Nếu bạn thích đọc thay vì xem video, dưới đây là một hướng dẫn đầy đủ về cách thụt lề trong Google Sheets.
Google Sheets có nhiều tính năng tuyệt vời, nhưng thiếu một số tính năng cơ bản. Một trong số đó là khả năng thụt lề nội dung trong các ô trong Google Sheets. Điều này rất đơn giản mà nhiều người thường cần. Nếu bạn muốn biết cách thụt lề trong Google Sheets, không may là không có cách nào sử dụng tab để thụt lề văn bản trong ô. Thay vào đó, phím tab được sử dụng để di chuyển đến ô tiếp theo.
Tuy nhiên, có một số giải pháp tạm thời mà bạn có thể sử dụng. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thụt lề trong Google Sheets bằng một số cách đơn giản.
Cách thụt lề trong Google Sheets
Để thụt lề văn bản:
- Chọn các ô bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp chuột.
- Chọn “Định dạng” > “Số”.
- Nhấp vào tùy chọn “Định dạng số tùy chỉnh”.
- Dán “@ ” vào thanh văn bản (không có dấu nháy đơn).
- Nhấp vào “Áp dụng”.
Các bước trên sẽ cho bạn kết quả cuối cùng như hình ảnh được hiển thị.
Để làm lại, bằng cách thêm thụt lề của Google Sheets bằng cách sử dụng định dạng số tùy chỉnh, bạn chỉ thay đổi giao diện của văn bản trong ô, không phải văn bản thực sự trong ô.
Nếu bạn muốn có nhiều thụt lề hơn, bạn có thể sử dụng nhiều ký tự khoảng trắng hơn. Bạn cũng có thể sáng tạo hơn và hiển thị một số dấu hiệu cho danh sách. Ví dụ, bạn có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh sau để hiển thị danh sách với dấu đầu dòng:
- “>> @”
- “— @”
- “✔ @”
Bạn có thể tìm thấy bảng ví dụ của chúng tôi ở dưới đây.
Cách áp dụng thụt lề cho các ô mới
Khi bạn áp dụng thụt lề vào các ô cụ thể trong Google Sheets, bạn sẽ có được kết quả mong muốn.
Nhưng nếu bạn thêm các mục mới vào danh sách hoặc thêm nhiều danh mục hơn? Bạn có thể thực hiện lại các bước giống như đã mô tả ở trên và nhận cùng định dạng, nhưng có cách nhanh hơn.
Bạn có thể sao chép định dạng từ các ô đã được áp dụng thụt lề, sau đó dán định dạng vào các ô mới mà bạn muốn áp dụng thụt lề. Vì đây chỉ là việc sao chép và dán, nó nhanh hơn việc áp dụng định dạng cho nhiều cột mỗi lần bạn cần.
Dưới đây là các bước để sao chép thụt lề từ một ô và áp dụng nó vào các ô khác trong Google Sheets:
- Sao chép ô đã áp dụng thụt lề (chọn và nhấn Ctrl + C).
- Chọn tất cả các ô mà bạn muốn áp dụng thụt lề.
- Nhấp chuột phải vào một trong các ô đã chọn.
- Di chuột qua tùy chọn “Dán đặc biệt”.
- Trong các tùy chọn bổ sung xuất hiện bên phải, nhấp vào “Chỉ dán định dạng”.
Và đây! Điều này sẽ sao chép định dạng từ ô đã sao chép và áp dụng nó vào ô đã chọn. Bạn có thể áp dụng điều này cho nhiều cột.
Lưu ý rằng khi bạn sao chép định dạng từ một ô trong Google Sheets, nó sẽ sao chép toàn bộ định dạng. Ví dụ, ngoài việc thụt lề, bạn cũng đã áp dụng đường viền và màu nền cho ô. Khi bạn sao chép và dán định dạng vào một ô khác, đường viền và màu nền cũng sẽ được sao chép (cùng với thụt lề của văn bản trong Google Sheets).
Mặc dù đây là phương pháp yêu thích của tôi để thêm thụt lề trong Google Sheets, có một phương pháp khác (đơn giản và sẵn sàng sử dụng) để thêm thụt lề cho các ô trong Google Sheets.
