Bienvenue dans cet article où je vais vous expliquer comment utiliser la fonction INDEX dans Google Sheets. Cette fonction est extrêmement pratique lorsque vous avez besoin d’extraire des valeurs d’une ligne, d’une colonne, d’un tableau, voire même d’une cellule.
Utilisation de la formule INDEX dans Google Sheets
Voici les étapes à suivre pour utiliser la formule INDEX dans Google Sheets :
- Tout d’abord, tapez “=INDEX” ou allez dans “Insérer” -> “Fonction” -> “Recherche” -> “INDEX”.
- Ensuite, spécifiez une “référence”, c’est-à-dire la plage de laquelle vous souhaitez extraire les informations.
- Entrez l’adresse de la ou des valeurs cibles en précisant éventuellement la “ligne” et la “colonne”.
La formule générique est la suivante :
=INDEX(référence, [ligne], [colonne])Voici ce que signifient les différents paramètres de la formule :
- “Référence” : il s’agit de la plage à partir de laquelle les valeurs sont renvoyées par la formule.
- “[Ligne]” : ceci est facultatif. Il s’agit du numéro d’index relatif de la ligne dans la “référence” à partir de laquelle la ou les valeurs sont renvoyées.
- “[Colonne]” : ceci est également facultatif. Il s’agit du numéro d’index relatif de la colonne dans la “référence” à partir de laquelle la ou les valeurs sont renvoyées.
En fonction des paramètres que vous spécifiez :
- Si vous ne précisez rien pour “ligne” et “colonne”, la formule renverra toutes les valeurs dans la plage sélectionnée dans la “référence”.
- Si vous spécifiez uniquement “ligne”, la fonction renverra toutes les valeurs de la ligne dans le tableau choisi comme “référence”.
- Si vous spécifiez uniquement “colonne”, la fonction renverra toutes les valeurs de la colonne dans le tableau choisi comme “référence”.
- Si vous spécifiez à la fois “ligne” et “colonne”, la fonction renverra la valeur d’une cellule qui est l’intersection de “ligne” et “colonne”.
Pour obtenir une valeur spécifique à partir de cette formule, il est important de connaître les numéros de ligne et de colonne de la valeur dans la plage sélectionnée.
Prenons un exemple concret pour illustrer cela. Supposons que vous êtes responsable du groupe Finance dans votre entreprise et que vous consultez un ensemble de données financières sur les six derniers mois. Vous souhaitez extraire la marge de profit en pourcentage pour le mois de mars 2022. Heureusement, vous connaissez l’adresse de la cellule, la septième ligne et la quatrième colonne dans la plage choisie.
- “Référence” : $B$2:$H$8 – Il est courant de sélectionner l’ensemble des données, y compris une ligne pour les en-têtes de tableau et une colonne pour les noms des éléments.
- “[Ligne]” : 7 – Ce n’est pas l’index de ligne de Google Sheets, mais le numéro de ligne relatif dans la plage sélectionnée.
- “[Colonne]” : 4 – De même, ce nombre n’est pas l’index de colonne de Google Sheets, mais le numéro de colonne relatif dans le champ choisi.
En conséquence, la fonction renverra la valeur à l’intersection, qui est de 30,9%.
Imaginez ce que vous obtiendrez comme résultat si vous ne saisissez pas entièrement l’adresse dans la fonction. Vous obtiendrez :
- L’ensemble du tableau (valeurs de B2:H8) si vous n’entrez aucune valeur pour “ligne” ou “colonne”.
- Toute la septième ligne si vous ne renseignez que le numéro de “ligne” (7) dans la formule.
- Toute la quatrième colonne si vous ne renseignez que le numéro de “colonne” (4) dans la formule.
Comment utiliser les fonctions INDEX et MATCH ensemble dans Google Sheets?
La formule INDEX est utile lorsque vous connaissez l’adresse de la valeur que vous souhaitez afficher. Cependant, dans de nombreux cas, vous ne connaissez pas l’emplacement exact de la valeur que vous souhaitez afficher, bien que vous ayez une indication ou un mot-clé tel que “% de marge” et “mars 2022”.
Dans ce cas, vous pouvez toujours utiliser la fonction INDEX en incorporant la fonction MATCH. Consultez cet article pour apprendre comment utiliser les fonctions INDEX et MATCH ensemble avec un exemple pratique.
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