trong ngành dịch vụ) và thường được sử dụng trong các buổi thuyết trình tại phòng họp.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ histogram trong Google Sheets.
Cách tạo biểu đồ histogram trong Google Sheets
Trước khi bạn có thể tạo biểu đồ histogram trong Google Sheets, bạn cần có dữ liệu để làm việc. Trong ví dụ sau, chúng ta sẽ sử dụng tuổi của 15 người giả định đã trả lời một cuộc khảo sát.
Các bước sau đây giải thích cách tạo biểu đồ histogram trong Google Sheets:
-
Chọn dữ liệu mà bạn muốn sử dụng để điền vào histogram, bao gồm cả tiêu đề. Trong trường hợp ví dụ của chúng ta, chúng ta đã chọn tiêu đề “Tuổi” và 15 giá trị (xem hình chữ nhật màu vàng).
-
Tiếp theo, mở danh sách thả xuống “Chèn” và chọn “Biểu đồ” trong danh sách các tùy chọn (xem mũi tên xanh).
-
Trên tab “Cấu hình biểu đồ”, chọn danh sách thả xuống dưới “Loại biểu đồ” trừ khi Google Sheets tự động chọn “Histogram”.
-
Chọn tùy chọn biểu đồ histogram trong danh sách dưới phần “Khác” (xem hình chữ nhật màu vàng).
-
Chúc mừng! Bạn đã tạo thành công một biểu đồ histogram. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ histogram để biểu hiện tốt hơn các điểm dữ liệu.
Lưu ý – nếu bạn cần truy cập vào menu “Cấu hình/Chỉnh sửa biểu đồ”, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào biểu đồ.
- Nhấp vào biểu tượng ba sọc ở góc trên bên phải.
- Chọn tùy chọn “Chỉnh sửa biểu đồ” trong danh sách thả xuống.
Cách tùy chỉnh biểu đồ histogram trong Google Sheets
Google Sheets cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh và định dạng mà bạn có thể sử dụng để trình bày thông tin một cách tốt hơn. Chúng ta sẽ xem xét tổng quan về mỗi chức năng của trình chỉnh sửa biểu đồ.
Tab Cấu hình
Bạn đã quen với tab này vì chúng ta đã sử dụng nó để định rõ loại biểu đồ. Một số tùy chọn trong tab này giúp mở rộng phạm vi của biểu đồ của bạn, trong khi các tùy chọn khác giúp điều chỉnh cách dữ liệu được hiểu theo cách sắp xếp các cột và hàng.
-
Phạm vi dữ liệu: Tính năng này hữu ích nếu bạn muốn bao gồm nhiều cột và nhiều hàng trong biểu đồ histogram của mình. Ví dụ, bạn có thể thay đổi giá trị này thành “A1:A16, B1:B16” để bao gồm các hàng từ 1 đến 16 trong cả các cột A và B.
-
Sê-ri – Thêm một loạt: Tính năng này cũng được sử dụng để thêm các cột hoặc hàng bổ sung vào biểu đồ histogram. Để sử dụng nó, hãy chọn “Thêm một loạt”, làm nổi bật loạt bạn muốn thêm, sau đó nhấp vào “OK”.
-
Bật chuyển ngang/chuyển dọc: Chọn tùy chọn này để chuyển đổi giữa cách sắp xếp dữ liệu theo cột hoặc hàng.
-
Sử dụng hàng 1 như tiêu đề: Điều này đặt giá trị hàng trên cùng là tiêu đề trong hình chú thích của biểu đồ.
-
Sử dụng cột A như nhãn: Điều này sử dụng các giá trị trong cột A làm tiêu đề và hình chú thích của biểu đồ.
Tab Tùy chỉnh
Có nhiều tùy chọn tùy chỉnh có sẵn trong Google Sheets để tùy chỉnh biểu đồ histogram. Hầu hết các tùy chọn này dễ hiểu và bạn sẽ biết ngay khi thử nghiệm chúng. Tôi cũng sẽ đề cập đến một số tùy chọn hữu ích khác mà có thể cần một số lời giải thích.
