Google Sheets là một chương trình bảng tính phổ biến cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp và xử lý dữ liệu. Một tác vụ thông thường mà người dùng có thể cần thực hiện là chuyển đổi số thành chuỗi ký tự.
Việc này có thể hữu ích khi xử lý dữ liệu bao gồm cả thông tin số và văn bản.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn từng bước về cách chuyển đổi số thành chuỗi ký tự trong Google Sheets.
Các kỹ thuật chuyển đổi cơ bản
Việc chuyển đổi số thành chuỗi ký tự trong Google Sheets có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phương pháp khác nhau. Một trong những cách đơn giản nhất là sử dụng hàm TO_TEXT, hàm này lấy một giá trị hoặc tham chiếu đến một giá trị và chuyển đổi nó thành một chuỗi ký tự.
Một phương pháp khác là sử dụng hàm TEXT, cho phép người dùng định dạng một số thành văn bản bằng cách sử dụng một mã định dạng cụ thể. Ngoài ra, hàm CONCATENATE có thể được sử dụng để kết hợp nhiều giá trị, bao gồm số và văn bản, thành một chuỗi duy nhất.
Hiểu cách chuyển đổi số thành chuỗi ký tự trong Google Sheets giúp người dùng có thể xử lý và phân tích dữ liệu của họ tốt hơn. Dù bạn đang làm việc với thông tin tài chính, dữ liệu khách hàng hoặc bất kỳ loại thông tin nào khác, khả năng chuyển đổi số thành chuỗi ký tự có thể giúp bạn hiểu và truyền thông dữ liệu của mình một cách tốt hơn.
Trong các phần tiếp theo, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện tác vụ này bằng cách sử dụng các phương pháp khác nhau.
Sử dụng hàm TEXT
Một trong những cách dễ nhất để chuyển đổi số thành chuỗi ký tự trong Google Sheets là sử dụng hàm TEXT. Hàm này lấy một số và chuyển đổi nó thành một chuỗi ký tự với định dạng được chỉ định. Để sử dụng hàm TEXT, bạn chỉ cần nhập hàm sau đó là tham chiếu đến ô chứa số bạn muốn chuyển đổi và định dạng bạn muốn sử dụng. Ví dụ, để chuyển đổi số trong ô A1 thành một chuỗi ký tự với hai chữ số thập phân, bạn sẽ sử dụng công thức sau: =TEXT(A1,”0.00″).
Kết hợp với một chuỗi rỗng
Một cách khác đơn giản để chuyển đổi số thành chuỗi ký tự trong Google Sheets là kết hợp số đó với một chuỗi rỗng. Để làm điều này, bạn chỉ cần nhập số sau đó là một chuỗi rỗng. Ví dụ, để chuyển đổi số trong ô A1 thành một chuỗi ký tự, bạn sẽ sử dụng công thức sau: =A1&””.
Tùy chọn định dạng là văn bản
Kỹ thuật chuyển đổi cơ bản thứ ba là sử dụng tùy chọn Định dạng là văn bản. Tùy chọn này cho phép bạn định dạng các ô dưới dạng văn bản, điều này sẽ xử lý tất cả các số nhập vào các ô đó như là chuỗi ký tự. Để sử dụng tùy chọn này, hãy chọn các ô bạn muốn định dạng, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô, sau đó chọn định dạng Văn bản trong tab Số.
Bằng cách sử dụng những kỹ thuật chuyển đổi cơ bản này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi số thành chuỗi ký tự trong Google Sheets. Dù bạn thích sử dụng hàm, kết hợp hoặc định dạng các ô, Google Sheets cung cấp một loạt các tùy chọn để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Các trường hợp chuyển đổi nâng cao
Chuyển đổi số thành chuỗi ký tự trong Google Sheets là một tác vụ tương đối đơn giản, nhưng cũng có một số trường hợp nâng cao đòi hỏi sự chú ý đặc biệt.
Xử lý các công thức và các hàm
Khi chuyển đổi các số là kết quả của các công thức hoặc các hàm, quan trọng để nhớ rằng chuyển đổi chỉ áp dụng cho giá trị của ô, không phải công thức hoặc hàm chính nó. Điều này có nghĩa là nếu công thức hoặc hàm tham chiếu đến các ô khác chứa số, các giá trị này sẽ không được chuyển đổi thành chuỗi ký tự.
Để xử lý tình huống này, người dùng có thể chuyển đổi từng ô chứa số được tham chiếu bởi công thức hoặc hàm một cách thủ công hoặc lồng hàm TO_TEXT trong công thức hoặc hàm đó.
Chuyển đổi đồng loạt các số
Việc chuyển đổi một lượng lớn các ô chứa số thành chuỗi ký tự có thể là một công việc khó nhọc, đặc biệt là nếu các ô này không liền kề nhau. Một cách để xử lý tình huống này là sử dụng công cụ Tìm kiếm và Thay thế.
Đầu tiên, hãy chọn tất cả các ô cần được chuyển đổi. Tiếp theo, mở công cụ Tìm kiếm và Thay thế bằng cách nhấn Ctrl + H (Windows) hoặc Command + H (Mac). Trong trường “Tìm kiếm”, nhập một giá trị số và trong trường “Thay thế bằng”, nhập cùng giá trị đó trong dấu nháy kép. Bấm vào “Thay thế tất cả” để chuyển đổi tất cả các trường hợp của số thành chuỗi ký tự.
Xử lý lỗi và sự khác biệt về địa phương
Khi chuyển đổi số thành chuỗi ký tự, quan trọng để nhớ rằng có thể xảy ra lỗi nếu các thiết lập địa phương khác với định dạng mong muốn. Ví dụ, trong một số địa phương, dấu phân cách thập phân là dấu phẩy thay vì dấu chấm.
Để tránh lỗi này, người dùng có thể sử dụng hàm TEXT thay vì hàm TO_TEXT. Hàm TEXT cho phép người dùng chỉ định một mã định dạng đảm bảo rằng số sẽ được chuyển đổi thành chuỗi ký tự theo định dạng mong muốn.
Kết luận
Chuyển đổi số thành chuỗi ký tự trong Google Sheets dễ dàng với các phương pháp này. Dù là cho một vài ô hoặc một tập dữ liệu lớn, bạn đều có các công cụ để tích hợp số và văn bản một cách mượt mà.
Sẵn sàng để nâng cao kỹ năng của bạn trên Google Sheets? Bắt đầu với Coefficient để tích hợp dữ liệu một cách mượt mà và tạo báo cáo cải thiện. Hãy bắt đầu cuộc hành trình của bạn với Coefficient.
Tiếp tục hành trình học tập của bạn trên Crawlan.com để khám phá thêm các mẹo và lời khuyên khác về Google Sheets.
