Le Guide COMPLET et FACILE d’IMPORTRANGE sur Google Sheets (2024)

Importez des données d’autres documents dans votre fichier actuel n’a pas besoin d’être difficile. Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser la fonction IMPORTRANGE de Google Sheets pour le faire en seulement quelques minutes.

Comprendre la syntaxe IMPORTRANGE sur Google Sheets

Avant de plonger dans les détails de l’utilisation d’IMPORTRANGE sur Google Sheets, il est important de comprendre la structure de la fonction. Analysons la syntaxe de cette fonction pour mieux comprendre ses composants :

IMPORTRANGE(url_feuille, plage_de_cellules)

• url_feuille – L’URL de la feuille source (la feuille de calcul Google Sheets) à partir de laquelle vous souhaitez importer les données. Cette URL doit être entre guillemets. Vous pouvez également avoir l’URL dans une cellule et utiliser la référence de cellule.

• plage_de_cellules – La plage de cellules que vous souhaitez importer. Notez que cela doit être dans le format suivant : “[nom_feuille!]plage”.

Prêt pour un peu de pratique ? Voyons un exemple d’utilisation de cette fonction dans Google Sheets.

Guide rapide : IMPORTRANGE sur Google Sheets

Je vais plonger dans quelques exemples spécifiques pour rendre les choses plus claires. Mais les bases de l’utilisation de la fonction IMPORTRANGE sur Google Sheets peuvent être décomposées en quelques étapes faciles.

1. Copiez une URL depuis la barre d’adresse de votre navigateur que vous souhaitez importer.
2. Tapez =IMPORTRANGE( dans une cellule vide de votre feuille de calcul vierge et collez l’URL entre guillemets.
3. Tapez une virgule (,), puis spécifiez la plage entre guillemets, par exemple “Feuille1!B5:C20” et appuyez sur “Entrée”.
4. Cliquez sur l’erreur #REF et cliquez sur “Autoriser l’accès”.

Vous ne comprenez pas tout à fait ? Regardons de plus près avec quelques points de données d’exemple.

Exemple 1 : Comment utiliser IMPORTRANGE sur Google Sheets en utilisant des URL ou des clés de feuille de calcul

Supposons que vous ayez différentes feuilles de calcul Google Sheets avec les scores des tests des étudiants dans différentes matières (par exemple, une feuille pour les maths et une autre pour l’anglais, etc.).

Si vous souhaitez regrouper toutes ces feuilles et avoir les données dans la même feuille, vous pouvez utiliser la fonction IMPORTRANGE. Suivez simplement les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Avant d’utiliser la formule, vous devez obtenir l’URL de la feuille de calcul Google Sheets à partir de laquelle vous souhaitez importer les données.

Vous pouvez trouver l’URL de la feuille de calcul dans la barre d’adresse du navigateur lorsque ce document Google Sheets est ouvert.

Alternativement, vous pouvez également copier la clé courte de l’URL au lieu de l’URL complet (comme indiqué ci-dessous). Pour ce tutoriel, j’utiliserai la clé courte dans la formule.

Étape 2 : Tapez la fonction et collez l’URL ou la clé courte pour ajouter le premier argument à la syntaxe entre guillemets.

Étape 3 : Tapez une virgule (,), puis spécifiez la plage à importer entre guillemets.

Voici un exemple de la formule IMPORTRANGE complète dans Google Sheets qui vous permettra d’importer les noms des étudiants et leurs scores dans la feuille actuelle :

=IMPORTRANGE("1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","'Scores Maths'!A2:B10")

Notez que le deuxième argument de cette formule est “‘Scores Maths’!A2:B10”. Dans cet argument, vous devez spécifier le nom de la feuille et la plage (entre guillemets).

Étape 4 : Lorsque vous entrez cette formule pour la première fois, vous verrez l’erreur #REF dans la feuille. En survolant la cellule, vous verrez une invite vous demandant d'”Autoriser l’accès”.

Cliquez sur le bouton vert et cela vous donnera le résultat. Notez que cela ne se produit qu’une seule fois pour une URL. Une fois que vous avez autorisé l’accès, il ne vous demandera plus la permission.

