Que diriez-vous de pouvoir visualiser facilement les tendances des données au fil du temps, comparer différentes séries de données et présenter des informations complexes de manière claire et attrayante ? Avec Google Sheets et Coefficient, vous pouvez créer des graphiques en courbes en quelques étapes simples. Dans cet article, je vais vous guider étape par étape pour créer un graphique en courbes dans Google Sheets en utilisant des données provenant de Jira.
Qu’est-ce qu’un graphique en courbes?
Un graphique en courbes est un type de graphique qui permet de représenter des données sous forme de points reliés par des lignes droites. Il est largement utilisé pour analyser les tendances au fil du temps ou comparer différentes séries de données. L’axe horizontal représente le temps ou les catégories, tandis que l’axe vertical représente les valeurs des données. Chaque point de données est représenté par un point sur le graphique et relié au point précédent par une ligne. Les graphiques en courbes sont particulièrement utiles pour visualiser les tendances au fil du temps, car ils permettent de voir facilement l’évolution des données sur une période donnée.
Utilisations des graphiques en courbes dans les organisations
Les graphiques en courbes sont largement utilisés dans les organisations pour diverses raisons :
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Suivi de la performance commerciale : Ils permettent de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) tels que les ventes, le trafic web ou la satisfaction des clients au fil du temps, ce qui permet de détecter rapidement les tendances et d’identifier les domaines d’amélioration.
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Prévision des tendances futures : Ils aident les organisations à prévoir les tendances futures en utilisant les données historiques et des techniques de prévision. Cela permet d’anticiper la demande future, de planifier la croissance et de repérer les risques potentiels.
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Comparaison de plusieurs ensembles de données : Ils permettent de comparer facilement plusieurs ensembles de données sur un même graphique, ce qui facilite l’identification des corrélations et des relations entre différentes variables, ou la comparaison de la performance entre différents produits, services ou départements.
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Présentation des données aux parties prenantes : Les graphiques en courbes sont un outil efficace pour présenter des données complexes aux parties prenantes telles que les dirigeants, les investisseurs ou les clients. Ils permettent de communiquer les informations de manière claire et visuellement attrayante.
Avantages de l’utilisation des graphiques en courbes dans Google Sheets
Google Sheets offre de nombreux avantages pour créer des graphiques en courbes :
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Visualisation des tendances : Les graphiques en courbes permettent de visualiser facilement les tendances au fil du temps, ce qui facilite l’identification des schémas, des cycles et des évolutions des données.
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Comparaison de plusieurs ensembles de données : Ils permettent de comparer différentes séries de données sur un même graphique, ce qui facilite l’identification des différences et des similitudes entre les variables.
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Mise en évidence des points de données clés : Les graphiques en courbes permettent de mettre en évidence les points de données clés, tels que les sommets ou les creux, ce qui facilite la compréhension des tendances et des événements importants.
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Mise à jour facile des données : Les graphiques en courbes sont basés sur les données d’une feuille de calcul Google Sheets, ce qui permet de les mettre à jour facilement lorsque de nouvelles données sont disponibles.
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Personnalisation des graphiques : Google Sheets offre de nombreuses options pour personnaliser les graphiques en courbes, notamment en modifiant les couleurs, les polices et les styles, ce qui permet de créer des graphiques visuellement attrayants et de communiquer efficacement les données.
Comment créer un graphique en courbes dans Sheets en utilisant Jira + Coefficient
Prenons l’exemple d’une entreprise de construction, PQR Builders, qui doit ériger plusieurs immeubles résidentiels à Boston sur une période de trois ans. Pour prévoir le budget de l’année à venir, ils ont besoin de connaître les coûts associés à chaque sous-traitant. Bien qu’ils utilisent principalement Jira pour la gestion de projet, obtenir des informations ou détecter des tendances directement dans l’outil peut être difficile.
Exporter les données de Jira vers Google Sheets en utilisant Coefficient peut être une solution polyvalente et partageable pour accéder et analyser les données à l’échelle de l’équipe.
Importation des données de Jira vers Google Sheets avec Coefficient
Coefficient offre une solution simple pour connecter Jira à Google Sheets en un seul clic. Voici comment procéder :
- Ajoutez l’extension Coefficient à votre Google Sheets en accédant à Extensions > Coefficient > Lancer.
- Remplissez les détails de base, sélectionnez Jira et cliquez sur Importer.
- Connectez-vous à votre compte Jira et accordez les autorisations nécessaires à Coefficient.
- Choisissez l’une des options pour importer les données depuis Jira : partir de zéro, depuis des filtres enregistrés, depuis la bibliothèque ou avec une requête JQL personnalisée.
- Personnalisez les champs à importer et triez les données selon vos besoins.
- Une fois les données importées, définissez la fréquence de rafraîchissement des données pour les maintenir à jour.
Maintenant que nous avons importé les données dans Google Sheets, nous pouvons créer notre graphique en courbes.
Création du graphique en courbes dans Sheets
Voici comment créer un graphique en courbes dans Google Sheets :
- Accédez au menu “Insertion” et sélectionnez “Graphiques”.
- Sélectionnez la plage de données à utiliser pour le graphique.
- Choisissez le type de graphique en courbes et personnalisez les champs, les titres et les étiquettes du graphique dans les options “Configuration” et “Personnalisation” de l’éditeur de graphiques.
La création d’un graphique en courbes dépend des données disponibles. Par exemple, pour analyser les coûts des sous-traitants pour 2021 et 2022, vous pouvez utiliser un graphique croisé dynamique pour afficher les points de données essentiels.
Sous l’onglet “Configuration”, vous pouvez définir le type de graphique, sélectionner la plage de données, choisir ce qui doit être affiché sur l’axe horizontal (par exemple, l’année) et définir la série des points de données à tracer (par exemple, la moyenne des coûts des sous-traitants).
Sous l’onglet “Personnalisation”, vous pouvez ajuster le style du graphique, les titres, les légendes, les axes et les étiquettes de données pour créer un graphique visuellement attrayant et compréhensible.
Une fois que vous avez configuré tous les paramètres, vous pouvez voir le résultat final et apporter les modifications nécessaires.
Par exemple, en analysant les données du graphique, vous pouvez constater que le sous-traitant 1 a des coûts inférieurs aux autres pour les deux années, tandis que le sous-traitant 2 a des coûts croissants et facture plus cher. Le sous-traitant 3 semble être le plus rentable. Vous pouvez également ajouter d’autres points de données pour affiner votre analyse, tels que la catégorie des coûts ou l’état des projets.
Présenter efficacement les tendances avec des graphiques en courbes
Les graphiques en courbes sont un excellent outil pour comprendre rapidement l’évolution des variables, repérer les tendances et identifier les anomalies. Google Sheets offre une plateforme robuste pour l’analyse et la visualisation des données, et Coefficient facilite l’intégration avec vos outils professionnels préférés.
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