Comment utiliser la fonction RECHERCHEH dans Google Sheets

Vous voulez connaître le secret ultime pour extraire des informations précieuses d’un ensemble de données encombrées ? Alors cet article est fait pour vous ! Aujourd’hui, je vais vous montrer comment utiliser la formule RECHERCHEH dans Google Sheets pour trier des valeurs spécifiques dans une ligne et renvoyer une valeur dans une autre ligne de la même colonne. Attachez vos ceintures, car nous allons plonger dans les détails de cette fonction puissante !

Comment utiliser la formule RECHERCHEH dans Google Sheets

Pour commencer, tapez “=RECHERCHEH(” ou rendez-vous dans “Insertion” -> “Fonction” -> “Recherche” -> “RECHERCHEH”. Ensuite, sélectionnez “Clé_recherche”, spécifiez “Plage”, entrez “Index” et saisissez “FAUX” ou “VRAI”.

Formule générique

• Clé_recherche: Cette valeur vous permet de rechercher un élément spécifique.
• Plage: Il s’agit de la zone entière dans laquelle la fonction recherche un élément spécifique. La rangée supérieure doit contenir un mot-clé particulier que vous utilisez comme clé_recherche.
• Index: Il s’agit de la position d’une ligne à l’intérieur de la plage sélectionnée à partir de laquelle la formule extrait les informations demandées. Par exemple, si la plage spécifiée est C5:E9 et que vous voulez voir les données de la ligne 6, ce numéro d’index doit être 2, car la ligne 6 est la deuxième ligne dans le champ choisi.
• [Trié]: Vous devez choisir “FAUX” pour une correspondance exacte ou “VRAI” pour une correspondance la plus proche. Vous pouvez laisser cette section vide, mais elle est considérée comme “VRAI” dans ce cas. Il est donc recommandé de saisir “FAUX” pour éviter d’extraire des données incorrectes.

Pour mieux comprendre son fonctionnement, examinons l’exemple suivant. Supposons que vous soyez un gestionnaire financier et que vous disposiez de données de revenus mensuels par client, comme indiqué dans l’image ci-dessous, et que vous souhaitiez trier le montant des revenus de l’entreprise “Cucumber Company” en avril 2022.

• “Clé_recherche” devrait être “avril 2022” et la formule doit descendre jusqu’au bas du nombre “index” que vous allez entrer.
• Ensuite, la “plage” doit inclure au moins la ligne contenant “Clé_recherche” en tant que ligne supérieure, ainsi que celle contenant les données que vous souhaitez connaître, dans ce cas, la ligne montrant les données de Cocumber – ligne 8. Dans cet exemple, nous sélectionnons l’ensemble du tableau comme “plage” – $B$3:$H$8.
• L’étape suivante consiste à entrer “index” dans la formule. Vous devez savoir que le décompte des index commence à partir de la ligne supérieure et est compté comme un. Ainsi, dans le tableau d’exemple, l’index de la ligne incorporant les données de Cucumber est 5. Pour une meilleure visibilité, nous affichons l’index de chaque colonne dans la colonne A. Nous vous recommandons d’attribuer un numéro d’index à une ligne et de le rendre visible une fois que la “plage” est fixée dans la cellule C12.
• Enfin, entrez “FAUX” ou “VRAI” ou laissez-le vide, ce qui est considéré comme “VRAI”. Le “FAUX” n’autorise que les valeurs correspondant exactement à la “Clé_recherche”. Le “VRAI” extrait les valeurs les plus proches de la “Clé_recherche”. Comme le “VRAI” peut ne pas donner les bonnes réponses, nous vous recommandons d’utiliser toujours “FAUX”. Voici deux exemples de leur fonctionnement.

Supposons que vous ayez commis une erreur dans la “Clé_recherche” et que vous avez saisi “Mar 2021” au lieu de “avril 2022”. Dans la partie inférieure de la capture d’écran supérieure, vous pouvez voir deux “#N/A” à côté des noms des entreprises “Tomato” et “Lettuce”.

Cela est dû au fait qu’il n’y a aucune période correspondant exactement à “Mar 2021” dans la rangée supérieure dans la plage sélectionnée, précisément B:15 à H:15, {Société, janv. 2022, févr. 2022, mars 2022, avril 2022, mai 2022, juin 2022}.

Cependant, si vous utilisez “VRAI”, comme vous pouvez l’observer dans la partie inférieure de la deuxième capture d’écran ci-dessous, des valeurs sont renvoyées par les formules même si “Mar 2021” n’existe pas dans les données brutes.

Pourquoi la formule RECHERCHEH ne fonctionne-t-elle pas dans Google Sheets ?

Les principales erreurs et causes d’erreurs lors de l’utilisation de la formule RECHERCHERH sont les suivantes :

• La ligne qui devrait contenir une “Clé_recherche” n’est pas en haut ou n’est pas incluse dans la plage sélectionnée.
• La plage que vous sélectionnez ne contient pas la ligne à partir de laquelle vous souhaitez extraire des données.
• Vous saisissez “FAUX” dans la formule RECHERCHEH, mais sa “Clé_recherche” n’existe pas dans les données brutes, comme indiqué dans l’exemple ci-dessus.
• Le numéro d’index de la formule est incorrect après l’insertion de lignes dans le tableau de données brutes. Le numéro d’index doit être vérifié et mis à jour si vous apportez des modifications au tableau de données brutes.
• Il y a plus d’une valeur qui correspond à la “Clé_recherche” dans les données brutes. Dans ce cas, la formule renvoie généralement uniquement la première correspondance et n’en renvoie pas d’autres. Vous devez vous assurer de ne pas avoir de doublons dans la ligne de “Clé_recherche” dans la “plage” sélectionnée.
• Il y a des fautes de frappe dans votre “Clé_recherche”. Vous devez éviter de saisir manuellement la “Clé_recherche” autant que possible.

