Đôi khi, bạn có thể cần làm mới Google Sheets tự động sau một khoảng thời gian nhất định.
Ví dụ, nếu bạn theo dõi giá cổ phiếu trong Google Sheets hoặc theo dõi tỷ giá, bạn có thể muốn Google Sheets cập nhật mỗi phút và hiển thị giá trị mới nhất.
Mặc dù bạn có thể buộc tính lại bằng cách thực hiện thay đổi đơn giản trong Google Sheets (như sửa một ô hoặc xóa đi một ô), nhưng đây không phải là một giải pháp lý tưởng.
Trong bài viết hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm mới tự động các công thức trong Google Sheets để chúng được cập nhật mỗi phút (hoặc mỗi giờ nếu bạn cần).
Hãy bắt đầu!
Làm mới Google Sheets mỗi 1 phút tự động
Dưới đây, tôi có một tập dữ liệu trong đó tôi có tỷ giá USD sang các đơn vị tiền tệ khác nhau.
Tôi đã lấy các giá trị này bằng cách sử dụng công thức Google Finance sau:
=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:"&"USD"&A2)
Dưới đây là các bước để đảm bảo rằng công thức này được làm mới mỗi 1 phút trong Google Sheets:
- Nhấp vào tùy chọn File.
- Trong menu thả xuống, nhấp vào “Cài đặt của bảng tính”.
- Trong hộp “Cài đặt của bảng tính này”, nhấp vào tab “Tính toán”.
- Nhấp vào danh sách thả xuống “Tính lại”.
- Chọn “Khi có thay đổi và mỗi phút”.
- Nhấp vào “Lưu cài đặt”.
Các bước trên sẽ thay đổi cài đặt của bảng tính để tính lại mỗi phút cùng với mỗi lần bạn thay đổi bảng tính.
Nếu bạn muốn tự động cập nhật tài liệu Google Sheets mỗi giờ (thay vì mỗi phút), bạn có thể chọn tùy chọn này trong danh sách thả xuống bước 5.
Khi nào không nên bật làm mới tự động
Khi bạn bật tùy chọn này, Google Sheets sẽ được làm mới mỗi phút và tất cả các công thức sẽ được tính toán lại. Tuy nhiên, bạn có thể không nhìn thấy thay đổi trong mọi công thức (vì chúng có thể có cùng một giá trị), nhưng các công thức không ổn định như NOW hoặc RAND hoặc RANDBETWEEN sẽ được tính toán lại mỗi lần.
Nếu bạn có một tập dữ liệu nhỏ với số lượng công thức giới hạn, việc làm mới tự động bảng tính mỗi phút sẽ không ảnh hưởng đến hiệu suất.
Nhưng nếu bạn có một bảng tính lớn với nhiều công thức (đặc biệt là công thức phức tạp sử dụng các hàm như VLOOKUP, INDEX hoặc INDIRECT), bạn có thể nhận thấy hiệu suất chậm đi một chút.
Vì vậy, nếu bạn có một bảng tính lớn với nhiều công thức, được khuyến nghị không bật tùy chọn này. Bạn có thể thử nó nếu muốn và nếu nó không hoạt động cho bạn, bạn có thể tắt nó.
Và chỉ để chắc chắn, hãy sao lưu tài liệu của bạn trước khi thử nghiệm.
Đó là cách bạn có thể dễ dàng bật cập nhật tự động trong Google Sheets để làm mới mỗi 1 phút hoặc mỗi 1 giờ.
Hy vọng rằng bạn đã tìm thấy hướng dẫn này hữu ích.
Tìm hiểu thêm về các hướng dẫn Google Sheets khác trên Crawlan.com:
- Hướng dẫn tạo số ngẫu nhiên trong Google Sheets?
- Hướng dẫn chèn bảng tính Google vào tài liệu Google (tự động cập nhật)?
- 10 cách dễ dàng để tăng tốc hiệu suất chậm của Google Sheets
- Hướng dẫn chèn thời gian vào Google Sheets
