Vous adorez la couleur verte ? Moi aussi, parfois. Ce modèle d’agenda a été spécialement conçu en vert par notre designer qui l’adore. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas le personnaliser selon vos préférences. Vous pouvez facilement changer la couleur pour correspondre à votre entreprise ou à votre organisation.
La ligne verte épaisse en haut de la page se trouve dans la section de l’en-tête. Il vous suffit de double-cliquer sur celle-ci pour la modifier. Cette ligne a été créée dans Google Drawing, donc lorsque vous double-cliquez dessus, vous serez redirigé vers Google Drawing pour la modifier. Malheureusement, Google Docs ne permet pas de modifier ce type d’élément directement. Une fois dans Google Drawing, sélectionnez la ligne verte épaisse en cliquant dessus. Lorsque vous voyez une ligne l’entourant, cela signifie qu’elle est maintenant active. Vous pouvez changer la couleur en utilisant le panneau d’édition des couleurs.
Vous pouvez également choisir une couleur pour le contour. Par défaut, la couleur du contour extérieur est transparente, mais si vous souhaitez utiliser une couleur, il vous suffit de la sélectionner. Assurez-vous simplement que la couleur ne soit pas trop contrastée. Par exemple, si la couleur intérieure est verte, choisissez une nuance de vert plus claire ou plus foncée pour le contour. Évitez d’utiliser une couleur totalement différente comme l’orange, car cela pourrait donner un aspect terne. Mais bien sûr, si vous aimez cette combinaison, tout est une question de préférence personnelle.
Titre
Le titre est également initialement défini en vert. Vous pouvez simplement modifier la police, en choisissant par exemple Times New Roman, Calibri, Helvetica ou toute autre police que vous aimez et qui correspond au style que vous recherchez.
Sous le titre, vous trouverez un sous-titre indiquant “Réunion du personnel”. Ce sous-titre précise le type de participants attendus à cette réunion. Cela peut être les membres du conseil d’administration, le personnel ou tout autre groupe.
Date et Heure
La date, l’heure et le lieu sont liés au tableau des participants. Vous y trouverez les noms des participants. Par défaut, le modèle fournit huit lignes pour les participants, mais si vous avez plus de huit participants, par exemple douze, il vous suffit de copier et de coller la dernière ligne du tableau pour ajouter les noms supplémentaires. Il est important d’avoir la liste des participants sur un ordre du jour de réunion afin de pouvoir suivre qui a accepté les accords conclus lors de cette réunion. Cela vous sera particulièrement utile lorsque vous devrez discuter d’un sujet spécifique lié aux compétences ou aux domaines d’expertise d’un participant, vous pourrez ainsi vous référer à cette liste et contacter la personne concernée ultérieurement pour des discussions plus approfondies.
Ordre du Jour Principal
La partie la plus importante de ce modèle d’agenda est l’ordre du jour lui-même. Il est aligné à gauche et commence par l’heure ou la minute suivie de l’activité ou du sujet de discussion correspondant.
Vous trouverez déjà quelques exemples dans le modèle que vous pouvez utiliser comme idées. Les éléments les plus couramment utilisés dans un ordre du jour comprennent :
- Une séance d’accueil pour partager des nouvelles et des annonces avec les participants
- La reconnaissance et la mise à jour administrative ou financière
- La revue des actions précédentes et les mises à jour du projet
- La discussion sur un sujet spécifique
- Une table ronde pour des discussions plus ciblées
- La revue des nouvelles affectations
- La clôture
En bas de la page, vous trouverez un bloc de pied de page de couleur vert clair. Vous pouvez également personnaliser cette partie en changeant la couleur, la taille de la police, et ajouter des informations supplémentaires telles que des coordonnées, une adresse e-mail, etc.
Et voilà ! Avec ce modèle d’agenda pour Google Docs, vous pouvez facilement organiser et structurer vos réunions de manière claire et professionnelle. N’hésitez pas à le personnaliser selon vos besoins et à l’utiliser pour optimiser votre gestion du temps et de vos réunions.
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