Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng công thức MAXIFS trong Google Sheets.
Công dụng của MAXIFS trong Google Sheets là gì?
MAXIFS trong Google Sheets là một công thức trả về giá trị lớn nhất trong một phạm vi thỏa mãn nhiều điều kiện. Công thức MAXIFS hữu ích khi bạn tìm kiếm giá trị lớn nhất thỏa mãn yêu cầu trong một lượng lớn dữ liệu.
Bạn có thể thực hiện cùng tìm kiếm này bằng các công thức IF, MAX và ARRAYFORMULA, nhưng chúng trở nên phức tạp khi có nhiều điều kiện, trong khi công thức MAXIFS cho phép bạn xây dựng một công thức tương đối dễ theo dõi.
Cách chèn công thức MAXIFS vào Google Sheets
- Bước 1: Nhập “=MAXIFS” hoặc đi vào “Chèn” → “Công thức” (hoặc truy cập trực tiếp vào biểu tượng “Công thức”) → “Thống kê” → “MAXIFS”.
- Bước 2: Chỉ định phạm vi từ đó công thức tìm giá trị lớn nhất.
- Bước 3: Xác định phạm vi mà hàm áp dụng một điều kiện, sau đó là điều kiện.
- Bước 4: Lặp lại bước trước cho đến khi bạn đã nhập tất cả các điều kiện.
- Bước 5: Nhấn phím “Enter”.
Ở phần tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về việc sử dụng công thức MAXIFS với các ví dụ cụ thể.
Cách sử dụng công thức MAXIFS trong Google Sheets
Cú pháp tổng quát của công thức MAXIFS như sau:
phạm vi: Đây là phạm vi mà hàm tìm kiếm giá trị lớn nhất.phạm vi_điều_kiện1: Đây là phạm vi mà công thức áp dụng “điều_kiện1”. Hàm kiểm tra xem mỗi phần tử trong phạm vi có thỏa mãn “điều_kiện1” không.điều_kiện1: Đây là một điều kiện để lọc phạm vi, ví dụ như số thu nhập hoặc khu vực bán hàng.phạm vi_điều_kiện2 [tùy_chọn]: Tương tự nhưphạm vi_điều_kiện1, bạn phải chỉ định phạm vi mà công thức áp dụng “điều_kiện2”. Bạn có thể chọn cùng phạm vi vớiphạm vi_điều_kiện1hoặc phạm vi khác.điều_kiện2 [tùy_chọn]: Nếu bạn cần nhậpphạm vi_điều_kiện2, bạn phải xác định tiêu chuẩn cho phạm vi.- Ghi chú 1: Nếu cần, bạn có thể thêm nhiều hơn hai điều kiện và phạm vi.
- Ghi chú 2: Công thức trả về số không nếu không có điều kiện nào được đáp ứng. Phạm vi và tất cả các phạm vi điều kiện phải có cùng kích thước. Nếu không, công thức MAXIFS trả về “#VALUE”.
Giả sử bạn có một tập dữ liệu chứa thông tin về khách hàng, bao gồm ID khách hàng, số thu nhập, ngày, khu vực và độ tuổi. Bạn muốn tìm giá trị thu nhập tối đa thỏa mãn các điều kiện sau: (i) bán hàng được ghi nhận từ ngày 1 tháng 5 năm 2021 trở đi, bao gồm cả ngày 1 tháng 5 (ii) trong khu vực “Đông” và (iii) của khách hàng dưới ba mươi tuổi.
Hãy xem xét công thức chi tiết. Lưu ý rằng chúng tôi điền hai cặp đối số tùy chọn cho điều kiện thứ hai và thứ ba (cũng như phạm vi mà chúng áp dụng).
phạm vi: $D$3:$D$22 (cột Thu nhập)phạm vi_điều_kiện1: $E$3:$E$22 (cột Ngày)điều_kiện1: $D$24 (Điều kiện 1)phạm vi_điều_kiện2: $F$3:$F$22 (cột Khu vực)điều_kiện2: $D$25 (Điều kiện 2)phạm vi_điều_kiện3: $G$3:$G$22 (cột Tuổi)điều_kiện3: $D$26 (Điều kiện 3)
Như bạn có thể thấy, sau khi nhập phạm vi thu nhập, bạn chỉ cần nhập phạm vi cho một điều kiện và điều kiện, sau đó lặp lại quá trình cho đến khi bạn bao gồm cả ba điều kiện. Sau đó, công thức sẽ tự động trả về 35.000, thu nhập tối đa thỏa mãn yêu cầu đã đề cập ở trên.
Khi sử dụng công thức MAXIFS, mặc dù bạn có thể nhập thủ công các điều kiện trong công thức, chúng tôi khuyến nghị sử dụng các tài liệu tham chiếu như chúng tôi đã làm, vì chúng cho phép bạn nhìn thấy rõ yêu cầu và dễ dàng chỉnh sửa lại sau này nếu cần thiết.
Nếu bạn muốn vẫn sử dụng đầu vào thủ công cho công thức, đừng đặt các đối số đầu vào trực tiếp trong dấu ngoặc kép như các hàm khác.
Tìm hiểu thêm mẹo về các công cụ Google Sheets tại Crawlan.com.
Bây giờ, bạn đã có đủ thông tin để sử dụng công thức MAXIFS trong Google Sheets và tận dụng tối đa dữ liệu của mình. Hãy thưởng thức việc phân tích và xử lý dữ liệu của bạn!