Phần histogram
Mặc dù chỉ có ba tùy chọn, phần tùy chọn histogram là công cụ mạnh mẽ nhất trong việc định dạng dữ liệu của Google Sheets.
-
Hiển thị dòng chia (hộp kiểm): Chọn ô này để thêm một dòng giữa mỗi phần tử của biểu đồ. Tùy thuộc vào dữ liệu, điều này có thể cung cấp một cách biểu diễn tốt hơn về phân phối.
-
Kích thước hộp: Cho phép bạn chọn phạm vi giá trị cho mỗi hộp. Google Sheets sẽ tự động sắp xếp. Bạn có thể đặt phạm vi từ 1, 2, 5, 10, 25 và 50.
-
Phân vị các giá trị bất thường: Sử dụng tùy chọn này để nhóm các giá trị bất thường với hộp thích hợp gần nhất.
Kích thước hộp nào là đúng?
Chọn đúng số và phạm vi giá trị cho mỗi hộp là sự kết hợp giữa khoa học và nghệ thuật. Có các kỹ thuật để tính toán số hộp lý tưởng. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh hộp để phân tách dữ liệu giống như cách một người phân chia chúng.
Bạn có thể ước tính toán học số lượng hộp sử dụng căn bậc hai của số lượng giá trị cho biểu đồ và làm tròn lên. Ví dụ, nếu bạn có 10 số, căn bậc hai là 4 số làm tròn lên. Nếu bạn có 100 số, căn bậc hai là 10 số làm tròn lên.
Tuy nhiên, khi làm việc với phạm vi số có dải giá trị liên quan (như phạm vi điểm, giới hạn tốc độ và các khoảng thời gian), tốt hơn là sử dụng chúng.
Nó có thể hữu ích để sử dụng phương pháp căn bậc hai, sau đó ghép các khoảng hộp với số đo chung gần nhất. Nhóm tuổi thành các khoảng 7 hoặc 11 năm sẽ không có nhiều ý nghĩa, nhưng 5, 10 hoặc 15 năm sẽ có.
Bạn cũng có thể sử dụng phạm vi tối thiểu và tối đa trên trục dọc và ngang mà chúng ta sẽ nói về sau để làm cho biểu đồ histogram chính xác hơn.
Tiêu đề biểu đồ và trục
Danh mục con này hữu ích để điều chỉnh cách tiêu đề biểu đồ, tiêu đề con của biểu đồ, tiêu đề trục ngang và tiêu đề trục dọc hiển thị. Bạn có thể điều chỉnh các thiết lập sau cho mỗi danh mục:
-
Text: Văn bản được hiển thị cho tính năng được chọn. Ví dụ, tiêu đề biểu đồ có thể là “Biểu đồ histogram tuổi” hoặc “Biểu đồ histogram tuổi của những người tham gia”.
-
Phông chữ: Chọn kiểu chữ.
-
Cỡ chữ: Chọn kích thước văn bản.
-
Định dạng: Các thiết lập định dạng in đậm, in nghiêng và căn chỉnh.
-
Màu văn bản: Chọn màu văn bản.
Dãy
Tab này cho phép bạn chọn màu sắc thanh cho mỗi dãy trong biểu đồ histogram của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có một biểu đồ histogram so sánh nhiều dãy.
Để điều chỉnh màu sắc của dãy, làm như sau:
-
Chọn dãy mà bạn muốn điều chỉnh trong danh sách thả xuống chính (mũi tên đen ở trên).
-
Chọn màu sắc bạn muốn gán cho dãy trong danh sách thả xuống “Màu sắc” (mũi tên đen ở dưới).