Quelle est la différence entre RECHERCHEV et RECHERCHEH ?

La formule RECHERCHEV est souvent utilisée pour rechercher un élément dans un tableau long et vertical, tandis que la fonction RECHERCHEH est généralement utilisée pour trier des données dans un tableau long et horizontal.

La différence significative est que la formule RECHERCHEV recherche la colonne la plus à gauche pour la “Clé_recherche”, tandis que la fonction RECHERCHEH recherche la “Clé_recherche” pour la colonne la plus en haut dans chaque “plage” sélectionnée.

Comment utiliser RECHERCHEV dans Google Sheets ?

Lisez cet article si vous souhaitez savoir comment utiliser la fonction RECHERCHEV dans Google Sheets.

Comment utiliser RECHERCHEV et RECHERCHEH ensemble ?

Il existe deux modèles de formule pour combiner les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH : (i) la fonction RECHERCHEH dans la formule RECHERCHEV et (ii) la fonction RECHERCHEV dans la formule RECHERCHEH. Pour combiner les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH, vous devez ajuster le tableau de données dans lequel vous souhaitez trouver des données spécifiques. Consultez les formules d’exemple dans les captures d’écran ci-dessous.

Le troisième exemple montre la combinaison des fonctions INDEX et EQUIV. Il s’agit d’une alternative à la combinaison des formules RECHERCHEV et RECHERCHEH.

(i) La fonction RECHERCHEH dans la formule RECHERCHEV

Dans cet exemple, RECHERCHEH est utilisé pour trouver un nombre, qui est inclus dans la formule RECHERCHEV en tant qu'”index”. Comme la fonction RECHERCHEH ne peut rechercher des données qu’en descendant sous la colonne la plus haute, il est préférable que sa ligne cible (dans ce cas, “Vlookup:Index”) soit la deuxième ligne, juste en dessous de la ligne supérieure dans le champ sélectionné pour minimiser le changement de format du tableau de données. Comme RECHERCHEH renvoie 5, qui se trouve dans la deuxième ligne de la colonne “avril 2022” dans la plage sélectionnée, la formule RECHERCHEV recherche la 5ème colonne dans la ligne nommée “Lettuce”, ce qui renvoie “666”, comme vous pouvez le voir.

(ii) La fonction RECHERCHEV dans la formule RECHERCHEH

Dans le deuxième exemple, similaire à la première formule, la formule RECHERCHEV fonctionne comme un chercheur de numéro d’index pour la formule RECHERCHEH. Comme préparation, vous devez insérer une colonne supplémentaire pour le numéro d’index de RECHERCHEH à côté de la colonne “Company” à droite, car la formule RECHERCHEV peut rechercher des données à partir de la colonne la plus à gauche. La fonction RECHERCHEV renvoie 6 dans la deuxième colonne de la ligne “Lettuce” car le numéro d’index de RECHERCHEV est 2. Ensuite, la fonction RECHERCHEH trouve “666”, situé dans la 6ème ligne de la colonne “avril 2022” dans la plage sélectionnée.

Quelle est l’alternative à RECHERCHEH ?

Si vous cherchez une méthode alternative à la formule RECHERCHEH, nous vous suggérons d’utiliser une combinaison des fonctions INDEX et EQUIV. Si vous n’avez jamais essayé ces fonctions, vous devriez les apprendre car elles sont plus flexibles que la fonction RECHERCHEH.

Une autre option serait d’utiliser la formule XLOOKUP. Lisez cet article pour comprendre comment utiliser la fonction XLOOKUP : XLOOKUP – Google Sheets: Explained.

Voici une brève explication des fonctions INDEX et EQUIV. Consultez cette page pour comprendre comment utiliser ces fonctions.

La combinaison des fonctions INDEX et EQUIV

Dans cette combinaison des fonctions INDEX et EQUIV, les fonctions EQUIV fonctionnent comme des guides pour la fonction INDEX. La fonction INDEX a besoin d’une entrée de l’ensemble de la plage dans laquelle nous recherchons une solution, nous indexerons donc l’ensemble du tableau.

La ligne supérieure et la colonne de gauche sont comptées comme les premières dans un tableau sélectionné. Dans l’exemple ci-dessus, le premier EQUIV donne la position de la ligne cible, et le second EQUIV indique où se trouve la colonne cible pour la fonction INDEX. Avec ces valeurs, la fonction INDEX obtient les coordonnées spécifiques de la valeur cible.

Les principaux avantages de cette combinaison, par rapport à la combinaison RECHERCHEV et RECHERCHEH, sont les suivants :

1. Vous pouvez appliquer les formules au tableau existant sans ajuster le tableau de données (par exemple, insérer une nouvelle colonne ou une nouvelle ligne pour les index des formules).
2. Vous n’avez pas besoin de modifier la formule lorsque vous apportez des ajustements au tableau, tels que l’insertion de nouvelles colonnes et lignes pour de nouvelles informations ou un ensemble de données supplémentaires, tant que les ajustements sont effectués dans l’ensemble sélectionné des formules.

Maintenant que vous avez toutes ces informations sur la formule RECHERCHEH, vous pouvez devenir un expert de Google Sheets et gérer facilement les ensembles de données les plus complexes. N’oubliez pas de consulter Crawlan.com pour plus de conseils et astuces !

Happy Sheets-ing !