Feuille de calcul Google Sheets của bạn chứa nhiều công thức, từ tính toán cơ bản đến các hàm phức tạp như SUMIF và COUNTIF. Các công thức này giúp bạn thực hiện tính toán, phân tích dữ liệu và thu thập thông tin quý giá về dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, các công thức Google Sheets này trở nên vô dụng nếu chúng ngừng hoạt động hoặc cập nhật trên bảng tính của bạn.
Vấn đề này có thể xảy ra vì nhiều lý do khác nhau, như nhập sai, cấu hình tính toán không chính xác và bảng tính hỏng. Vì vậy, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn tất cả các giải pháp có thể để khắc phục vấn đề cơ bản.
1. Kiểm tra công thức của bạn
Bạn có thể đã kiểm tra điều này, nhưng rất quan trọng để kiểm tra lại công thức của bạn. Điều này cần thiết nếu Google Sheets không tính toán công thức trong một số ô. Kiểm tra xem có lỗi nhập, tên phạm vi ô không chính xác hoặc giá trị không hợp lệ và sửa chúng nếu cần thiết.
Nếu bạn gặp lỗi cú pháp công thức trong Google Sheets, chẳng hạn như #N/A, #REF!, #VALUE! và các mã lỗi khác, hãy thực hiện các biện pháp cần thiết để sửa chúng.
2. Làm mới bảng tính của bạn
Đôi khi, Google Sheets không tải đúng cách trong trình duyệt của bạn, làm cho nó không hiển thị hoặc cập nhật kết quả của các công thức. Bạn có thể giải quyết hầu hết các vấn đề này bằng cách làm mới trang của Google Sheets.
Nhấp vào biểu tượng làm mới ở phía trên để làm mới bảng tính của bạn và kiểm tra xem các công thức có hoạt động như mong đợi hay không.
3. Sửa đổi cài đặt tính toán của bảng tính
Một nguyên nhân khác khiến công thức Google Sheets không hoạt động hoặc không cập nhật là cấu hình tính toán không chính xác. Dưới đây là cách sửa chúng.
Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets của bạn. Nhấp vào menu Tệp ở phía trên và chọn Cài đặt trong danh sách.
Bước 2: Chuyển sang tab Tính toán và sử dụng danh sách thả xuống Tính toán lại để chọn Khi thay đổi. Sau đó, sử dụng danh sách thả xuống Tính toán lặp lại để chọn Tắt và nhấn nút Lưu cài đặt.
Làm mới bảng tính của bạn sau khi cập nhật cài đặt tính toán và kiểm tra xem vấn đề có tiếp tục tồn tại hay không.
4. Kiểm tra các ô mà công thức tham chiếu
Các công thức Google Sheets của bạn có thể ngừng hoạt động nếu có vấn đề với các ô tham chiếu trong công thức của bạn. Điều này có thể xảy ra nếu các ô được tham chiếu bởi công thức của bạn không hợp lệ, đã bị di chuyển hoặc đã bị xóa.
Mở bảng tính Google Sheets của bạn và chọn công thức ô không hoạt động hoặc không được cập nhật. Google Sheets sẽ làm nổi bật tất cả các ô trước đó của công thức. Kiểm tra các ô này và sửa chúng nếu cần thiết. Lặp lại bước này cho tất cả các công thức không hoạt động.
5. Tắt tùy chọn Hiển thị Công thức
Các công thức Google Sheets của bạn có vẻ như hiển thị dưới dạng văn bản? Nếu đúng vậy, có thể bạn đã vô tình bật tùy chọn Hiển thị Công thức trong Google Sheets, thông qua menu Xem hoặc bằng cách sử dụng phím tắt. Dưới đây là cách tắt nó để bạn có thể hiển thị kết quả của các công thức.
Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets của bạn.
Bước 2: Nhấp vào menu Xem ở phía trên, chọn Hiển thị và chọn Công thức trong menu con. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + ` để hiển thị hoặc ẩn công thức nhanh chóng.
6. Khôi phục phiên bản trước hoặc sao chép dữ liệu từ bảng tính vào một tệp mới
Nếu các công thức Google Sheets của bạn vẫn không hoạt động hoặc không cập nhật, có thể bảng tính đã bị hỏng. Trong trường hợp này, tùy chọn tốt nhất của bạn là khôi phục một phiên bản trước của bảng tính. Dưới đây là cách thực hiện.
Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets của bạn. Nhấp vào menu Tệp ở phía trên, chọn Lịch sử phiên bản và chọn Xem lịch sử phiên bản trong menu con.
Bước 2: Trong bảng điều khiển Lịch sử phiên bản bên phải, di chuột qua phiên bản bạn muốn khôi phục. Nhấp vào biểu tượng ba chấm và chọn Khôi phục phiên bản này.
Nếu không có phiên bản trước của bảng tính, bạn có thể thử sao chép dữ liệu từ bảng tính của mình vào một tệp mới để xem liệu điều này có khắc phục được vấn đề hay không. Dưới đây là các bước thực hiện.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn. Sử dụng phím tắt Ctrl + A để chọn tất cả, sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + C để sao chép toàn bộ nội dung.
Bước 2: Nhấp vào menu Tệp ở phía trên, chọn Mới và chọn Bảng tính.
Bước 3: Trong bảng tính mới của bạn, nhấp vào menu Chỉnh sửa và chọn Dán.
Sau khi bạn đã sao chép dữ liệu vào một bảng tính mới, hãy kiểm tra xem các công thức có hoạt động như mong đợi hay không.
Giải quyết các vấn đề công thức một cách thông minh
Khi các công thức ngừng hoạt động hoặc không cập nhật, điều này có thể làm giảm đáng kể tính hữu ích của bảng tính của bạn. Trước khi xem xét chuyển sang Microsoft Excel, hãy thử các giải pháp trên để khắc phục vấn đề và hãy cho chúng tôi biết giải pháp nào hoạt động cho bạn trong phần bình luận dưới đây.
Tìm hiểu thêm các mẹo và kỹ thuật để tối ưu hóa việc sử dụng Google Sheets trên Crawlan.com.
