Bienvenue sur Crawlan.com, votre ressource incontournable pour tout ce qui concerne le marketing numérique. Aujourd’hui, nous allons parler de l’une des fonctionnalités les plus utiles de Google Sheets : les listes déroulantes.
Pourquoi utiliser une liste déroulante dans Google Sheets
Gérer des données dans une feuille de calcul peut rapidement devenir un casse-tête, surtout lorsque plusieurs personnes y contribuent. C’est là que les listes déroulantes peuvent vous aider. Une liste déroulante est une fonctionnalité qui permet d’ajouter des valeurs prédéfinies ou d’utiliser des données existantes afin de mieux organiser et catégoriser vos données.
Comment créer une liste déroulante avec des valeurs prédéfinies
- Sélectionnez la cellule ou les cellules où vous souhaitez ajouter une liste déroulante.
- Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur Données, puis sélectionnez Validation des données. Vous pouvez également faire un clic droit sur la cellule souhaitée et sélectionner Liste déroulante.
- Choisissez les critères de votre liste déroulante et ajoutez vos options.
Et voilà! Vous avez maintenant une liste déroulante dans votre feuille de calcul.
Comment créer une liste déroulante à partir de données existantes
Si vous avez déjà des données dans votre feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour votre liste déroulante, voici comment procéder :
- Sélectionnez les cellules contenant les valeurs que vous souhaitez inclure dans votre liste déroulante.
- Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées, puis sélectionnez Liste déroulante.
Les valeurs des cellules que vous avez sélectionnées s’afficheront automatiquement comme options dans la liste déroulante. Vous pouvez personnaliser les couleurs pour mieux les distinguer les unes des autres.
Comment modifier ou supprimer une liste déroulante
Modifier ou supprimer une liste déroulante est tout aussi simple que de la créer :
- Cliquez sur la cellule contenant la liste déroulante que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’icône Modifier (représentée par un crayon).
- Dans le panneau Règles de validation des données, apportez les modifications nécessaires à la liste déroulante. Pour supprimer la liste déroulante, cliquez sur Supprimer la règle.
- Cliquez sur Terminé.
Comment utiliser votre nouvelle liste déroulante
Utiliser une liste déroulante dans Google Sheets est très simple. Il vous suffit de cliquer sur la flèche à côté de la cellule contenant la liste déroulante, puis de choisir une option pour la remplir.
Si vous souhaitez utiliser votre liste déroulante pour une colonne ou une ligne entière, vous pouvez soit étirer la cellule contenant la liste déroulante vers les cellules souhaitées, soit copier et coller le contenu de la cellule dans d’autres cellules.
Automatisez votre feuille de calcul Google Sheets
Bien entendu, vous pouvez utiliser Google Sheets pour suivre manuellement vos données, mais pourquoi ne pas automatiser le processus ? Avec Zapier, vous pouvez connecter Google Sheets à d’autres applications sources de leads, comme Facebook et Google Ads.
Si vous ne suivez pas vos leads avec Google Sheets, sachez qu’il existe de nombreux autres flux de travail automatisés que vous pouvez mettre en place avec Zapier. Pour plus d’informations, consultez notre article sur Crawlan.com.
Voilà, vous savez maintenant comment ajouter une liste déroulante dans Google Sheets. Profitez de cette fonctionnalité puissante pour rendre votre travail plus efficace et mieux organisé!
Cet article a été initialement publié en mars 2023 par Luke Strauss. La dernière mise à jour a été effectuée en septembre 2023.
