Giới thiệu
Chào mừng bạn đến với bài viết này, trong đó tôi sẽ tiết lộ cho bạn cách thêm thụt đầu hàng trong Google Sheets. Bạn sẽ khám phá cách làm cho danh sách, bảng và dữ liệu của mình trở nên rõ ràng và dễ theo dõi hơn.
Thụt đầu hàng là gì?
Thụt đầu hàng là việc thêm các khoảng trống vào phía trước văn bản nhằm làm rõ mỗi mục thuộc nhóm hoặc danh mục nào trong một tập dữ liệu. Ví dụ, hãy nhìn vào hai bảng dưới đây. Bạn có thấy bảng bên phải dễ hiểu hơn nhiều về thông tin cơ bản (như doanh thu, COGS, SG&A và lợi nhuận) và phân bổ của chúng không?
Cách thêm thụt đầu hàng vào các ô
I. Thêm khoảng trống thủ công
Phương pháp đơn giản nhất là thêm khoảng trống vào văn bản theo cách thủ công. Bạn có thể sử dụng phương pháp này khi bạn cần thêm thụt đầu hàng cho một số lượng văn bản tương đối ít.
- Mở ô chứa văn bản mà bạn muốn thụt đầu hàng và đặt con trỏ ở bên trái của chữ cái đầu tiên.
- Nhấn phím “Space” cho đến khi số khoảng trắng mong muốn được chèn vào.
- Lặp lại quy trình này cho các ô khác mà bạn muốn thụt đầu hàng văn bản.
II. Sử dụng nhiều cột và điều chỉnh chiều rộng của chúng
Bạn cũng có thể sử dụng nhiều cột và điều chỉnh chiều rộng của chúng để tạo thụt đầu hàng. Phương pháp này rất tiện lợi khi bạn cần thêm một số lượng văn bản tương đối lớn và bạn có thể nhóm chúng theo danh mục hoặc mức độ.
- Nhập văn bản theo từng danh mục vào các cột.
- Điều chỉnh chiều rộng của các cột.
- Thêm văn bản vào các cột tương ứng với từng danh mục.
III. Sử dụng định dạng tùy chỉnh
Với phương pháp này, bạn có thể tạo các định dạng số tùy chỉnh và áp dụng chúng vào các ô để thêm thụt đầu hàng. Điều này rất hữu ích khi bạn đã có một loạt văn bản mà bạn muốn thụt đầu hàng, vì bạn có thể áp dụng định dạng cho các ô mà không cần di chuyển các giá trị.
- Chọn phạm vi các ô mà bạn muốn thêm thụt đầu hàng.
- Đi vào thẻ “Định dạng” → “Số” → “Định dạng số tùy chỉnh”.
- Nhấp vào ô văn bản ở trên cùng của hộp thoại.
- Nhấn phím “Space” cho đến khi số khoảng trắng mong muốn được thêm vào (ví dụ, hai lần).
- Nhập ký tự “@” vào cuối khoảng trống.
- Nhấp vào nút “Áp dụng”.
- Nếu bạn có một phạm vi văn bản khác yêu cầu mức độ thụt đầu hàng khác nhau, hãy tạo một định dạng số tùy chỉnh khác với số khoảng trắng khác và áp dụng nó cho phạm vi tương ứng.
Google Sheets có hỗ trợ thụt đầu hàng không?
Rất tiếc, Google Sheets không cung cấp tính năng thụt đầu hàng. Do đó, bạn phải sử dụng một trong các phương pháp mà chúng tôi đã mô tả trong bài viết này tùy thuộc vào số lượng và định dạng dữ liệu mà bạn đang xử lý.
Đừng quên ghé thăm Crawlan.com để biết thêm mẹo và thủ thuật khác về Google Sheets cũng như nhiều chủ đề thú vị khác!
Bây giờ bạn đã biết tất cả về cách thêm thụt đầu hàng vào Google Sheets. Hãy thưởng thức việc làm dữ liệu của bạn trở nên rõ ràng và dễ hiểu hơn nữa!
