Lorsque Google Sheets a été lancé pour la première fois, il était limité à 2 millions de cellules. En 2019, Google a augmenté cette limite à 5 millions de cellules. Mais pour répondre aux besoins croissants des utilisateurs qui travaillent avec des bases de données de plus en plus volumineuses, Google a une fois de plus augmenté la capacité de son tableur en mars 2022. Aujourd’hui, Google Sheets peut traiter des feuilles de calcul contenant 10 millions de cellules. Mais comment Google Sheets se comporte-t-il réellement lorsque vous lui lancez 10 millions de cellules de données ? Existe-t-il des moyens de contourner ces limites ?
Les vraies limitations de Google Sheets
Le passage de 2 millions de cellules à 10 millions est énorme, mais cela reste loin de la limite de 17 milliards de cellules du populaire MS Excel. Et ce n’est pas tout. Si vous travaillez avec de grands fichiers CSV et JSON et que vous envisagez de passer à Google Sheets, la limite de 10 millions de cellules n’est pas la seule contrainte à prendre en compte.
En plus de la restriction sur le nombre de cellules, Google Sheets présente également les contraintes suivantes :
- Google Sheets peut traiter jusqu’à 18 278 colonnes.
- La limite supérieure pour les lignes est de 40 000.
- Un classeur Google Sheets peut contenir 200 feuilles.
- Une cellule Google Sheet peut stocker 50 000 caractères au maximum. Google Sheets supprime toute cellule contenant plus de 50 000 caractères lors de la conversion d’une feuille de calcul MS Excel en Google Sheets.
Les problèmes liés à la limite de cellules de Google Sheets lorsque l’on travaille avec de gros fichiers de données
Même si la limite de 10 millions de cellules sur Google Sheets représente une amélioration par rapport à la limite initiale de 2 millions de cellules, elle n’est en aucun cas idéale pour les bases de données en constante augmentation avec lesquelles les analystes et les développeurs travaillent au quotidien. Voici quelques problèmes auxquels vous serez confronté lorsque vous travaillerez avec 10 millions de cellules de données sur Google Sheets :
1. Temps de chargement prolongé
Lorsque vous atteignez le seuil des 10 millions de lignes, le traitement de ces quantités importantes de données sollicite Google Sheets et votre ordinateur. Par conséquent, Google Sheets met beaucoup plus de temps à mettre à jour les informations dans chaque cellule. Il arrive souvent qu’il affiche une erreur et bloque les modifications ultérieures avant de pouvoir traiter les changements.
2. Fonctionnalités et modules complémentaires inutilisables
Lorsque Google Sheets traite 10 millions de cellules de données, il ne peut pas suivre les nouvelles mises à jour que vous apportez à vos feuilles de calcul. Certaines fonctionnalités intégrées de Google Sheets, telles que la mise en forme, les formules, les filtres, etc., ainsi que les programmes complémentaires, peuvent devenir inutilisables en raison des longs temps de chargement.
3. Plantages fréquents
En plus des temps de chargement prolongés et des fonctionnalités inutilisables, le traitement de grands ensembles de données peut provoquer des blocages de Google Sheets. En cas de charge importante, vous pouvez même faire face à des plantages. Les blocages et les plantages affectent directement votre efficacité lors du travail avec de gros volumes de données. De plus, si vous avez une connexion Internet lente, Google Sheets peut même ne pas parvenir à enregistrer les modifications apportées lors de la session qui a planté.
Comment contourner la limite de 10 millions de cellules sur Google Sheets
Il n’y a pas de solutions de contournement pour dépasser la limite de 10 millions de cellules sur Google Sheets. Cependant, si vous travaillez avec des fichiers contenant moins de 10 millions de cellules, vous pouvez réduire leur nombre à l’intérieur d’une feuille de calcul.
Mais pourquoi réduire le nombre de cellules ?
Même si une cellule est vide, Google Sheets doit quand même l’afficher et vérifier si elle contient des informations. Ainsi, il compte même les cellules vides dans sa limite de cellules. Si vous souhaitez éviter d’atteindre le seuil, supprimez ces cellules vides de votre feuille de calcul.
