Bienvenue sur bolamarketing.com! Nếu bạn đang sử dụng Google Docs để tạo và chia sẻ tài liệu trực tuyến, bạn có biết rằng bạn cũng có thể sử dụng nó ngoại tuyến không? Tính năng tiện lợi này cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu của mình ngay cả khi bạn không có kết nối Internet. Cho dù bạn sử dụng máy tính xách tay, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, bạn có thể thực hiện các thay đổi tài liệu ngoại tuyến và chúng sẽ được đồng bộ tự động khi bạn kết nối lại Internet. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Docs ngoại tuyến trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
Sử dụng Google Docs ngoại tuyến trên máy tính của bạn
Để sử dụng Google Docs ngoại tuyến trên máy tính của bạn, bạn cần sử dụng trình duyệt web Google Chrome. Hãy làm theo các bước sau để kích hoạt tính năng này:
- Truy cập vào drive.google.com và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc phải trên cùng của màn hình, sau đó chọn Cài đặt.
- Trong menu Cài đặt, hãy đánh dấu vào ô trong phần Ngoại tuyến. Điều này sẽ cho phép bạn kích hoạt tính năng ngoại tuyến cho tất cả các tệp trong Google Drive của bạn.
- Mở Google Docs và tìm tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa ngoại tuyến. Nhấp vào nút có ba chấm dọc, sau đó kích hoạt tùy chọn Khả dụng ngoại tuyến.
Sử dụng Google Docs ngoại tuyến trên thiết bị di động của bạn
Bạn cũng có thể dễ dàng làm cho tài liệu của mình khả dụng ngoại tuyến trên thiết bị di động của bạn bằng cách sử dụng ứng dụng Google Docs. Hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Mở ứng dụng Google Docs trên thiết bị di động của bạn và tìm tệp mà bạn muốn chỉnh sửa ngoại tuyến. Nhấp vào ba chấm dọc.
- Chọn Làm cho khả dụng ngoại tuyến trong menu. Ứng dụng sẽ thông báo cho bạn khi tài liệu sẵn sàng ngoại tuyến.
Các tính năng không khả dụng ngoại tuyến
Khi bạn sử dụng Google Docs ngoại tuyến, một số tính năng sẽ không khả dụng. Đây là những gì bạn cần biết:
- Bạn sẽ không thể xem các thay đổi mà người dùng khác đã thực hiện trực tuyến vào tài liệu của bạn.
- Bạn sẽ không thể chia sẻ tài liệu của mình với người khác cho đến khi bạn khôi phục kết nối Internet.
- Các tính năng kiểm tra chính tả, thêm hình ảnh và các tiện ích bổ sung có thể đã được cài đặt sẽ không còn khả dụng nữa.
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng Google Docs ngoại tuyến, bạn có thể làm việc trên tài liệu của mình khi di chuyển, cho dù bạn đang đi máy bay, trên xe lửa hoặc đơn giản là ở một khu vực không có Internet. Hãy tận dụng tính năng tiện lợi này để duy trì hiệu suất công việc của bạn bất cứ nơi nào bạn có mặt!
Nếu bạn muốn biết thêm về các công cụ và mẹo liên quan đến Google Sheets và các dịch vụ trực tuyến khác, hãy truy cập vào Crawlan.com. Bạn sẽ tìm thấy nguồn tài nguyên hữu ích và lời khuyên để tối ưu hóa trải nghiệm kỹ thuật số của mình.
Hãy kiểm soát tài liệu của bạn với Google Docs ngoại tuyến và nâng cao năng suất của mình ngay bây giờ!
