Que vous soyez à la recherche d’un emploi en tant que jeune diplômé ou que vous espériez faire progresser votre carrière, le processus peut sembler écrasant. Vous pourriez oublier à quels offres d’emploi vous avez postulé ou avoir du mal à suivre les entretiens potentiels avec les employeurs. C’est là que le suivi des candidatures d’emploi est utile.
Si vous recherchez un modèle prêt à l’emploi pour organiser vos candidatures, notre tableau de suivi des emplois est assez intuitif. Associé à notre article, vous découvrirez des conseils que vous n’auriez peut-être jamais envisagés auparavant.
Qu’est-ce qu’un Tableau de Suivi des Candidatures d’Emploi ?
Cet outil permet d’organiser toutes vos candidatures (et leur statut) en un seul endroit. Vous utiliserez généralement un programme comme Google Sheets pour créer et accéder à votre tableau de suivi des candidatures d’emploi.
Le suivi des candidatures d’emploi vous permet de suivre l’évolution de vos candidatures, de noter les entreprises qui vous ont répondu, et de savoir si vous êtes invité à un entretien ou si vous avez été rejeté. Cela vous permet de rester organisé et même d’obtenir des informations sur votre stratégie de recherche d’emploi. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des freelancers et des prestataires de services, comme vous en trouveriez sur une plateforme telle que Fiverr.
Que devrait contenir un Tableau de Suivi des Candidatures d’Emploi ?
Il n’y a pas vraiment de modèle standard pour la construction d’un tableau de suivi des emplois et de son contenu. En général, il est recommandé de prendre en compte les détails et les catégories suivants :
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À propos de l’emploi :
- Entreprise ou organisation à laquelle vous souhaitez vous joindre
- Nom du contact et canaux de communication préférés
- Poste proposé
- Salaire
- Lien où vous avez trouvé l’offre d’emploi
- Date limite de candidature
- Lieu du poste
- Type d’emploi (par exemple, freelance, temps plein, temps partiel)
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Avant un entretien :
- Date de votre candidature
- Statut de votre candidature (par exemple, si vous avez reçu une réponse, si vous êtes qualifié pour un entretien)
- Fichiers et documents envoyés au service de recrutement
- Cases à cocher si vous avez envoyé des courriels de suivi
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Pour les entretiens et les autres étapes avant d’être embauché :
- Statut de votre processus d’embauche (par exemple, offre d’emploi, rejet, programmation d’un autre entretien)
- Date des entretiens
- Lieu et mode (par exemple, en ligne, en personne)
- Toute autre note à prendre en compte
Bien sûr, vous pouvez toujours ajouter plus de champs à votre tableau – surtout si vous le créez à partir de zéro. Si vous ne savez pas par où commencer, il existe de nombreux guides et tutoriels utiles sur Spreadsheet Point.
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Pourquoi utiliser notre modèle gratuit de suivi des emplois ?
Un tableau de suivi des emplois prêt à remplir ne nécessite que l’ajout de détails spécifiques de vos candidatures. Cela vous fait gagner du temps que vous auriez sinon passé à organiser la mise en forme et les formules sur une feuille vierge.
Il y a quelques autres raisons de considérer notre tableau de suivi des emplois :
Onglets organisés
Ce suivi des emplois contient trois onglets distincts : détails de l’emploi, pré-entretien et entretiens. Cela divise votre processus de candidature en plusieurs étapes, vous permettant de garder des informations spécifiques dans des catégories organisées.
Pré-formaté
Le jeu de statuts de candidature courants et les cases à cocher peuvent être facilement sélectionnés à partir d’une liste déroulante. Cela évite la tâche fastidieuse de taper les mots à plusieurs reprises.
Facilité d’accès
Étant donné que notre modèle fonctionne sur Google Sheets, vous pouvez y accéder partout où vous avez une connexion Internet. Si vous souhaitez collaborer, vous pouvez le partager facilement avec vos amis ou collègues.
Personnalisation personnelle
Notre feuille comporte également une section dédiée à vos notes, vous permettant de détailler les éléments les plus importants d’une entreprise, sa culture et ses avantages pour les employés. Vous pouvez également préparer des questions sur le poste ici.
Vous découvrirez plus d’avantages personnalisés en explorant notre tableau de suivi des emplois. Pour un accès plus complet à des modèles plus utiles, n’oubliez pas de visiter notre profil sur Gumroad – et économisez 50% sur tous les modèles premium en utilisant le code promotionnel SSP.
