Bạn có biết rằng có một cách đơn giản để chèn văn bản vào một dòng mới trong một ô duy nhất không? Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn dòng mới vào một ô trong Google Sheets và cách chèn dòng mới vào một công thức. Sau đó, tôi sẽ chỉ cho bạn một số công thức tự động chèn dòng mới giúp bạn chèn hoặc xóa dòng mới một cách tự động.
Phím tắt để chèn dòng mới vào ô / công thức
Phím tắt để chèn dòng mới vào ô hoặc công thức như sau (sử dụng trong quá trình chỉnh sửa ô):
- Ctrl + Enter (Windows)
- Command ⌘ + Return (Mac)
Nhấn Ctrl + Enter / Command ⌘ + Return trên bàn phím sẽ chèn ký tự xuống dòng mới (dòng xuống). Giống như ký tự “khoảng trắng”, nó không hiển thị, nhưng vẫn là một “ký tự” (như dấu câu).
Để chỉnh sửa ô, bạn có thể nhấp đúp vào ô, hoặc bạn có thể nhấp một lần vào ô, sau đó nhấn Enter, hoặc bạn có thể chỉ cần bắt đầu gõ sau khi chọn một ô. Khi ô đang được chỉnh sửa / trong chế độ chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng phím tắt trên để chèn một dòng mới vào ô. Khi làm điều này, bạn sẽ thấy con trỏ nhấp nháy từ một dòng sang dòng khác, cho biết bạn sắp gõ trên dòng nào.
Sau khi đã chèn các dòng mới vào ô, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để điều hướng qua các dòng khác nhau.
Chèn các dòng mới ở vị trí bạn muốn
Để chọn chính xác vị trí mà bạn muốn chèn một dòng mới, hãy di chuột qua con trỏ trong thanh công cụ và nhấp chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn một dòng mới. Bạn sẽ thấy con trỏ nhấp nháy ở nơi sẽ chèn điểm tiếp theo / dòng mới.
Tự động chuyển dòng văn bản
Có một tính năng trong Google Sheets cho phép tự động chuyển dòng văn bản khi văn bản đạt đến cuối ô, giống như khi bạn nhập đoạn văn trong tài liệu Word và văn bản chuyển sang dòng mới khi đạt đến cuối trang. Tính năng này được gọi là “Xuống dòng”.
Sau khi đã áp dụng định dạng “Xuống dòng” cho ô, khi văn bản đạt đến cuối ô (xác định bởi chiều rộng của cột), văn bản tiếp theo sẽ tự động chuyển sang dòng mới.
Chèn một dòng mới vào ô
Hãy bắt đầu với một ví dụ về việc sử dụng phím tắt để chèn các dòng mới vào một ô duy nhất. Giả sử chúng ta có một danh sách công việc cần nhập, nhưng chúng tôi muốn mỗi công việc được viết trên một dòng riêng trong một ô duy nhất. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng phím tắt để thêm các dòng mới vào ô.
Để chèn một dòng mới vào ô, nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trên dòng đầu tiên, sau đó nhấn Ctrl + Enter (Command ⌘ + Return cho Mac) trên bàn phím (trong quá trình ô vẫn đang được chỉnh sửa), sau đó nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trên dòng thứ hai và lặp lại quá trình này để thêm nhiều dòng vào bên trong ô.
Lưu ý trong hình ảnh trên, trong ô A2, các tên công việc hiển thị mỗi cái trên một dòng riêng trong một ô duy nhất. Hơn nữa, vì ô A2 được chọn, bạn có thể thấy cách văn bản cũng hiển thị trên các dòng / nhiều dòng trong thanh công thức.
Khi liệt kê các mục trong các ô với nhiều dòng, bạn có thể sử dụng dấu đầu dòng để làm cho danh sách dễ đọc hơn.
Hoặc bạn có thể thụt các ô / phần tử bên trong các ô để tổ chức danh sách của bạn hơn và làm cho nó dễ đọc hơn.
Chèn dòng mới vào công thức
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Enter / Command ⌘ + Return để thêm các dòng mới vào các công thức. Điều này hữu ích khi bạn muốn tổ chức các công thức của mình và làm cho chúng dễ đọc hơn. Điều này đặc biệt hữu ích cho những công thức rất dài, nhưng trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức IF thông thường cho mục đích minh họa.
