Hé bạn đây, những người yêu thích việc làm bảng tính! Bạn đã bao giờ tức giận vì vô tình xóa hoặc sửa công thức mà bạn đã tạo cẩn thận trong Google Sheets chưa? Đừng lo! Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa công thức trong Google Sheets để bảo vệ dữ liệu của bạn.
Hướng dẫn từng bước
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng chúng ta hiểu nhau: tại sao bạn nên quan tâm đến việc khóa công thức của mình? Hãy tưởng tượng bạn dành hàng giờ để làm một bảng tính phức tạp, nhưng một người vô tình ghi đè lên một trong những công thức quan trọng của bạn. Bất ngờ, công việc cần một cú nhấp chuột nhanh chóng trở nên vô dụng. Không vui chút nào, phải không?
Đó là lúc công thức bị khóa ra đời. Khi bạn khóa một ô, bạn ngăn chặn bất kỳ ai chỉnh sửa nó trừ khi họ có mật khẩu mà bạn đã đặt, điều đó đồng nghĩa với việc không còn xóa hoặc sửa đổi công thức của bạn một cách vô tình.
Vậy, không còn chờ đợi gì nữa, hãy bắt đầu với các bước để khóa công thức trong Google Sheets:
Bước 1: Bảo vệ bảng tính của bạn
Điều đầu tiên bạn cần làm là bảo vệ bảng tính của bạn. Đi vào menu “Dữ liệu” và chọn “Bảo vệ bảng tính và phạm vi”. Từ đó, bạn có thể chỉ định những ô bạn muốn bảo vệ. Chọn các ô chứa công thức của bạn và nhấp vào “Đặt quyền”.
Bước 2: Đặt mật khẩu bảo vệ
Tiếp theo, bạn sẽ cần đặt mật khẩu bảo vệ cho những ô này. Để làm điều này, chọn tùy chọn “Hạn chế người có thể sửa đổi phạm vi này” và nhấp vào “Đặt quyền”. Bây giờ, bạn sẽ thấy một tùy chọn để thêm mật khẩu – hãy đảm bảo rằng bạn tạo một mật khẩu mạnh! Điều này sẽ ngăn bất kỳ ai không có mật khẩu khỏi việc chỉnh sửa các ô liên quan.
Bước 3: Thử nghiệm các công thức đã bị khóa của bạn
Sau khi bạn đã bảo vệ các ô và đặt mật khẩu bảo vệ, đến lúc thử nghiệm các công thức đã bị khóa của bạn. Hãy thử chỉnh sửa một ô chứa một trong những công thức của bạn – bạn nên nhận được thông báo lỗi cho biết ô đó đã được bảo vệ. Và đó là, bạn đã thành công trong việc khóa các công thức của mình!
Nhưng chờ đã, còn nhiều hơn thế!
Nếu bạn là người hâm mộ của các phím tắt (ai không phải?), có một số thủ thuật tiện lợi mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc quá trình khóa:
Phím tắt
Cách đơn giản nhất để khóa một công thức là sử dụng các phím tắt. Chỉ cần chọn các ô bạn muốn bảo vệ, sau đó nhấn “Ctrl + Shift +”. Điều này sẽ tự động khóa các ô và đặt mật khẩu bảo vệ, tất cả chỉ trong một hành động!
Sử dụng script
Nếu bạn là người dùng nâng cao của Google Sheets, bạn có thể muốn xem xét việc sử dụng một script để tự động hóa quá trình khóa. Có rất nhiều kịch bản có sẵn trực tuyến (chỉ cần tìm kiếm “Script Google Sheets để khóa công thức”), nhưng nếu bạn là một người phiêu lưu, bạn cũng có thể tạo ra kịch bản tùy chỉnh của riêng mình. Hãy tìm hiểu với trình chỉnh sửa kịch bản và xem bạn có thể tạo ra điều gì!
Kết luận
Khóa công thức có thể có vẻ là một chi tiết nhỏ, nhưng nó có thể là điều khác biệt giữa một bảng tính hoạt động tốt và một hỗn loạn tuyệt đối. Bằng cách tuân thủ những bước đơn giản này (và sử dụng những phím tắt tiện lợi này), bạn có thể dễ dàng bảo vệ dữ liệu của mình và yên tâm biết rằng các công thức của bạn đang được bảo vệ khỏi sự thay đổi tình cờ.
Cảm ơn bạn đã theo dõi và hãy tận hưởng việc sử dụng bảng tính!
