Bạn cần thêm một ngày vào bảng tính của mình? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách chèn giá trị ngày vào Google Sheets.
Ngày là một trong những loại dữ liệu phổ biến nhất vì chúng giúp bạn theo dõi thời gian. Đó là lý do tại sao bạn sẽ thấy một cột ngày trong gần như mọi tập dữ liệu bạn gặp phải.
Khi bạn muốn thêm một cột ngày hoặc chèn ngày vào một tập dữ liệu, bạn có thể làm theo nhiều phương pháp.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua ba phương pháp sau để hoàn thành nhiệm vụ này.
Chèn Ngày Bằng Cách Định Dạng Thủ Công
Cách đơn giản nhất để chèn ngày là chỉ việc ghi ngày vào một ô trống.
Khi ghi ngày, hãy đảm bảo tuân thủ đúng định dạng ngày được chỉ định trong cài đặt địa phương của bảng tính của bạn, nếu không, bảng tính sẽ không nhận diện phần tử đó là ngày.
Ngày thường có ba kiểu định dạng phổ biến chúng được viết.
- JJ/TT/NNNN như 31 tháng 10 năm 1990.
- TT/JJ/NNNN như 31 tháng 10 năm 1990.
- NNNN/TT/JJ như 31 tháng 12 năm 1990.
Loại định dạng bạn cần sử dụng khi ghi ngày phụ thuộc vào cài đặt địa phương của bảng tính của bạn.
Bạn có thể thay đổi cài đặt địa phương của bảng tính của mình từ tùy chọn “Cài đặt” trong menu “Tệp”.
Bạn có thể thay đổi cài đặt địa phương và múi giờ bằng cách sử dụng các menu xổ xuống. Khi bạn thay đổi, bạn sẽ phải nhấp vào tùy chọn “Lưu và tải lại”.
Khi sử dụng cài đặt địa phương Hoa Kỳ, các định dạng ngày được chấp nhận là MM-TT-NNNN và NNNN-MM-TT. Điều này áp dụng cho cả viết theo chữ lẫn viết theo số.
Nếu bạn viết ngày theo chữ, bảng tính sẽ tự động chuyển đổi nó sang định dạng được chấp nhận.
Nhưng khi bạn viết theo số, bảng tính sẽ không nhận diện nó là ngày, như hình ảnh trên cho thấy.
Chèn Ngày Bằng Cách Xác thực Dữ liệu
Một cách khác để chèn ngày là sử dụng xác thực dữ liệu.
Với xác thực dữ liệu, bạn có thể chặt chẽ kiểm soát loại dữ liệu được nhập vào một ô. Bạn có thể chỉ định xem ô chỉ chấp nhận kiểu dữ liệu văn bản, số hoặc ngày.
Bạn cũng có thể cấu hình nó để từ chối các giá trị không tuân thủ các kiểm soát đã cấu hình trước đó.
Xác thực dữ liệu bản thân giúp bạn giảm thiểu lỗi nhập dữ liệu để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu của bạn.
Trong trường hợp này, bạn sẽ cấu hình xác thực dữ liệu trên cột ngày và bạn chỉ cần nhấp đúp vào một ô trong cột để chọn một ngày.
Truy cập vào menu “Dữ liệu” và chọn “Xác thực dữ liệu”.
Làm theo các bước sau trong hộp thoại “Xác thực dữ liệu”.
- Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng xác thực trong phần “Phạm vi ô”.
- Chọn “Ngày” trong menu xổ xuống đầu tiên và “là một ngày hợp lệ” trong menu xổ xuống thứ hai trong phần “Tiêu chí”.
- Chọn tùy chọn “Từ chối đầu vào” trong phần “Dữ liệu không hợp lệ”. Đây là nơi bạn chọn xem điều gì xảy ra với dữ liệu không tuân thủ các tiêu chí đã định.
- Đánh dấu tùy chọn “Hiển thị” và thêm văn bản vào ô nhập như “Nhập một ngày hợp lệ”. Điều này sẽ hiển thị khi dữ liệu không hợp lệ được nhập.
- Nhấp vào nút “Lưu”.
Bây giờ, bạn chỉ cần nhấp đúp vào các ô trong cột ngày và một lịch hiện ra, nơi bạn có thể chọn ngày bạn muốn sử dụng.
Chèn Ngày Bằng Công thức DATE
Phương pháp cuối cùng được thảo luận là công thức DATE.
Điều này rất hữu ích đặc biệt khi các thành phần của ngày nằm trong các cột riêng biệt và bạn muốn kết hợp chúng thành một giá trị ngày duy nhất.
= DATE(năm, tháng, ngày)Công thức DATE kết hợp năm, tháng và ngày thành một giá trị ngày duy nhất.
- năm là giá trị của năm bạn muốn trả về ngày.
- tháng là giá trị của tháng bạn muốn trả về ngày.
- ngày là giá trị của ngày bạn muốn trả về ngày.
= DATE(B3, C3, D3)Công thức trên kết hợp các cột “Năm”, “Tháng” và “Ngày” và trả về ngày tương ứng!
Kết Luận
Dù bạn muốn tạo một cột ngày hoặc điền vào một ngày bị thiếu, những phương pháp này có thể giúp bạn dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ.
Bạn có thể chọn nhập ngày thủ công khi chỉ có một vài ngày bị thiếu hoặc sử dụng xác thực dữ liệu khi bạn muốn tạo một cột ngày trong một tập dữ liệu mới.
Trong trường hợp tập dữ liệu của bạn đã có các thành phần ngày, tháng và năm, công thức DATE có thể giúp bạn kết hợp chúng thành một cột duy nhất một cách dễ dàng.
Bạn có các phương pháp khác để chèn ngày mà bạn sử dụng? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!
Nguồn: Crawlan.com