Hãy xem cách công thức dưới đây được viết trên hai dòng? Hãy xem công thức dưới đây, công thức dưới cùng là cùng một công thức được viết trên một dòng. Cả hai công thức đều làm cùng một việc, cả hai đều có thể được sao chép và dán vào bảng của bạn, và vì vậy, như bạn có thể thấy… viết một công thức trên nhiều dòng không ảnh hưởng đến hoạt động của công thức.
Để chèn một dòng mới vào công thức trong Google Sheets, nhập phần của công thức cho dòng đầu tiên, sau đó nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím, sau đó nhập phần tiếp theo của công thức và lặp lại quy trình này nếu bạn muốn có nhiều hơn hai dòng trong công thức của mình. Bạn cũng có thể nhập công thức trước sau đó chỉnh sửa công thức để chèn một dòng mới sau này… để làm điều này, chỉ cần nhấp vào thanh công cụ nơi bạn muốn thêm vào một dòng mới (một con trỏ nhấp nháy sẽ hiển thị), sau đó nhấn Ctrl + Enter để thêm một dòng mới.
Do đó, khi công thức trên được tạo, chúng tôi đã nhập =IF( trước tiên, sau đó nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím, sau đó nhập phần còn lại của công thức. Chúng tôi cũng có thể nhập công thức trên một dòng duy nhất, sau đó nhấp vào nơi chúng tôi muốn chèn dòng, trước khi nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím.
(Công thức trên sẽ hiển thị từ “Có” nếu ô B1 bằng 1 và sẽ hiển thị từ “Không” nếu ô B1 không bằng 1)
Sử dụng nhiều công thức trong một ô duy nhất
Nếu bạn muốn, thay vì chèn một dòng mới vào trong thanh công cụ, bạn có thể chèn một dòng mới vào một ô để có thể sử dụng nhiều công thức trong một ô duy nhất, trong đó giá trị được tạo ra bởi hai công thức sẽ được hiển thị trên các dòng riêng biệt.
Để chèn một dòng mới vào một ô khi sử dụng một công thức, chúng ta sử dụng toán tử “và” / “&” như dưới đây.
Để sử dụng nhiều công thức trong một ô duy nhất trong Google Sheets, làm theo các bước sau:
- Nhập công thức đầu tiên
- Nhập toán tử “&”
- Nhập char(10)
- Nhập toán tử “&”
- Nhập công thức thứ hai
- Nhấn “Enter” trên bàn phím
Hàm CHAR lấy / hiển thị các ký tự cụ thể và =CHAR(10) lấy / hiển thị ký tự “xuống dòng”. Khi chúng ta kết hợp các công thức bằng toán tử “&” với hàm CHAR(10) như được hiển thị dưới đây, điều này cho phép bạn sử dụng nhiều công thức trong một ô duy nhất, trong đó giá trị do mỗi công thức tạo ra được hiển thị trên một dòng riêng biệt.
Chúng ta chỉ cần nói với Google Sheets để chèn một dòng mới giữa hai công thức khác nhau.
Trong hình ảnh ví dụ dưới đây, nó cho thấy rằng 100 € đã được kiếm được hôm qua và 120 € đã được kiếm được hôm nay. Chúng ta sẽ thực hiện hai tính toán khác nhau với các con số này và chúng ta sẽ hiển thị kết quả của hai tính toán / công thức trong một ô duy nhất. Đối với điều này, chúng ta sẽ hiển thị kết quả của mỗi công thức trên một dòng khác nhau, hoặc nói cách khác, chúng ta sẽ chèn một dòng mới giữa các công thức.
=B2-A2&CHAR(10)&B2+A2
Nếu bạn muốn, thay vì sử dụng CHAR(10), bạn có thể chỉ cần nhập ký tự xuống dòng vào trong dấu trích dẫn, sử dụng cùng một phím tắt “Ctrl + Enter”, như được hiển thị trong công thức dưới đây. Khi bạn làm điều này, một dòng mới sẽ được chèn vào thanh công cụ, và một dòng mới cũng sẽ được chèn vào ô. Bạn có thể chọn phương pháp bạn thích. Tôi thích gõ thực sự ký tự xuống dòng, như trong công thức dưới đây.
=B2-A2&""&B2+A2
Như bạn có thể thấy trong hình ảnh trên, lợi nhuận / lỗ được hiển thị trên dòng trên cùng của ô, và tổng cộng được hiển thị trên dòng dưới cùng của ô.
