Tạo Kiểu Văn Bản Trong Google Docs

Chào mừng bạn đến với bài viết mới của chúng tôi trên Google Docs! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo kiểu văn bản trong tài liệu của mình bằng cách sử dụng các phần header và footer, chèn ngắt trang và đường kẻ ngang. Hãy cùng khám phá nhé!

Tạo kiểu với header, footer và nhiều hơn nữa

Header là phần xuất hiện ở đầu trang, trong khi footer xuất hiện ở cuối trang. Bạn có thể nhập thông tin bổ sung như số trang, ngày tháng, tên tài liệu và chú thích vào header và footer. Ngắt trang và đường kẻ ngang giúp tạo sự tách biệt trong văn bản và cải thiện tính trình bày.

Để chèn header hoặc footer, bạn có thể làm như sau:

1. Nhấp vào Chèn, sau đó di chuột qua Header & Footer. Từ menu xổ xuống, bạn có thể chọn Header hoặc Footer.
2. Tùy thuộc vào lựa chọn của bạn, con trỏ sẽ di chuyển đến vị trí góc trên hoặc góc dưới của trang.
3. Nhập văn bản mong muốn. Khi hoàn tất, nhấn phím Esc trên bàn phím để đóng header hoặc footer.

Sau khi bạn đóng header hoặc footer, nó vẫn hiển thị nhưng sẽ bị khóa. Để chỉnh sửa lại, bạn chỉ cần nhấp chuột bất kỳ đâu trên header hoặc footer và nó sẽ được mở khóa.

Để định dạng văn bản trong header hoặc footer, bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng giống như định dạng văn bản trong phần thân của tài liệu. Bạn có thể căn chỉnh văn bản, thay đổi kiểu và kích thước font chữ, và thêm đậm, nghiêng và gạch chân. (Thêm thêm một đường Link dẫn để tìm hiểu thêm về các tùy chọn định dạng trong Google Docs).

Để thêm số trang vào header hoặc footer:

1. Chọn header hoặc footer của tài liệu.
2. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn số trang xuất hiện. Gõ từ “Page” nếu bạn muốn.
3. Nhấp vào Chèn và di chuột qua Page numbers, sau đó chọn Top of page hoặc Bottom of page.
4. Số trang sẽ xuất hiện.

Để hiển thị số trang:

Google Docs cũng có thể tự động hiển thị số trang của tài liệu trong header hoặc footer. Nếu bạn muốn thêm số trang bên cạnh số trang, hãy gõ từ “of” sau số trang.

1. Đặt con trỏ sau số trang, sau đó gõ từ “of”.
2. Nhấp vào Chèn, sau đó di chuột qua Page numbers. Từ menu xổ xuống, chọn Page count.
3. Số trang sẽ xuất hiện trong tài liệu sau số trang.

Ngắt trang

Ngắt trang cho phép bạn kiểm soát bố cục của tài liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng ngắt trang nếu bạn viết một bài báo có trang bìa hoặc danh mục để đảm bảo nó bắt đầu trên một trang mới.

Để chèn ngắt trang, bạn có thể làm như sau:

1. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn ngắt trang xuất hiện.
2. Nhấp vào Chèn, sau đó di chuột qua Break. Từ menu xổ xuống, chọn Page break.
3. Ngắt trang sẽ xuất hiện trong tài liệu.

Để xóa ngắt trang, đặt con trỏ dưới ngắt trang và nhấn phím Backspace trên bàn phím. Bạn có thể cần nhấn phím này một vài lần để xóa ngắt trang.

Làm việc với chú thích

Chú thích cung cấp thông tin bổ sung về văn bản mà nó tham chiếu đến. Nó có thể bao gồm thông tin về cách tìm hiểu thêm về chủ đề hoặc có thể bao gồm một tài liệu tham chiếu cho một trích dẫn được sử dụng trong văn bản. Chú thích thường được sử dụng trong báo cáo nghiên cứu và văn bản học thuật. Để biết thêm thông tin về việc thêm chú thích, hãy xem bài học của chúng tôi về Thêm Trích Dẫn.

Để thêm chú thích, bạn có thể làm như sau:

1. Đặt con trỏ sau văn bản mà chú thích sẽ tham chiếu đến.
2. Nhấp vào Chèn, sau đó chọn Footnote từ menu xổ xuống.
3. Google Docs sẽ đặt một số trên đầu trang và dưới trang của tài liệu. Con trỏ sẽ di chuyển xuống dưới trang.
4. Nhập văn bản bạn muốn hiển thị là thông tin bổ sung.
5. Khi hoàn tất, nhấn phím Esc trên bàn phím để quay lại phần thân của tài liệu.

Đường kẻ ngang

Đường kẻ ngang tạo sự phân chia giữa các phần văn bản. Việc thêm một số đường kẻ ngang được đặt một cách tinh tế vào tài liệu của bạn có thể làm cho nó trực quan hơn và dễ đọc hơn.

Để thêm đường kẻ ngang, bạn có thể làm như sau:

1. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đường kẻ ngang xuất hiện.
2. Nhấp vào Chèn, sau đó chọn Horizontal line từ menu xổ xuống.
3. Đường kẻ ngang sẽ xuất hiện trong tài liệu.

Để xóa đường kẻ ngang, double-click vào đường kẻ để chọn nó, sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.

Thử thách!

1. Mở tệp mẫu của chúng tôi. Vui lòng đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào Google, sau đó nhấp vào File > Tạo bản sao.
2. Chèn một header. Trên dòng đầu tiên, gõ “Phiên bản đầu tiên”; trên dòng thứ hai, gõ “Tháng 11 năm 2020”.
3. Căn chỉnh văn bản vừa nhập và làm in đậm từ “Phiên bản đầu tiên”.
4. Trong footer, chèn số trang và căn chỉnh nó về phía bên phải.
5. Trong chú thích, chọn liên kết và sử dụng tính năng “cắt” để xóa nó.
6. Chọn văn bản “ASPCA, Thống kê Về Vật Nuôi”, định dạng là một liên kết và dán địa chỉ web mà bạn vừa cắt ở bước trước đó.
7. Khi bạn hoàn thành, trang đầu tiên của tài liệu của bạn sẽ trông giống như thế này:

Chúc bạn thành công và hy vọng bạn đã hài lòng với kết quả! Đừng quên kiểm tra và chỉnh sửa cẩn thận trước khi in hoặc chia sẻ tài liệu của bạn. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ, hãy ghé thăm trang web Crawlan.com để tìm thông tin và tài nguyên hữu ích về Google Docs và các công cụ khác của Google.

Nguồn: Crawlan.com