Cách Chia Dữ Liệu Sử Dụng Hàm SPLIT Trong Google Sheets: Khám Phá Sức Mạnh Của Việc Chia Dữ Liệu

Bạn hãy tưởng tượng bạn có một giá trị thời gian như “4/20/2020 8:00:00”, và bạn muốn chia nó thành hai giá trị riêng biệt: ngày (4/20/2020) và giờ (8:00:00). Vậy thì bạn đã may mắn rồi đấy! Hàm SPLIT trong Google Sheets sẽ giúp bạn thực hiện điều này. Nhưng đợi đã, còn nhiều điều thú vị hơn nữa! Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các phương pháp khác nhau để chia các ô trong Google Sheets và khai thác hết tiềm năng của dữ liệu của bạn.

Một Phím Tắt: Chia Chữ Thành Cột Trong Google Sheets

Hãy bắt đầu với một phím tắt hữu ích cho phép bạn chia dữ liệu trong một ô hoặc nhiều ô một cách dễ dàng. Chỉ cần nhấn Alt+a,e (hãy chắc chắn rằng bạn đã bật phím tắt tương thích). Phím tắt này hoạt động như ma thuật! Tuy nhiên, nếu bạn thích sử dụng chuột hoặc touchpad của bạn, làm theo các bước sau:

• Chọn ô hoặc các ô chứa dữ liệu cần chia.
• Điều hướng đến menu Data và chọn Split text to columns.
• Chọn một ký tự phân cách hoặc để Google Sheets tự động nhận dạng.

Voilà! Giá trị của ô bạn đã được chia thành các phần riêng biệt. Phương pháp này nhanh chóng và hiệu quả, nhưng hãy nhớ rằng nó ảnh hưởng đến dữ liệu gốc. Nếu bạn muốn tùy chỉnh việc chia dữ liệu mà không làm thay đổi dữ liệu gốc, đến lúc này, hãy sử dụng hàm SPLIT trong Google Sheets.

Thêm Sâu: Hiểu Về Hàm SPLIT Trong Google Sheets

Hàm SPLIT là một công cụ mạnh mẽ giúp chia dữ liệu thành các phần dựa trên ký tự phân tách đã được chỉ định và đặt chúng vào các ô riêng biệt. Số ô được tạo ra phụ thuộc vào số phần kết quả từ việc chia.

Cú Pháp Công Thức Hàm SPLIT Trong Google Sheets

Cú pháp công thức cho hàm SPLIT trong Google Sheets như sau:

=split(data, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])

Dưới đây là ý nghĩa của mỗi tham số:

• data: Dữ liệu chữ hoặc số mà bạn muốn chia.
• delimiter: Ký tự hoặc chuỗi được sử dụng để chia dữ liệu.
• [split_by_each] (tùy chọn): Thay đổi cách chia. Mặc định, dữ liệu sẽ được chia quanh mỗi ký tự trong phân tách. Sử dụng FALSE nếu bạn muốn chia dữ liệu quanh phân tách như là một thể.
• [remove_empty_text] (tùy chọn): Loại bỏ các ô trống từ các phần chia. Đặt giá trị là FALSE nếu bạn muốn giữ các ô trống. Trong trường hợp này, bạn cũng phải chỉ định tham số [split_by_each] (hoặc TRUE hoặc FALSE) trong công thức SPLIT của bạn.

Bây giờ bạn hiểu cú pháp rồi, hãy xem một ví dụ về cách hàm SPLIT hoạt động:

=split(A1, " ")

Trong công thức này, A1 đại diện cho ô chứa văn bản bạn muốn chia, và ký tự phân tách là dấu cách. Nếu bạn không cần các tham số tùy chọn, hãy bỏ qua chúng. Kết quả sẽ là một loạt các ô riêng biệt chứa các phần đã được chia.

ARRAYFORMULA + SPLIT: Chia Dữ Liệu Trong Một Cột

Để áp dụng hàm SPLIT cho toàn bộ một cột trong Google Sheets, kết hợp nó với hàm ARRAYFORMULA. Hãy xem cách làm như sau:

=arrayformula(split(data, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text]))

Bằng cách sử dụng cấu trúc công thức này, bạn có thể chia dữ liệu trong một cột một cách dễ dàng. Đây là một kỹ thuật mạnh mẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Ví Dụ Thực Tế: Chia Ô Sử Dụng Google Sheets

Hãy khám phá một số tình huống sử dụng thực tế cho hàm SPLIT trong Google Sheets và cách nó có thể cách mạng hóa quản lý dữ liệu của bạn.

Chia Ngày Và Giờ

Nếu bạn đã nhập dữ liệu từ các nguồn như Airtable hoặc Pipedrive, bạn có thể gặp các định dạng ngày-giờ như “10/18/2019 14:44:39”. Đôi khi, bạn cần xử lý các giá trị này một cách riêng lẻ, chẳng hạn như trích xuất ngày hoặc giờ. Hàm SPLIT trong Google Sheets là giải pháp hoàn hảo.

Dưới đây là một ví dụ về công thức để chia cột “add_time” (AH2:AH) sử dụng tích hợp Pipedrive đến Google Sheets:

=arrayformula(split('Pipedrive Deals'!AH2:AH, " "))

Sau khi áp dụng công thức này, bạn sẽ thấy ngày và giờ trong các ô riêng biệt, sẵn sàng cho việc phân tích tiếp theo. Chỉ cần nhớ áp dụng định dạng số hợp lý nếu cần.

Chia Chữ Bằng QUERY

Giả sử bạn có một cột chứa tên khách hàng, nhưng một số giá trị bao gồm dữ liệu không cần thiết. Trong trường hợp này, sử dụng công thức SPLIT thông thường sẽ tạo ra một cột bổ sung không cần thiết. Để giải quyết vấn đề này, kết hợp công thức SPLIT với hàm QUERY như sau:

=query(arrayformula(split('All orders'!C2:C, " ")), "select Col1, Col2")

Bằng cách sử dụng công thức này, bạn có thể chia cột tên khách hàng (C2:C) thành các cột riêng biệt cho tên và họ. Sự kết hợp này của các hàm đảm bảo rằng dữ liệu của bạn vẫn được tổ chức mà không có các cột không cần thiết.

Tóm Tắt: Chia Ô Trong Google Sheets Như Một Chuyên Gia

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu về cơ bản về hàm SPLIT và khám phá các tình huống khác nhau mà nó có thể thay đổi trò chơi. Nhưng có nhiều điều thú vị hơn mà bạn có thể làm! Dù bạn đang xử lý các giá trị ngày-giờ hay văn bản, hàm SPLIT trong Google Sheets giúp bạn tiếp quản dữ liệu của mình một cách linh hoạt.

Nếu bạn thấy mình thèm muốn kiến thức về Google Sheets nhiều hơn và muốn khám phá các chủ đề thú vị khác, hãy truy cập vào Crawlan.com. Tại đó, bạn sẽ tìm thấy một kho tàng các thông tin, mẹo và thủ thuật để tối đa hóa năng suất và thành công trong thế giới dữ liệu.

Vậy thì, hãy điều khiển những thách thức chia dữ liệu của bạn và khai phá tiềm năng thực sự của Google Sheets. Chúc bạn may mắn và chúc bạn chia vui!