3 Astuces pour Utiliser ce Modèle Gratuit de Suivi des Candidatures d’Emploi
Onglet Détails de l’emploi
Visiter et noter plusieurs annonces sur différents sites web (comme LinkedIn et Indeed) est une étape nécessaire pour les chercheurs d’emploi. Cela vous permet de jeter un large filet et de voir quelles entreprises seraient intéressées par votre embauche.
Cet onglet est l’endroit où vous mettez toutes les informations que vous connaissez sur le poste proposé par une certaine entreprise. Entrez le nom de l’organisation dans la première colonne, suivi du lien de l’annonce d’emploi, du nom du recruteur et des coordonnées dans les cellules à côté.
Vous remarquerez également que deux colonnes comportent des listes déroulantes : Type et Mode. Sous Type, vous pouvez rapidement sélectionner les conditions d’emploi du poste, qu’il s’agisse d’un travail à temps plein, à temps partiel ou en freelance.
D’autre part, Mode vous permet de noter si le travail est effectué à distance ou en personne. La mise à jour des cellules de ce champ est importante, surtout si vous postulez pour le poste en ligne.
N’oubliez pas de remplir les autres catégories, telles que la rémunération de base pour le poste et les documents que vous avez déjà envoyés.
Onglet Pré-entretien
Après avoir envoyé vos courriels de candidature et vos documents, commencez à suivre les entreprises qui vous invitent à un entretien.
Sous l’onglet pré-entretien, les quatre premières colonnes à gauche sont pré-remplies avec le nom de l’entreprise et les coordonnées du responsable du recrutement. Ces détails ne doivent apparaître que lorsque vous avez envoyé une candidature pour le poste (et que vous l’avez noté sous le champ Envoyé de l’onglet précédent).
À côté d’eux, vous pouvez entrer la date de votre candidature. Immédiatement après, vous trouverez les catégories “Réponse reçue” et “Envoyer un suivi”. Cochez ces cases vous permet de savoir si vous devez encore faire un suivi de votre candidature ou passer à la suite.
Pour faire avancer votre candidature dans le processus de recrutement, il se peut également que l’on vous demande d’autres documents ou médias. Listez-les sous “Autres fichiers demandés”, auxquels vous pourrez également vous référer lors de candidatures pour d’autres emplois à l’avenir.
Les deux dernières colonnes sont nommées “Recherche effectuée” et “Qualifié pour l’entretien”, avec également des cases à cocher en dessous. Mettez à jour le premier si vous avez déjà étudié les détails de l’entreprise (comme sa culture de travail) tout en attendant une réponse. Le second vous permet de marquer si vous pouvez passer à l’étape suivante de votre recherche d’emploi.
Onglet Entretiens
Si vous êtes qualifié pour un entretien – et que vous avez mis à jour la catégorie correspondante dans l’onglet précédent – l’onglet Entretiens vous sera utile.
La colonne A (“Statut”) vous permet de marquer si vous êtes actuellement en train de passer un deuxième entretien ou si vous avez déjà été embauché. Au cas où vous n’auriez pas réussi l’un de vos entretiens, vous pouvez également sélectionner “Rejeté” dans la liste déroulante incluse. Les colonnes B à E doivent afficher le nom de la société de recrutement et ses coordonnées.
Cet onglet est également divisé en Entretiens 1, 2 et 3 (que vous pouvez également augmenter, selon vos préférences ou vos besoins). Ici, vous pouvez entrer les détails de votre entretien, y compris s’il est en ligne ou en personne, ainsi que l’endroit ou la plateforme.
Il y a une autre colonne de statut qui vous permet de marquer si vous avez reçu un rappel pour un autre entretien, si vous avez été embauché sur place, ou simplement rejeté.
Une section “Notes” est prévue pour noter les commentaires de l’interviewer, ainsi que les questions que vous souhaitez voir répondre lors de votre prochaine réunion.
Un tableau de suivi des emplois est un outil précieux qui rend le processus de candidature plus efficace. Vous pouvez facilement suivre votre progression, analyser ce que les employeurs attendent des candidats potentiels et personnaliser votre approche pour chaque candidature. Téléchargez notre modèle de suivi des emplois dès aujourd’hui.