Cela peut être utile si vous essayez d’obtenir les données de plusieurs feuilles. Par exemple, dans ce cas, vous pouvez obtenir les scores de toutes les matières à partir de différentes feuilles de calcul Google dans une seule feuille de destination.

Exemple 2 : Importer une plage depuis une autre feuille en utilisant des plages nommées

Si vous devez importer des plages de plusieurs variables ou sources, il peut être facile de perdre de vue ce qui est quoi. Dans ce cas, vous pouvez nommer les plages pour simplifier les choses. Pour ce faire, suivez le processus ci-dessous :

Étape 1 : Dans la feuille à partir de laquelle vous souhaitez importer, mettez en surbrillance la plage et cliquez avec le bouton droit, puis allez dans “Plus d’actions pour cellule” > “Définir une plage nommée”.

Étape 2 : Dans le menu contextuel, donnez un nom à la plage.

Étape 3 : Utilisez la fonction IMPORTRANGE de Google Sheets avec la plage nommée comme plage dans la nouvelle feuille de calcul. Dans notre exemple, cela pourrait ressembler à quelque chose comme ceci :

=IMPORTRANGE("1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","'PlageNomme1")

Étape 4 : Appuyez sur “Entrée”, puis cliquez sur l’erreur #REF et cliquez sur “Autoriser l’accès”.

Quelques notes et astuces pour utiliser IMPORTRANGE sur Google Sheets

Une fois les feuilles connectées (comme vous avez autorisé l’accès la première fois que vous avez utilisé la formule), toute modification apportée aux feuilles sera automatiquement reflétée dans le résultat de la formule. Par exemple, si vous modifiez le score d’un étudiant sur la feuille d’origine, cela changera automatiquement la feuille avec la formule.

Lors de l’utilisation de la formule IMPORTRANGE, assurez-vous que suffisamment de cellules vides sont disponibles pour accueillir le résultat de la formule. Si vous avez des données dans une cellule qui chevauchent avec la cellule nécessaire pour le résultat de la formule, la formule renverra une erreur. Cependant, cela permet d’identifier l’erreur en vous informant du problème lorsque vous survolez la cellule.

Cela peut devenir un peu confus si vous importez les données de nombreuses feuilles. Il est donc conseillé de créer des plages nommées dans la feuille source, puis d’utiliser la plage nommée. Par exemple, au lieu de “‘Scores Maths’!A2:B10”, vous pouvez utiliser “‘Scores Maths’!Données”.

Si vous vous attendez à ce que des données soient ajoutées à la feuille source, tirez la colonne entière au lieu de tirer une plage spécifique. Par exemple, au lieu de “‘Scores Maths’!A2:B10”, utilisez “‘Scores Maths’!A:B”. Cela importera les données de toutes les colonnes A et B. L’ajout de nouvelles données à la feuille source sera automatiquement mis à jour dans la feuille de destination.

À quoi pouvez-vous utiliser IMPORTRANGE ?

• Importation de données : Importez des données d’un document Google Sheets à un autre.
• Références entre feuilles : Référence et importation de plages de cellules spécifiques entre différentes feuilles.
• Mises à jour en temps réel : Mise à jour automatique des données importées lorsque la source change.
• Consolidation des informations : Combinez les données de plusieurs feuilles pour une analyse.
• Travail collaboratif : Collaborez en partageant et en important des données entre les membres de l’équipe.
• Tableaux de bord dynamiques : Créez des résumés dynamiques en extrayant des données de différentes feuilles.
• Rapports centralisés : Créez des rapports centralisés en regroupant des données provenant de différentes sources.
• Importation de données spécifiques : Importez des plages spécifiques au lieu de feuilles entières.
• Agrégation de données : Agrégez des données provenant de différentes sources pour une analyse complète.
• Éducation et formation : Rassemblez et consolidez les données des étudiants pour les notes ou l’évaluation.

J’espère que vous avez trouvé ce guide IMPORTRANGE sur Google Sheets utile. Maintenant, vous devriez être en mesure de reproduire les données d’une feuille de calcul sur une autre, de mettre à jour automatiquement les données importées et de manipuler les données d’origine à votre guise.

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