Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm IF Not Error trong Google Sheets bằng cách sử dụng hàm IFERROR và IFNA. Hãy làm theo các bước dưới đây:
IF Not Error sử dụng hàm IFERROR
Truy cập vào trang Google Sheets ví dụ tại đây: IFERROR Samples (Feuille 1)
- Xác định nơi có thể xảy ra lỗi
Hàm IFERROR thường được sử dụng khi bạn dự đoán rằng công thức của bạn sẽ trả về các lỗi khác nhau như #REF, #NAME?, #DIV/0, #VALUE, #ERROR! hoặc các thông báo lỗi khác trong Google Sheets.
Trong ví dụ này, chúng tôi chia các giá trị trong cột A cho các giá trị trong cột B. Khi làm như vậy, chúng tôi gặp phải lỗi #DIV/0! trên trang Google Sheets của chúng tôi tại các ô C7 và C12.
- Trong cột mà công thức của chúng ta được sử dụng, hãy sử dụng hàm IFERROR
Cú pháp của công thức như sau:
=IFERROR(valeur_à_tester, [valeur_en_cas_d_erreur])Giải thích công thức:
-
valeur_à_tester: chứa một công thức, một tham chiếu ô hoặc một giá trị mà chúng ta nghi ngờ sẽ trả về một thông báo lỗi. Trong ví dụ của chúng tôi, đó là công thức A2/B2. -
valeur_en_cas_d_erreur: đây là điều bạn muốn hiển thị trong ô thay vì hiển thị một lỗi. Bạn có thể sử dụng các giá trị trống “” hoặc các giá trị được xác định trước hoặc hiển thị văn bản. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ hiển thị các giá trị trống bằng cách sử dụng “”.
Theo cách giải thích của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng công thức =IFERROR(A2/B2,"") trong ô C2.
- Sao chép công thức của bạn cho các ô khác
Bằng cách áp dụng công thức IFERROR cho các ô khác trong bảng tính Google Sheets của chúng ta, chúng ta có thể thấy rằng tất cả các ô trước đây hiển thị một lỗi hiện chỉ hiển thị các ô trống.
Việc sử dụng hàm này giúp chúng ta làm cho bảng tính của chúng ta trở nên sạch sẽ hơn và giảm khả năng xảy ra lỗi tích lũy.
Một hàm khác liên quan đến lỗi có sẵn trên Google Sheets là hàm IFNA.
IF Not Error sử dụng hàm IFNA
Truy cập vào trang Google Sheets ví dụ tại đây: IFERROR Samples (Feuille 2)
Lỗi #N/A có nghĩa là không có giá trị nào có sẵn để công thức của bạn trả về. Điều này thường xảy ra với các công thức tìm kiếm vị trí như VLOOKUP, HLOOKUP và XLOOKUP, cũng như các công thức IF khác.
- Xác định liệu công thức của bạn có thể trả về lỗi #N/A hay không
Trong ví dụ của chúng tôi dưới đây, chúng tôi sử dụng hàm VLOOKUP để trả về tên tương ứng với số 0. Tuy nhiên, vì số 0 không có trong danh sách của chúng tôi, hàm VLOOKUP của chúng tôi không thể trả về giá trị và kết quả là lỗi #N/A.
- Sử dụng hàm IFNA thay vì công thức ban đầu của bạn
Trong ô chứa hàm VLOOKUP của chúng ta, ô E2, chúng ta sẽ sử dụng công thức IFNA.
Cú pháp của công thức IFNA trong Google Sheets như sau:
=IFNA(valeur_à_tester, valeur_en_cas_de_na)Giải thích công thức:
-
valeur_à_tester: công thức hoặc tham chiếu ô mà có thể trả về một thông báo lỗi #N/A. Trong ví dụ của chúng tôi, đó là công thức VLOOKUP của chúng tôi. Bạn có thể tìm hiểu thêm về hàm VLOOKUP tại đây. -
valeur_en_cas_de_na: ở đây, chúng ta sẽ đưa ra điều chúng ta muốn hiển thị trong ô thay vì lỗi #N/A. Hãy hiển thị văn bản “Hors de la plage” để hiểu rõ hơn. Đừng quên bỏ giá trị văn bản tĩnh trong ngoặc kép để thể hiện công thức.
Theo cách giải thích này, chúng ta sẽ đặt công thức sau vào ô E2:
=IFNA(VLOOKUP(D2, A2:B13, 2, 0), "Hors de la plage")- Cuối cùng, không có lỗi #N/A nữa khi chúng ta sử dụng hàm của chúng ta
Thay vào đó, nó sẽ hiển thị “Hors de la plage”, valeur_en_cas_de_na của chúng ta, một cách trực quan hơn so với lỗi #N/A.
Bạn có thể kiểm tra bằng cách đặt số 16 vào ô D2, nó cũng sẽ hiển thị “Hors de la plage”.
Nếu bạn thích bài viết này, bạn cũng có thể thích bài viết của chúng tôi về cách cấu hình hàm IF Not Equal trong Google Sheets hoặc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng hàm IF Unique trong Google Sheets.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách gửi tệp CSV qua email đến Google Sheets, chúng tôi cũng đề xuất bạn xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.
Sử dụng phần mềm quản lý hạn chế của chúng tôi để dễ dàng theo dõi các hạn chế trong bảng tính của bạn chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Consultez le site Crawlan.com để biết thêm mẹo và thủ thuật về Google Sheets và nhiều thứ khác!
