Par Jake Sheridan, le 1er novembre 2023
Utiliser la fonction de tri par date dans Google Sheets est une excellente façon d’organiser des listes qui doivent être classées par anniversaires, délais, campagnes et dates d’événements futurs.
Avant d’apprendre comment trier par date dans Google Sheets, vous devriez d’abord apprendre à vérifier la validité des dates, car les dates peuvent être assez délicates à manipuler.
Vérification de la validité des dates dans Google Sheets
Afin de pouvoir trier par date, Google Sheets doit reconnaître vos dates comme valides. Jetez un coup d’œil rapide aux dates ci-dessous.
Les dates valides sont celles qui sont alignées à droite. Cependant, il est parfois difficile de dire si la date est alignée à gauche ou à droite, car le contenu remplit la plupart de la cellule.
Si vous pensez que le 7 avril 2018 est valide, vous vous trompez. DésoléPasDésolé
En réalité, il est aligné à gauche. Alors, comment pouvez-vous savoir avec certitude quelles dates sont valides ?
Utilisez la fonction DATEVALEUR (Insertion – Fonction – Date – DATEVALEUR).
Avec cette fonction, toutes les dates valides seront renvoyées sous forme d’entiers pouvant être utilisés dans des formules, et les dates invalides seront renvoyées avec une erreur #VALEUR!.
Tri par date dans Google Sheets (en 3 étapes)
Maintenant, vous pouvez trier vos résultats.
Étape 1
Tout d’abord, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez trier. Ensuite, cliquez sur l’onglet Données et choisissez l’option Trier la plage dans le menu déroulant.
Étape 2
Ensuite, choisissez de trier en fonction de la colonne où se trouvent vos valeurs de date.
Étape 3
Maintenant, toutes les cellules contenant #VALEUR! seront regroupées afin que vous puissiez les trouver et les corriger facilement.
Une fois que vous avez corrigé toutes les dates invalides, vous pouvez à nouveau trier votre plage de cellules.
Comment organiser Google Sheets par date
Besoin de ranger un tableau désordonné ? Suivez ces étapes pour organiser votre Google Sheets par date :
Créez votre liste
Tout d’abord, créez votre liste. Je suggère personnellement d’organiser votre liste par colonnes.
Placez vos en-têtes sur la première ligne et remplissez les cases de texte des colonnes en dessous de l’en-tête correspondant.
Je suggère également de figer la première ligne du tableau pour éviter que les en-têtes ne se mélangent accidentellement avec votre liste triée.
Pour cela, allez dans Affichage > Figé > 1 ligne.
Tri des dates par formule
Le tri des dates à l’aide d’une formule peut être pratique si vous devez trier une plage spécifique sans interférer avec une liste plus grande. Cela convient également à ceux qui souhaitent commencer à améliorer leurs compétences en formatage conditionnel et à utiliser la barre de formules.
Sélectionnez le nombre de colonnes vides correspondant à la plage existante.
Pour les besoins de cet exemple, supposons que vous utilisiez une colonne avec dix champs d’entrée, en excluant l’en-tête. Dans ce cas, l’utilisateur sélectionnerait une colonne vide complète.
Ensuite, dans la barre de formules au-dessus des lettres des colonnes, entrez ce qui suit : =TRIER(A2:A11, 1, VRAI)
Une fois la formule terminée, une liste triée apparaîtra dans la ou les colonnes vides que vous avez sélectionnées pour être remplies.
Chaque fois que vous modifiez des données dans la liste principale, la liste triée change également. Cependant, cela ne fonctionne pas dans l’autre sens.
Tri des dates par plage de tri
La façon la plus simple de trier par date est d’utiliser l’option “Trier la plage” dans le menu Données.
Contrairement à la fonction “trier par ordre alphabétique”, l’utilisation de la fonction Trier la plage ne triera pas automatiquement l’ensemble de la feuille en fonction de la colonne sélectionnée.
Vous devez d’abord sélectionner l’intégralité de la plage que vous souhaitez trier.
- Cliquez et faites glisser à travers les lettres des colonnes au-dessus de la première ligne. Cela mettra en surbrillance les colonnes entières en fonction de la taille de la plage dont vous avez besoin.
- Vous pouvez également sélectionner l’ensemble de la feuille de calcul facilement en appuyant sur Ctrl + A sur un PC ou sur Commande + A sur un Mac.
- Une fois que vous avez choisi votre plage, allez dans Données > Trier la plage.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra demandant les spécifications de tri. Si vous n’avez pas figé votre première ligne, cochez la case “Les données contiennent des en-têtes de ligne”.
- Ensuite, sélectionnez la colonne par laquelle vous souhaitez trier votre plage. Choisissez la colonne qui contient les dates.
- Décidez si vous souhaitez que les dates soient triées par ordre croissant (A à Z) ou par ordre décroissant (Z à A).
- Cliquez sur “Trier”.
C’est très facile, même en utilisant la fonction Trier la plage de base, de se tromper accidentellement dans une action de tri par date, non pas parce que c’est une fonction difficile à utiliser, mais en raison de la sélection manuelle de la plage.
Assurez-vous de bien vérifier ce que vous allez trier et que la colonne que vous avez choisie pour le tri contient effectivement les dates.
Résumé
Dans ce tutoriel, j’ai couvert comment trier par date dans Google Sheets. Vous en voulez plus ? Consultez tous les tutoriels de Google Sheets sur Crawlan.com.
