6 Cách hiển thị số không như một ô trống trong Google Sheets

GiGiKing·Tháng ba 25, 2024·0 comments

Chào mừng đến với bài viết này, trong đó tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các kỹ thuật để định dạng giá trị số không như là các ô trống trong Google Sheets.

Giới thiệu

Bạn có biết rằng bạn có thể ẩn các giá trị số không trong Google Sheets bằng cách hiển thị chúng như là các ô trống? Kỹ thuật này rất hữu ích vì nó làm cho các con số dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Khi bạn làm việc với một lượng lớn dữ liệu, việc tìm kiếm nhanh các ô chứa số không có thể khó khăn. Bằng cách hiển thị số không như là các ô trống, bạn có thể dễ dàng nhận ra các mô hình trong dữ liệu của mình.

Hơn nữa, số không trong dữ liệu của bạn có thể chỉ ra sự thiếu dữ liệu. Trong trường hợp đó, hiển thị ô rỗng có thể phù hợp hơn.

Hãy tiếp tục đọc để khám phá tất cả các phương pháp để hiển thị số không như là các ô trống trong Google Sheets.

Example Workbook

Sử dụng liên kết trên để lấy bản sao của bảng mẫu và làm theo bài viết này.

Hiển thị số không như là ô trống với định dạng số tùy chỉnh

Các định dạng giúp tạo kiểu cho nội dung của bảng tính của bạn. Google Sheets cung cấp nhiều tùy chọn định dạng được định trước để thêm ngữ cảnh cho dữ liệu của bạn.

Nhưng bạn không bị giới hạn bởi các tùy chọn định dạng được cung cấp bởi Google Sheets. Trong thực tế, công cụ định dạng số tùy chỉnh cho phép bạn tạo định dạng phù hợp với nhu cầu của bạn.

Trước khi tạo định dạng tùy chỉnh, hãy chọn phạm vi mà bạn muốn áp dụng định dạng trước. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chọn cột thứ hai.

Để truy cập vào công cụ định dạng số tùy chỉnh, hãy làm theo các bước sau:

  1. Điều hướng đến tab Định dạng.
  2. Chọn Số trong các tùy chọn.
  3. Chọn Định dạng số tùy chỉnh trong các tùy chọn con.

Sao chép và dán cú pháp sau đây vào hộp thoại định dạng tùy chỉnh:

####;(####); " "

Cú pháp này cho phép ẩn số không và hiển thị ô trống thay thế. Bạn cũng có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh để hiển thị số không dưới dạng dấu gạch ngang.

Các định dạng tùy chỉnh được tự động lưu trong Google Sheets. Bạn có thể tìm thấy chúng trong hộp thoại định dạng tùy chỉnh.

Hiển thị số không như là ô trống với hàm TEXTE

Hàm TEXTE cho phép áp dụng một định dạng tùy chỉnh bằng cách chuyển đổi số thành văn bản. Phương pháp này được khuyến nghị khi bạn không cần thực hiện các phép tính khác với các số này.

Sao chép và dán công thức sau:

=TEXTE(B2:B10, "####;(####); ")

Giờ đây, cột sẽ hiển thị ô trống thay vì số không.

Hiển thị số không như là ô trống với hàm QUERY

Hàm QUERY là một công cụ tuyệt vời trong Google Sheets cho phép bạn thực thi các lệnh SQL trên dữ liệu của bạn.

Sử dụng công thức sau:

=QUERY(B2:B10, "FORMAT B '####; (####); '")

Bằng cách sử dụng lệnh FORMAT, bạn có thể trả về các định dạng tùy chỉnh trong kết quả truy vấn của mình. Công thức này sẽ trả về dữ liệu với các ô trống thay vì số không.

Hiển thị số không như là ô trống với hàm IF

Hàm IF rất phổ biến trong Google Sheets vì nó cho phép thực hiện các hành động khác nhau dựa trên một số điều kiện.

Sử dụng công thức sau:

=ARRAYFORMULA(IF(B2:B10 = 0, " ", B2:B10))

Cú pháp này sẽ trả về một ô trống nếu giá trị bằng không, nếu không nó sẽ trả về giá trị của ô.

Hiển thị số không như là ô trống với hàm Tìm và thay thế

Hàm Tìm và thay thế là một phương pháp đơn giản để thay thế số không bằng một ô trống.

Hãy làm như sau:

  1. Truy cập vào menu Chỉnh sửa.
  2. Chọn Tìm và thay thế.
  3. Nhập 0 vào ô tìm kiếm.
  4. Để ô thay thế trống rỗng.
  5. Chọn Phạm vi cụ thể như tùy chọn tìm kiếm và chọn phạm vi bạn muốn thay đổi.
  6. Đánh dấu vào ô Khớp chính xác.
  7. Nhấp vào Thay tất cả.

Tất cả số không trong phạm vi đã chọn sẽ được thay thế bằng các ô trống.

Hiển thị số không như là ô trống với Ứng dụng Script

Google Sheets cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh, và Ứng dụng Script là mức tùy chỉnh cao nhất.

Với Ứng dụng Script, bạn có thể tạo các công cụ tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ, bạn có thể tạo các hàm, tiện ích bổ sung, menu, v.v. Đây giống như một công cụ DIY cho phép bạn tùy chỉnh bảng tính của mình.

Để truy cập vào Ứng dụng Script, hãy điều hướng đến menu Thêm-ons và nhấp vào Ứng dụng Script. Bạn sẽ được chuyển đến một trình soạn thảo mã nơi bạn có thể dán mã sau:

function zero() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var selectedRange = ss.getActiveRange();
  selectedRange.createTextFinder("0").matchEntireCell(true).replaceAllWith(" ");
}

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('Blank')
    .addItem('Change zeros to blank', 'zero')
    .addToUi();
}

Sau khi dán mã, nhấp vào Lưu, sau đó nhấp vào Chạy. Kịch bản sẽ tạo một mục trình đơn mới được gọi là Blank trong bảng tính của bạn.

Để thay đổi các số không thành các ô trống, hãy chọn phạm vi thích hợp và nhấp vào mục con Change zeros to blank.

Kịch bản hoạt động giống như hàm Tìm và thay thế, nhưng với ít nhấp chuột hơn.

Kết luận

Google Sheets cung cấp nhiều tùy chọn để ẩn các số không bằng cách hiển thị chúng như là các ô trống. Định dạng điều kiện là phương pháp đơn giản và không làm thay đổi dữ liệu nguồn. Các hàm TEXTE và QUERY hữu ích khi bạn muốn giữ lại loại dữ liệu gốc.

Bạn có biết các phương pháp khác để hiển thị số không như là các ô trống? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận dưới đây!

Để biết thêm thông tin về Google Sheets và những mẹo hữu ích khác, hãy truy cập Crawlan.com.

GiGiKing

Related posts