Vị trí xuống dòng cho các công thức
Chú ý rằng Google Sheets sẽ không giữ lại xuống dòng nếu xuống dòng được đặt ở một số vị trí như sau dấu phẩy trong công thức ví dụ ở trên. Nếu bạn đặt xuống dòng / xuống dòng sau dấu phẩy trong công thức này, Google Sheets sẽ trở lại công thức ban đầu sau khi nhấn Enter trên bàn phím.
Ở phía khác, sau dấu ngoặc mở (sau khi bắt đầu một chức năng mới), đây là một nơi tốt để đặt xuống dòng (như được hiển thị trong ví dụ trên). Bạn cũng có thể đặt xuống dòng sau dấu bằng. Nếu bạn đặt xuống dòng ở vị trí đúng, Google Sheets sẽ giữ lại các dòng mới trong công thức sau khi nhấn Enter trên bàn phím.
Công thức tự động xuống dòng
Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang các công thức cho phép bạn tự động chèn hoặc xóa các xuống dòng. Dưới đây là một số cách để làm điều này.
Sử dụng hàm CHAR so với sử dụng ký tự xuống dòng
Có hai cách khác nhau để chỉ định ký tự “xuống dòng” trong Google Sheets. Cách đầu tiên là sử dụng hàm CHAR như dưới đây:
=CHAR(10)
Hoặc bạn có thể nhập trực tiếp ký tự xuống dòng, giữa dấu ngoặc kép, như được hiển thị dưới đây, cũng như trong các công thức thay thế cho mỗi ví dụ. Để nhập ký tự xuống dòng giữa dấu trích dẫn, bạn chỉ cần nhập một dấu trích dẫn, sau đó nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím, sau đó nhập một dấu trích dẫn khác.
""
Cả hai phương pháp trên đều là hai cách khác nhau để chỉ định ký tự “xuống dòng” trong Google Sheets.
Trong hình ảnh mẫu dưới đây, bạn sẽ thấy chúng tôi sử dụng hàm CHAR, nhưng dưới mỗi hình ảnh, bạn sẽ tìm thấy các công thức thay thế khác sử dụng ký tự xuống dòng giữa dấu trích dẫn thay vì hàm CHAR.
Kết hợp nhiều ô vào các dòng riêng biệt bên trong một ô duy nhất
Cho loại công thức đầu tiên của chúng ta, hãy xem xét cách kết hợp nội dung của nhiều ô thành các dòng riêng biệt bên trong một ô duy nhất, tự động bằng một công thức. Đối với điều này, chúng ta sẽ sử dụng toán tử “&” để kết hợp các ô, trong đó có một xuống dòng giữa mỗi tên ô tham chiếu.
Vì vậy, để thực hiện điều này, chúng ta phải chỉ định một ô, sau đó chỉ định rằng chúng tôi muốn một dòng mới xuất hiện, sau đó, chúng ta sẽ chỉ định ô tiếp theo và lặp lại quy trình này cho tất cả các ô mà bạn muốn kết hợp theo chiều dọc vào trong một dòng mới bên trong một ô. Bạn có thể coi quy trình này như là “xếp các ô”.
Vì vậy, để tạo một dòng mới vào ô, nhập công thức của bạn, sau đó sau đó nhập hình dạng “&” và sau đó nhập char(10) và sau đó nhập hình dạng “&” và sau đó nhập công thức khác.
Công thức sau đây được nhập vào ô B1 (Các tên công việc được nhập vào ô A1 và A2):
=A1&CHAR(10)&A2
Một lần nữa, nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng trực tiếp ký tự xuống dòng (được nhập giữa dấu trích dẫn) thay vì hàm CHAR, như được hiển thị trong công thức / ví dụ dưới đây.
Công thức sau đây được nhập vào ô B1 (Các tên công việc được nhập vào ô A1 và A2):
=A1&""&A2
Như bạn có thể thấy trong cả hai hình ảnh trên, công thức với hàm CHAR và công thức với ký tự xuống dòng được nhập giữa dấu trích dẫn đều làm cùng một việc. Cả hai công thức đều làm cùng một việc, nhưng chỉ được viết theo cách khác nhau.
Thay thế một ký tự bằng xuống dòng
Nếu bạn có văn bản được nhập trong một ô, nơi bạn muốn tự động chèn xuống dòng là nơi tìm thấy một ký tự cụ thể, bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng hàm SUBSTITUTE. Hàm SUBSTITUTE thay thế một chuỗi văn bản cụ thể bằng một chuỗi văn bản khác. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế một ký tự cụ thể (dấu chấm câu) bằng xuống dòng.
