Là một công cụ quan trọng trong Google Sheets, IFERROR là một giải pháp hữu ích để giải quyết lỗi trong các công thức. Nó cho phép thay thế các mã lỗi bằng các thông báo dễ hiểu hơn, giúp sửa lỗi dễ dàng hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết về hàm IFERROR và cách sử dụng nó để cải thiện trải nghiệm làm việc với Google Sheets.
Hàm IFERROR trong Google Sheets
Hàm IFERROR được sử dụng để thay thế mã lỗi bằng một thông báo. Khi có lỗi xảy ra, nó giúp dễ dàng sửa lỗi. Cú pháp của hàm IFERROR như sau:
=IFERROR(reference,[value_if_error])
Trong đó:
reference: có thể là một tham chiếu đến một ô hoặc một công thức hoàn chỉnh che giấu các lỗi.[value_if_error]: sẽ hiển thị nếu có lỗi xảy ra. Nếu để trống giá trị này, kết quả cũng sẽ trống.
Nếu reference không gây ra lỗi, hàm sẽ hiển thị giá trị như thường.
Ví dụ về việc sử dụng IFERROR
Hiểu #N/A từ VLOOKUP như “Không tìm thấy giá trị”
Nếu bạn đặt một công thức VLOOKUP bên trong IFERROR, lỗi sẽ không hiển thị trên bảng tính.
Đánh dấu #VALUE là sai về kiểu dữ liệu
Bạn cũng có thể sử dụng IFERROR để che giấu lỗi và tiết kiệm không gian trên bảng tính:
Nhược điểm của IFERROR
Không phân biệt giữa các loại lỗi trong Google Sheets
Công thức luôn hiển thị cùng một thông báo, ngay cả khi có lỗi khác nhau xảy ra. Ví dụ, nếu có lỗi #DIV/0! (chia cho 0), công thức vẫn hiển thị thông báo của lỗi #VALUE! (sai kiểu dữ liệu).
Nếu bạn cần biết chính xác lỗi nào đã xảy ra, bạn có thể kết hợp ERROR.TYPE với IF và SWITCH, như ví dụ dưới đây:
Che giấu lỗi
Nếu bạn cần che giấu lỗi, bạn có thể đơn giản nhét tham chiếu vào trong hàm:
=IFERROR(reference)
Tuy nhiên, điều này không được khuyến khích, vì có những hàm và công thức xem các giá trị trống là kết quả hợp lệ cho một giá trị đầu vào cụ thể. Điều này sẽ làm khó khăn trong việc phát hiện vấn đề trên bảng tính Google Sheets của bạn.
Các hàm IF liên quan khác
- IF: cho phép bạn kiểm tra các điều kiện cụ thể trong tập dữ liệu.
- SUMIF: tính tổng các số thỏa mãn các điều kiện nhất định.
- SUMIFS: tính tổng dữ liệu từ các ô thỏa mãn nhiều điều kiện.
- COUNTIF: đếm dữ liệu thỏa mãn các điều kiện nhất định.
- COUNTIFS: đếm dữ liệu thỏa mãn hai hoặc nhiều điều kiện.
- COUNT IF Not Null: đếm các ô chứa dữ liệu.
- IFS: cho phép bạn kiểm tra nhiều điều kiện trong một câu lệnh duy nhất.
- IF THEN: đánh giá dữ liệu đối với một điều kiện và thực hiện hành động tương ứng khi kết quả là ĐÚNG.
- IF AND: bằng cách kết hợp các hàm IF và AND, bạn có thể bao gồm nhiều điều kiện phải đáp ứng để trả về kết quả ĐÚNG.
- IF ELSE: đánh giá một điều kiện và thực hiện một hành động khi kết quả là ĐÚNG và một hành động khác khi kết quả là SAI.
- Multiple IF: học cách sử dụng nhiều câu lệnh IF trong một công thức duy nhất.
- IF OR: đánh giá nhiều điều kiện và trả về kết quả ĐÚNG khi có bất kỳ điều kiện nào được đáp ứng.
- IF Contains: trả về các ô chứa một văn bản cụ thể.
- AVERAGEIF: tính trung bình cho các số trong một phạm vi dữ liệu nếu chúng đáp ứng các tiêu chí chỉ định.
Sử dụng phần mềm nhắc nợ của chúng tôi để dễ dàng cài đặt các thông báo nhắc nợ tùy chỉnh từ bảng tính của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách gửi nhắc nợ qua email từ Google Sheets, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.
Không có gì đơn giản hơn với Google Sheets và hàm IFERROR! Đừng để những lỗi làm phiền bạn nữa, hãy sử dụng tính năng hữu ích này để cải thiện quy trình làm việc của bạn và tiết kiệm thời gian và năng lượng của mình.