Pour supprimer les cellules vides, suivez ces étapes :
- Utilisez l’option “Créer un filtre” de Google Sheets.
- Ensuite, utilisez l’option “Filtrer par valeurs” et cliquez sur “Effacer”.
- Enfin, sélectionnez les cellules vides et cliquez sur OK.
- Vous aurez toutes les cellules vides devant vous. Cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez les lignes sélectionnées.
Cette solution de contournement devrait vous aider à éviter le seuil des 10 millions de lignes. Cependant, si vous travaillez régulièrement avec des fichiers contenant 10 millions de cellules ou plus, il est temps de chercher des alternatives.
Surmontez les contraintes de lignes et de colonnes avec Gigasheet
De nombreuses applications informatiques et Web peuvent traiter des données et les présenter sous forme de tableaux. Cependant, elles ont soit des limitations en ce qui concerne les formats de fichiers qu’elles prennent en charge, soit le nombre de lignes et de colonnes qu’elles peuvent traiter. Cependant, il est beaucoup plus facile de trouver le remplaçant parfait si l’on examine les raisons pour lesquelles les gens se tournent vers Google Sheets.
La plupart des gens choisissent Google Sheets parce qu’il est gratuit. Même sa version professionnelle coûte moins cher que son homologue actuel de Microsoft Office. De plus, étant un tableur entièrement basé sur le cloud, Google Sheets enregistre automatiquement les modifications en temps réel. La collaboration avec les membres de votre équipe se fait simplement en partageant un lien vers le classeur Google Sheets.
En tenant compte des points mentionnés ci-dessus, une seule application Web donne du fil à retordre à Google Sheets : Gigasheet. Et elle coche toutes les cases mentionnées ci-dessus !
Examinons certaines des meilleures fonctionnalités de Gigasheet et comprenons les avantages de l’utiliser par rapport à Google Sheets :
1. Travaillez avec un milliard de lignes de données
Gigasheet a été créé pour éliminer les contraintes de lignes et de colonnes qu’une application de tableur peut traiter. Avec Gigasheet, vous pouvez traiter rapidement des fichiers contenant des milliards de lignes.
2. Outil d’analyse de données sans code
Gigasheet est une application de tableur basée sur le Web conçue pour une analyse de données rapide. Par contre, Google Sheets est davantage une application à usage général destinée à des analyses de données légères. De plus, vous n’avez pas besoin d’être un expert dans la manipulation d’une base de données. Vous n’avez pas besoin d’écrire de code pour analyser des données. Il vous suffit de télécharger votre fichier et Gigasheet le présentera sous forme de tableau. Vous pouvez également facilement créer des filtres, appliquer des formules et regrouper des lignes et des colonnes pour une meilleure convivialité.
3. Utilisez des connecteurs pour lier différentes sources de données
Il arrive souvent que vous deviez travailler avec des fichiers de données stockés dans différents emplacements, en dehors du stockage local. Il n’est pas toujours facile d’importer des fichiers à partir d’un stockage distant dans un outil de tableur. Mais avec Gigasheet, vous pouvez télécharger un fichier depuis votre stockage local ainsi que depuis un stockage en cloud en quelques clics seulement.
De plus, Gigasheet propose des connecteurs pour les logiciels d’entreprise tiers. Vous pouvez directement télécharger de gros fichiers de données à l’aide de ces connecteurs à partir de logiciels tels que Salesforce, Mixpanel, SFTP, Freshsales, PostgreSQL, etc.
En conclusion
Google Sheets est une application de tableur très attrayante, dans certains cas, même une meilleure alternative à MS Excel. Cependant, elle a encore du mal à traiter les données lorsqu’elle approche de sa limite de 10 millions de lignes.
Et vous ne voulez pas passer par des cycles de plantages et de redémarrage de votre appareil simplement pour traiter une feuille de calcul. Alors, tournez-vous vers Gigasheet et laissez la contrainte des lignes et des colonnes derrière vous.
Gigasheet est une application de tableur de science des données en ligne gratuite qui ne nécessite aucune connaissance en programmation ou en base de données pour traiter et visualiser les données.
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