Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn trong Google Sheets, việc hợp nhất ô là một cách hiệu quả để tổ chức và trình bày dữ liệu của bạn. Cho dù bạn đang thêm một tiêu đề vào báo cáo, định dạng một danh sách công việc, hay chỉ đơn giản là làm cho bảng tính của bạn trở nên gọn gàng hơn, dưới đây là cách hợp nhất ô trong Google Sheets.
Đây là bản tóm tắt, nhưng để biết thêm thông tin chi tiết với hướng dẫn từng bước kèm theo hình ảnh, tiếp tục đọc bài viết này.
Cách hợp nhất ô trong Google Sheets trên máy tính
Hãy lấy ví dụ về một bảng điểm đơn giản của sinh viên. Tiêu đề “TESTS” trong ô D4 tạo cảm giác rằng nó chỉ áp dụng cho cột D. Để làm rõ rằng có năm bài kiểm tra (từ cột D đến H), tôi muốn hợp nhất các ô D4 đến H4.
- Chọn các ô mà bạn muốn hợp nhất.
- Nhấp vào Định dạng > Hợp nhất ô > Hợp nhất tất cả.
Cách hợp nhất ô trong Google Sheets trên ứng dụng di động
Tôi không thấy bất kỳ lý do hợp lý nào khiến tôi phải sử dụng Google Sheets trên điện thoại của mình (nó thật khó chịu), chưa kể việc chỉnh sửa nó trên một thiết bị nhỏ như lòng bàn tay. Nhưng chúng ta không phải ở đây để nói về tôi. Dưới đây là cách hợp nhất ô trong Google Sheets trên ứng dụng di động. (Tôi sử dụng iPhone, nhưng cách làm tương tự cũng áp dụng cho Android.)
- Chọn các ô mà bạn muốn hợp nhất.
- Nhấp vào biểu tượng Hợp nhất ô trên thanh công cụ.
Bạn đã hoàn thành.
Tự động hóa Google Sheets
Chỉnh sửa Google Sheets từ điện thoại của bạn – tôi nghĩ là việc nhập liệu thủ công – dễ dẫn đến sai sót từ con người. Với Zapier, bạn có thể kết nối Google Sheets với các ứng dụng khác. Như vậy, bạn có thể tự động hóa các nhiệm vụ liên quan đến bảng tính mất nhiều thời gian nhất.
Ví dụ, bạn có thể thông báo tự động cho đồng đội mỗi khi bạn thay đổi bảng tính của mình. Hoặc chuyển đổi dữ liệu hàng mới thành các công việc trong ứng dụng quản lý dự án của bạn. Tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Google Sheets hoặc bắt đầu với một trong các mẫu quy trình làm việc này.
Để biết thêm thông tin về Google Sheets:
- Cách cố định cột trong Google Sheets
- Cách chia đoạn văn trong Excel và Google Sheets
- Các hàm của Google Sheets vượt ra ngoài toán học
- Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets
- Cách điều chỉnh văn bản trong Google Sheets
Bây giờ bạn đã biết cách hợp nhất ô trong Google Sheets, bạn có thể làm bảng tính của mình trở nên hấp dẫn và dễ đọc hơn. Sử dụng tính năng này để tổ chức dữ liệu và trình bày thông tin của bạn một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Nâng cao năng suất của bạn bằng cách sử dụng các chức năng nâng cao của Google Sheets!