Chú thích
Tab “Chú thích” cho phép bạn điều chỉnh chú thích của biểu đồ. Các tùy chọn cho phép điều chỉnh các thành phần sau:
-
Vị trí: Di chuyển chú thích lên trên, xuống dưới, sang trái hoặc sang phải so với biểu đồ. Chọn “Không gì cả” để loại bỏ chú thích hoặc “Bên trong” để di chuyển chú thích lên trên biểu đồ.
-
Phông chữ chú thích: Thay đổi phông chữ hiển thị chú thích.
-
Cỡ chữ chú thích: Điều chỉnh kích thước phông chữ chú thích.
-
Định dạng chú thích: Làm đậm hoặc nghiêng chữ chú thích với các tùy chọn này.
-
Màu văn bản: Đặt màu văn bản cho chú thích.
Trục ngang và Trục dọc
Hai phần tùy chọn này có cùng mục đích, nhưng cho trục ngang và trục dọc tương ứng. Các tùy chọn này cho phép bạn điều chỉnh phạm vi của biểu đồ, điều này có thể cung cấp ngữ cảnh quan trọng cho một biểu đồ histogram. Ngoài ra, chúng cho phép bạn thay đổi cách thông tin trên trục được hiển thị.
Min và Max (Đặt phạm vi): Đây là các tùy chọn rất hữu ích để thêm ngữ cảnh vào biểu đồ. Bạn có thể chọn cả giá trị thấp nhất (min) và cao nhất (max) được đại diện trong biểu đồ histogram.
Trong ví dụ dữ liệu của chúng ta, Google Sheets phân chia các nhóm tuổi một cách không phù hợp với cách mọi người phân chia. Phân chia mặc định nhìn như thế này:
Phạm vi dữ liệu chạy từ 18 đến 65. Google Sheets đã tự động chia dữ liệu thành các phần từ 15-26, 36-37, 37-48, 48-59 và 59-70 làm phần mặc định.
Ít có khả năng ai sẽ chọn để nhóm con người theo những nhóm tuổi như vậy nếu có cơ hội.
Hãy bắt đầu lại từ đầu và điều chỉnh kích thước hộp thành một khoảng có ý nghĩa cho một người trong phần tùy chọn của histogram. Bằng cách thay đổi “Kích thước hộp” thành 10, chúng tôi chia các nhóm tuổi thành các thập kỷ.
Vì vậy, chúng tôi có thể sử dụng “Min” và “Max” để đại diện cho các nhóm tuổi theo từng thập kỷ, bắt đầu từ 0. Trong ví dụ này, chúng tôi đã đặt giá trị “Min” là 10 và giá trị “Max” là 70.
Giờ đây, chúng tôi hiển thị dữ liệu của biểu đồ histogram theo cách nhìn thấy tương tự như khi người nhìn nhìn vào dữ liệu. Chúng tôi có thể chọn chia dữ liệu thành các khoảng tuổi khác nhau như là 5, 15 hoặc 20 tùy thuộc vào tình huống.
Các tùy chọn khác liên quan đến định dạng văn bản trên trục:
-
Phông chữ nhãn: Thay đổi phông chữ của trục.
-
Cỡ chữ nhãn: Đặt kích thước văn bản.
-
Định dạng nhãn: In đậm hoặc nghiêng văn bản.
-
Màu văn bản: Thay đổi màu văn bản.
-
Nghiêng nhãn: Hiển thị nhãn trục với một góc. Điều này có thể giúp đọc biểu đồ đông đúc dễ dàng hơn.
Ví dụ này cho thấy trục ngang với kích thước chữ 18 Arial in đậm, nghiêng 30 độ:
Đó là cách tạo biểu đồ histogram trong Google Sheets và sử dụng các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau để làm cho nó phù hợp với mong muốn của bạn.
Hãy nhớ rằng ngữ cảnh cực kỳ quan trọng khi giải thích một biểu đồ histogram.
Mặc dù Google Sheets đã làm một công việc tốt trong việc định dạng biểu đồ histogram, sự tùy chỉnh nhỏ có thể thay đổi tất cả.
