Chào mừng bạn đến với bài viết này, nơi chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hợp nhất ô trong Google Sheets. Dù là vì mục đích thẩm mỹ hay đơn giản chỉ để cải thiện bố cục dữ liệu của bạn, chức năng hợp nhất rất hữu ích. Tuy nhiên, cần hiểu giới hạn và những lỗi phổ biến cần tránh. Hãy làm theo những bước đơn giản này để làm chủ tính năng này.
Cách hợp nhất ô
Dưới đây là một tóm tắt nhanh về các bước để hợp nhất ô:
- Chọn các ô bạn muốn hợp nhất.
- Điều hướng đến menu Format ở phía trên trang.
- Di chuột qua tùy chọn Hợp nhất ô và chọn phương pháp hợp nhất phù hợp với nhu cầu của bạn.
Giờ chúng ta hãy cùng khám phá từng bước chi tiết.
Bước 1: Chọn các ô cần hợp nhất
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ hợp nhất ba cột “Giám đốc” thành một. Điều này sẽ làm cho dữ liệu rõ ràng hơn và cho thấy mỗi tên của cột này thuộc về danh mục “Giám đốc”.
Bước 2: Điều hướng đến menu “Format”
Nhấp vào tab Format để hiển thị danh sách các tùy chọn.
Bước 3: Di chuột qua tùy chọn “Hợp nhất ô” và chọn phương pháp hợp nhất
Bạn có thể lựa chọn hợp nhất tất cả (Tout fusionner), hợp nhất theo chiều dọc (Fusionner verticalement) hoặc hợp nhất theo chiều ngang (Fusionner horizontalement). Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn hợp nhất theo chiều ngang (Fusionner horizontalement).
Các ô đã được hợp nhất sẽ tạo thành một ô đơn có tiêu đề “Giám đốc (1)”. Bạn có thể định dạng ô hợp nhất này theo ý muốn của bạn.
Cách tách các ô đã hợp nhất trong Google Sheets
Để tách các ô đã hợp nhất, bạn chỉ cần chọn ô đã hợp nhất, sau đó điều hướng đến Format > Hợp nhất ô > Tách. Các ô đã hợp nhất sẽ trở thành các ô riêng lẻ.
Những lỗi phổ biến khi hợp nhất ô
Nếu bạn cố gắng hợp nhất nhiều ô chứa văn bản, chỉ giá trị của ô ở góc trên bên trái sẽ được giữ lại và trở thành văn bản chính của ô đã hợp nhất. Một thông báo lỗi sẽ xuất hiện để hỏi bạn có muốn hợp nhất các ô vẫn không. Bạn có thể nhấp vào nút “OK” hoặc hủy thao tác.
Giới hạn và các phương án khác
Hợp nhất ô có thể gây khó khăn trong việc phân tích dữ liệu. Các ô đã hợp nhất sẽ không được xem xét khi sắp xếp, sao chép, dán hoặc di chuyển dữ liệu, dẫn đến việc mất tính toàn vẹn của các hàng và cột. Để tránh điều này, chỉ nên sử dụng chức năng hợp nhất để cải thiện thẩm mỹ cho bảng của bạn, mà không rủi ro mất đi dữ liệu quan trọng.
Hãy tìm hiểu thêm tại Crawlan.com
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng làm việc với dữ liệu bằng Google Sheets, chúng tôi đề xuất bạn tham gia chương trình chứng chỉ chuyên nghiệp Google: Chứng chỉ Chuyên gia Phân tích Dữ liệu của Google. Bạn sẽ học thêm về bảng tính và các công cụ phân tích quan trọng khác.
Bây giờ bạn đã biết các bước để hợp nhất ô trong Google Sheets, bạn có thể dễ dàng cải thiện giao diện và tổ chức dữ liệu của mình. Đừng quên chú ý đến giới hạn và luôn sao lưu dữ liệu trước khi hợp nhất. Chúc bạn thành công!