Cách thụt lề trong Google Sheets bằng cách sử dụng hàm
Bạn cũng có thể sử dụng một số hàm để thụt lề văn bản trong Google Sheets. Điều này đặc biệt hữu ích nếu các ô mà bạn muốn thụt lề chứa một công thức hoặc kết quả của công thức. Một hàm tốt để sử dụng để thụt lề là hàm ARRAY.
Dưới đây là cách thụt lề trong Google Sheets bằng cách sử dụng hàm ARRAY:
- Trong một ô, gõ:
= ARRAYFORMULA( - Trong ngoặc, gõ dấu nháy kép (“”), nhưng để trống.
Bạn có thể kiểm soát mức độ thụt lề bằng cách thêm hoặc xóa khoảng trắng giữa dấu nháy kép.
Cách thụt lề bằng cách thêm một cột
Phương pháp này có thể không phù hợp với mọi người, vì nó yêu cầu bạn chia danh sách thành hai cột riêng biệt. Tuy nhiên, nó có lợi thế là rất dễ quản lý sau khi bạn đã cấu hình nó.
Dưới đây là tập dữ liệu mà tôi muốn thụt lề các mục của danh sách. Làm theo các bước này để thêm thụt lề cho các mục trong danh sách:
- Chọn toàn bộ cột chứa thụt lề.
- Nhấp chuột phải và chọn “Chèn 1 ở bên trái”. Điều này sẽ chèn một cột vào bên trái của cột đã chọn.
- Điều chỉnh kích thước cột bên trái. Kích thước của cột này sẽ là mức độ thụt lề mong muốn trong dữ liệu.
- Sao chép và dán các ô danh mục vào cột bên trái (cột A trong ví dụ này). Để các giá trị các mục trong danh sách như ban đầu trong cột B.
- Xóa văn bản trong các ô danh mục của cột B (vì bạn đã sao chép chúng vào cột A).
Và đây! Cột đã thêm tạo ra ấn tượng rằng có một thụt lề trong tập dữ liệu này, trong khi thực tế, chúng tôi chỉ sử dụng hai cột khác nhau.
Mặc dù không như định dạng số tùy chỉnh, đây không phải là một phương pháp sạch sẽ, nó có một lợi ích. Khi bạn có danh sách các mục hoặc danh mục mới, bạn có thể nhập chúng vào cột tương ứng mà không cần quan tâm đến việc thụt lề.
Những phương pháp này sẽ cho phép bạn thụt lề các giá trị trong Google Sheets (mặc dù không có tính năng tích hợp để làm điều đó).
Nếu bạn có câu hỏi khác về việc thụt lề trong Google Sheets, hãy xem câu hỏi thường gặp của chúng tôi dưới đây.
Câu hỏi thường gặp
-
Có thể thụt lề trong Google Sheets không?: Mặc dù không có tính năng trong Google Sheets để thụt lề văn bản trong ô, có nhiều cách để vượt qua điều đó và đạt được cùng kết quả. Bạn có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh để thụt lề một phạm vi ô. Bạn cũng có thể tạo một cột mới và điều chỉnh kích thước nó để làm thụt lề. Cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng một công thức như hàm ARRAYFORMULA để thêm các ký tự khoảng trắng để thụt lề.
-
Với hai dòng văn bản, phải làm gì?: Khi bạn có hai dòng văn bản, ví dụ như với lệnh xuống dòng, đôi khi bạn chỉ có thể thụt lề cho dòng đầu tiên. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải thêm thụt lề cho tay bằng cách sử dụng dấu cách. Chỉ cần ghi nhớ nơi kết thúc dòng và thêm các khoảng trắng giữa hai dòng cho đến khi bạn đạt được thụt lề mong muốn.
Hy vọng rằng bạn đã tìm thấy hướng dẫn Google Sheets này hữu ích. Bạn cũng có thể quan tâm đến hướng dẫn của chúng tôi về cách gạch ngang văn bản trong Google Sheets.
