Lại một lần nữa, chúng ta không cần phải là một công ty công nghệ ở Thung lũng Silicon để đặt ra các mục tiêu và kết quả chính (OKR) cho doanh nghiệp của mình. Bất kể kích thước tổ chức của bạn, OKR có thể giúp bạn cùng hòa nhập với mục tiêu, động viên đội ngũ của bạn và duy trì sự đồng nhất. Ở Bolamarketing.com, chúng tôi đã tạo một mẫu OKR miễn phí trong Google Sheets, và chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số gợi ý để giúp bạn thiết lập đúng chúng.
Mục tiêu: những cột mốc đến việc đạt được mục tiêu
Mục tiêu không phải là cùng một điều với những mục tiêu. Bạn có thể coi mục tiêu như một điểm đến, và các mục tiêu như một lộ trình bạn phải đi để đạt được điểm đến đó. Mục tiêu là thành phần quan trọng để đạt được mục tiêu.
Để đặt ra những mục tiêu SMART:
- S – Cụ thể
- M – Đo lường được
- A – Khả thi
- R – Trực quan
- T – Giới hạn thời gian
Bằng cách chọn những mục tiêu thông minh và chia sẻ chúng với đội ngũ hoặc tổ chức của bạn, bạn tránh được bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Bạn nên xem xét tất cả các mục tiêu cấp cao của tổ chức và phải giao mỗi mục tiêu cho một người hoặc một nhóm người có trách nhiệm. Hơn nữa, khi định nghĩa các nhiệm vụ, bạn nên có càng nhiều chi tiết càng tốt để không bỏ sót, trì hoãn hoặc giao cho người sai.
Cách tiếp cận từ trên xuống để đặt ra mục tiêu
Như một phương pháp tốt nhất, chúng tôi đề xuất bạn nên áp dụng cách tiếp cận từ trên xuống để đặt ra mục tiêu. Bắt đầu bằng việc định rõ mục tiêu của toàn bộ doanh nghiệp, sau đó phân phát trách nhiệm cho từng bộ phận và sau đó là từng cá nhân.
Đừng quên rằng sự hợp tác là quan trọng và bạn có thể nhận ra rằng làm việc với những người thuộc các bộ phận khác nhau trên cùng một mục tiêu có thể tốt hơn. Khi giao nhiệm vụ cho nhân viên, việc thu hút sự tham gia của họ là quan trọng. Do đó, chúng tôi không khuyến nghị bạn ra lệnh nhiệm vụ và kết quả cho nhân viên.
Thay vào đó, hãy yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm của bạn đồng ý và thực hiện một phần của dự án. Bằng cách liên kết tất cả mọi người vào quá trình đặt ra mục tiêu, bạn sẽ khuyến khích sự sở hữu trong công việc cá nhân cũng như cảm giác thống nhất và cộng đồng hướng tới mục tiêu cuối cùng.
Lưu ý
OKR được thiết kế cho việc quản lý nhân viên hơn là đánh giá nhân viên. Vì vậy, thông thường, chúng không được sử dụng để xác định mức lương hoặc thăng tiến, mặc dù chúng có thể được xem xét trong quá trình đánh giá hiệu suất.
Các chuyên gia khuyến nghị hạn chế số lượng mục tiêu trong khoảng từ ba đến năm – OKR được thiết kế để giúp bạn tập trung vào những ưu tiên. Đó không phải là việc theo dõi mọi nhiệm vụ bạn thực hiện.
Để bắt đầu áp dụng những lời khuyên này ngay bây giờ, bạn có thể sử dụng mẫu OKR miễn phí của chúng tôi trong Google Sheets, có sẵn tại Crawlan.com. Đừng lãng phí thời gian và bắt đầu hòa nhập mục tiêu của bạn ngay hôm nay!
Với các công cụ và lời khuyên cần thiết này, hãy bắt đầu và khám phá cách OKR có thể biến đổi doanh nghiệp của bạn!
