Đã từng tình cờ phát hiện ra cách cố định hàng tiêu đề và các cột chứa tên sinh viên trong bảng tính Google. Cuộc sống của tôi đã thay đổi mãi mãi. Mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những cảm giác bực bội khi làm việc với Google Sheets.
Tại sao cần cố định hàng tiêu đề?
Tôi lúc nào cũng có quá nhiều thông tin trong đầu – đó chẳng phải là chuyện lạ. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi tôi chỉ cần cuộn xuống một chút trên bảng tính là quên mất vị trí và đang phải lưu dữ liệu ở đâu. Tương tự như việc cuộn sang phải quá nhiều! Tôi mất quá nhiều thời gian cuộn lại chỉ để kiểm tra xem liệu dữ liệu có được nhập vào đúng hàng của sinh viên hay không.
Cố định hàng tiêu đề và các cột chứa tên hoặc số thứ tự của sinh viên đã giúp tôi tiết kiệm được vài giây quý giá, những giây mà tôi đã mất để “kiểm tra hai lần”. Mẹo này giữ cho tất cả các thông tin quan trọng luôn hiển thị khi bạn chỉ cần cuộn trong khu vực nhập dữ liệu. Bất kể bạn đang ở bất kỳ vị trí nào trên bảng tính, tôi bây giờ có thể nhìn thấy tên sinh viên và hàng tiêu đề. Những giây trở thành vài phút, và thậm chí có thể là hàng giờ tiết kiệm thời gian.
Cách cố định hàng tiêu đề (và các cột khác) trong Google Sheets?
- Tạo nhãn cho các cột của bạn.
- Xác định hàng hoặc cột mà bạn muốn cố định. Nếu đó là hơn 2 hàng, hãy chọn hàng đó.
- Nhấp vào “Hiển thị” trong hàng tiêu đề, sau đó chọn “Cố định”.
- Chọn số hàng hoặc cột bạn muốn cố định, hoặc nhấp vào “đến hàng hiện tại” nếu bạn muốn cố định hơn hai hàng.
Tôi thích cố định một hàng tiêu đề và hàng tiêu đề ở phía trên cùng. Ở bên cạnh, tôi cố định tên và số thứ tự của các sinh viên trong 2 hoặc 3 cột đầu tiên.
Mẹo để cố định hàng tiêu đề:
Nếu bạn thấy tên sinh viên chiếm quá nhiều không gian, chỉ cần thay đổi kích thước phông chữ hoặc chỉ cố định họ và số thứ tự.
Giành lại những giây phút quý giá này!
Hy vọng mẹo đơn giản này về cố định hàng tiêu đề sẽ mang lại niềm vui cho trái tim của bạn, giống như nó đã mang lại cho tôi, người giáo viên!
Bạn có thể tìm thêm những mẹo kỹ thuật khác trên Crawlan.com.
