Comment utiliser la fonction JOIN dans Google Sheets

La fonction JOIN dans Google Sheets est un outil puissant qui vous permet de combiner des données en utilisant une colonne commune ou une clé. Avec cette fonction, vous pouvez économiser du temps et éviter les erreurs lors de la fusion de grandes quantités de données.

Qu’est-ce que la fonction JOIN dans Google Sheets?

La fonction JOIN dans Google Sheets vous permet de regrouper des données provenant de plusieurs tableaux en un seul tableau, en les faisant correspondre dans des colonnes spécifiées. En utilisant cette fonction, vous pouvez facilement concaténer les éléments de plusieurs tableaux unidimensionnels séparés par un délimiteur spécifié.

Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction JOIN pour combiner des données sur les représentants commerciaux et les ventes hebdomadaires à partir de tableaux distincts, tout en veillant à ce que les données soient alignées dans les bonnes colonnes.

La fonction JOIN dans Google Sheets offre les avantages suivants:

• Facilité de concaténation: Utilisez la fonction JOIN pour combiner rapidement des chaînes de texte provenant de cellules distinctes en une seule cellule.
• Délimiteur personnalisable: La fonction JOIN vous permet de spécifier le délimiteur pour séparer les chaînes de texte. Vous pouvez choisir n’importe quel caractère ou une chaîne de caractères comme délimiteur dans votre formule JOIN.
• Gestion des données plus efficace: Gérez vos données plus efficacement en combinant les données de plusieurs cellules en une seule cellule à l’aide de la fonction JOIN.

Maintenant que vous connaissez les avantages principaux de la fonction JOIN, examinons sa syntaxe.

Syntaxe: Fonction JOIN dans Google Sheets

Dans Google Sheets, la syntaxe de la fonction JOIN est la suivante:

JOIN(délimiteur, valeur_ou_tableau1, [valeur_ou_tableau2, …])

Décomposons les différents éléments:

• Le délimiteur est l’argument obligatoire qui joint les valeurs textuelles. Il peut s’agir d’une virgule, d’un dièse, d’un espace, d’une autre chaîne de caractères ou d’une chaîne de caractères vide. Vous devez entourer le caractère délimiteur de guillemets doubles.
• La valeur_ou_tableau1 est un argument obligatoire qui peut être une ou plusieurs cellules que vous souhaitez joindre, une plage de cellules, un tableau unidimensionnel, une référence de cellule ou des valeurs de chaînes de caractères.

Suivez cette syntaxe pour construire vos formules JOIN dans Google Sheets.

Utilisation de la fonction JOIN dans Google Sheets: 4 cas d’utilisation

La fonction JOIN vous offre de nombreuses possibilités d’utilisation dans Google Sheets. Voici quatre cas d’utilisation courants:

1. Combinez les données de deux cellules distinctes

La fonction JOIN facilite la combinaison des données de deux cellules distinctes en une seule cellule.

Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction JOIN pour combiner les noms et les prénoms à partir de deux colonnes distinctes. Voici comment procéder:

1. Créez une nouvelle colonne à côté de la colonne D.
2. Combinez le prénom dans la cellule C3 et le nom de famille dans la cellule D3 en les séparant par un espace.
3. Utilisez la formule suivante: =JOIN(" ",C3,D3)
4. Appuyez sur Entrée. La formule JOIN devrait retourner le résultat attendu.

2. Joindre les cellules d’une seule chaîne

La fonction JOIN vous permet de concaténer les cellules d’une seule chaîne. Par exemple, vous pouvez utiliser la formule JOIN ci-dessous pour fusionner les cellules A3 à D3 en utilisant la virgule comme délimiteur.

3. Combinez les valeurs d’une plage de cellules

La fonction JOIN facilite également la combinaison de plusieurs cellules à partir d’une plage de cellules. Voici un exemple de formule JOIN pour combiner les valeurs dans les plages de cellules B3:B5 et E3:E5 en utilisant le symbole vertical “|” comme délimiteur.

4. Combinez plusieurs plages de cellules et incluez ou ignorez les cellules vides

Vous pouvez créer une formule JOIN qui combine plusieurs plages de cellules tout en ignorant les cellules vides. Voici un exemple de formule JOIN qui exclut les cellules vides:

Pour inclure la plage de cellules vides, utilisez cette formule:

N’oubliez pas que la fonction JOIN ne vous permet de combiner que des cellules d’une seule plage de cellules. Vous devez ajouter une virgule lorsque vous ajoutez une plage de cellules d’une autre colonne.

Quand utiliser la fonction JOIN dans Google Sheets

La fonction JOIN est très utile dans de nombreuses situations. Voici quelques exemples de scénarios où l’utilisation de la fonction JOIN fonctionne le mieux:

• Combinez les prénoms et les noms de famille: Utilisez la fonction JOIN pour combiner une liste de prénoms et de noms de famille dans une colonne avec un espace entre eux.
• Joignez une liste de valeurs dans une seule cellule: La fonction JOIN simplifie la combinaison d’une liste de valeurs provenant de cellules distinctes dans une seule cellule séparée par un délimiteur approprié.
• Créez un fichier CSV: Si vous avez besoin de créer un fichier CSV à partir d’une liste de valeurs dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la fonction JOIN pour combiner les valeurs et les séparer par des virgules.
• Concaténez du texte avec un délimiteur: Utilisez la fonction JOIN pour concaténer une liste de valeurs textuelles avec un délimiteur spécifique, comme une barre oblique ou un tiret.

Points clés et considérations: Fonction JOIN dans Google Sheets

Voici quelques points clés et considérations à garder à l’esprit lorsque vous utilisez la fonction JOIN dans Google Sheets:

• Types de données: Assurez-vous que les cellules que vous souhaitez joindre ont des types de données compatibles pour éviter les problèmes ou les erreurs dans vos résultats.
• Délimiteurs: Décidez du délimiteur que vous souhaitez utiliser pour séparer les valeurs jointes. Le délimiteur par défaut est une virgule, mais vous pouvez utiliser n’importe quel caractère ou une chaîne de caractères, comme un espace ou un tiret.
• Ordre des arguments: L’ordre des arguments de la fonction JOIN doit être correct, sinon la formule renverra une erreur.
• Fonctions imbriquées: La fonction JOIN peut être imbriquée dans d’autres fonctions pour effectuer des calculs plus complexes. Lorsque vous utilisez des fonctions imbriquées, assurez-vous que la syntaxe est correcte et que les arguments sont dans le bon ordre pour éviter les erreurs.

Gardez ces facteurs importants à l’esprit lorsque vous construisez vos formules JOIN dans Google Sheets.

N’oubliez pas que pour une gestion efficace de vos données et une analyse précise, vous pouvez combiner la fonction JOIN avec des données en temps réel provenant de vos systèmes d’entreprise via Crawlan.com.

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Utilisez la fonction JOIN dans Google Sheets et gagnez du temps en combinant vos données de manière efficace et pratique!