Khi bạn sử dụng hàm SUBSTITUTE, bạn chỉ định trước tiên ô / văn bản tự tìm kiếm, sau đó bạn chỉ định văn bản để tìm kiếm / thay thế, sau đó bạn chỉ định văn bản thay thế.
Hình ảnh ví dụ dưới đây cho thấy hai tình huống khác nhau. Trong tình huống đầu tiên (ở phía trên hình ảnh), chúng ta có các câu được nhập, trong đó mỗi câu kết thúc bằng một dấu chấm câu. Chúng ta muốn làm cho mỗi câu xuất hiện trên một dòng riêng trong một ô. Đối với điều này, chúng ta sẽ thay thế mỗi dấu chấm câu được tìm thấy trong ô A2 bằng xuống dòng.
Trong tình huống thứ hai (ở phía dưới hình ảnh), chúng ta có tên công việc được nhập, trong đó mỗi công việc được phân tách bằng dấu phẩy. Chúng ta muốn làm cho mỗi tên công việc xuất hiện trên một dòng riêng trong một ô. Đối với điều này, chúng ta sẽ thay thế mỗi dấu phẩy được tìm thấy trong ô A5 bằng xuống dòng.
Công thức :
Công thức sau đây thay thế mỗi dấu chấm câu bằng xuống dòng. Công thức được nhập vào ô A2, và các câu được nhập vào trong ô A1.
=SUBSTITUTE(A1,". ",CHAR (10))
Công thức sau đây thay thế mỗi dấu phẩy bằng xuống dòng. Công thức được nhập vào ô A5, và các tên công việc được nhập vào trong ô A4.
=SUBSTITUTE(A4,", ",CHAR (10))
Formule alternative to replace period with line break:
=SUBSTITUTE(A1,". ","")
Formule alternative to replace comma with line break:
=SUBSTITUTE(A4,", ","")
Như bạn có thể thấy trong ví dụ hình ảnh dưới đây, hàm SUBSTITUTE thay thế dấu chấm câu cuối câu bằng xuống dòng, đặt mỗi câu trên một dòng trong một ô.
Công thức thứ hai thay mỗi dấu phẩy phân tách tên công việc bằng xuống dòng… đặt mỗi tên công việc trên một dòng trong một ô.
Xóa xuống dòng ngang trong nhiều ô
Giờ chúng ta hãy chuyển sang một cách khác để xóa xuống dòng, nơi thay vì lấy nhiều dòng bên trong một ô và đặt chúng trên cùng một dòng bên trong một ô… chúng ta sẽ lấy nhiều dòng từ một ô duy nhất và đặt mỗi dòng thành một ô riêng (xếp chồng dọc).
(Trong ví dụ tiếp theo, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều này, nhưng theo chiều dọc)
Để làm điều này, chúng ta phải sử dụng hàm SPLIT, để chia nội dung của một ô duy nhất thành nhiều ô.
Khi bạn sử dụng hàm SPLIT, bạn chỉ định trước tiên ô / văn bản để chia, sau đó bạn chỉ định “delimiters”, đây là văn bản chúng tôi sẽ sử dụng để chia. Vì vậy, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chia văn bản của ô A1, nơi có một xuống dòng / ký tự xuống dòng.
Công thức sau đây được nhập vào ô A2 (Các tên công việc được nhập vào ô A1):
=SPLIT(A1,CHAR (10))
Formule alternative :
=SPLIT(A1,"")
This content was originally created by Corey Bustos / Crawlan.com
Click here to get your Google Sheets cheat sheet.
Bài kiểm tra: Kiểm tra kiến thức của bạn
Trả lời các câu hỏi dưới đây về việc chèn một dòng mới vào trong ô để nắm vững kiến thức của bạn! Cuộn xuống cuối trang để tìm thấy câu trả lời cho bài kiểm tra.
Câu hỏi 1
Phím tắt trên đây nào được sử dụng để chèn một dòng mới vào trong ô?
- Shift + Enter
- Ctrl + B
- Ctrl + Enter
Câu hỏi 2
Công thức nào đại diện cho ký tự xuống dòng?
- =CHAR(1)
- =CHAR(10)
- =NEWLINE()
Câu hỏi 3
Đúng hay sai: Google Sheets có thể tự động chèn xuống dòng bằng cách sử dụng xuống dòng.
- Đúng
- Sai
Câu trả lời cho các câu hỏi trên :
- Câu hỏi 1 : 3
- Câu hỏi 2 : 2
- Câu hỏi 3 : 1
Tìm tất cả thông tin này tại Crawlan.com.
