Google Sheets, công cụ mạnh mẽ giúp quản lý bảng tính dễ dàng. Bạn có biết rằng bạn có thể sao chép định dạng của một ô hoặc một phạm vi ô trong bảng tính của bạn? Đó là một mẹo rất hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tùy chỉnh định dạng một lần, sau đó sao chép nhanh chóng.
Raccourci phím để sao chép / dán định dạng
Bắt đầu bằng cách sử dụng raccourci phím để sao chép và dán chỉ định dạng duy nhất. Đây là phương pháp đơn giản nhất để sao chép định dạng trong bảng tính. Đầu tiên, bạn sử dụng raccourci phím thông thường để sao chép một lựa chọn (Ctrl + C trên Windows và Command + C trên Mac), sau đó bạn sử dụng một raccourci phím đặc biệt để chỉ dán định dạng.
Để sao chép và chỉ dán định dạng trong Google Sheets, làm theo các bước sau:
- Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng.
- Nhấn Ctrl + C để sao chép lựa chọn (Command + C trên Mac).
- Chọn ô mà bạn muốn dán định dạng.
- Nhấn Ctrl + Alt + V để chỉ dán định dạng (Command + Option + V trên Mac).
Ví dụ: Chúng tôi có dữ liệu sinh viên trong các ô đã được định dạng khác nhau, có màu nền, kích thước chữ và phông chữ đậm.
Chúng ta sẽ sao chép định dạng từ phần bên trái của bảng tính sang phần bên phải, để phần bên phải có định dạng giống hệt phần bên trái. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ chỉ dán định dạng, không sao chép các giá trị và công thức của các ô.
Để làm điều này, chúng ta sẽ sử dụng raccourci phím để sao chép các ô, sau đó sử dụng raccourci phím để chỉ dán định dạng.
Đầu tiên, chúng ta chọn phạm vi A1:C5. Sau đó, chúng ta nhấn Ctrl + C (Command + C trên Mac) trên bàn phím.
Như bạn có thể thấy trong ảnh dưới đây, phạm vi A1:C5 đã được sao chép. Các đường nét chấm màu xanh lam xung quanh phạm vi cho thấy rằng lựa chọn đã được sao chép.
Ô E1 được chọn, đó là nơi chúng ta sẽ dán định dạng. Khi bạn dán nhiều ô, hãy chọn ô đầu tiên trong phạm vi mà bạn muốn dán (ô nằm ở góc trên bên trái của phạm vi muốn dán).
Sau đó, nhấn Ctrl + Alt + V trên bàn phím để chỉ dán định dạng, không dán các giá trị và công thức (⌘ + Option + V trên Mac).
Như bạn có thể thấy trong hình dưới đây, sau khi sử dụng raccourci phím để chỉ dán định dạng, định dạng của phạm vi A1:C5 đã được sao chép vào phạm vi A1:G5.
Exemple après la copie de la mise en forme d’un endroit à un autre dans Google Sheets
Trong trường hợp này, các ô trong phạm vi E1:G5 không chứa giá trị nào và bạn có thể thấy rằng định dạng màu nền đã được chuyển sang. Nhưng trong hình dưới đây, bạn có thể thấy rằng sau khi nhập các giá trị vào các ô, văn bản và con số cũng tương ứng với định dạng của phạm vi A1:C5.
Bây giờ bạn đã biết mẹo này, bạn có thể dễ dàng sao chép định dạng từ một vị trí sang một vị trí khác trong bảng tính của mình!
Sử dụng công cụ “Peindre le format” để sao chép định dạng
“Peindre le format” cho phép bạn nhấp vào một nút trong thanh công cụ để sao chép định dạng từ một phạm vi đã chọn, sau đó bạn chỉ cần chọn ô mà bạn muốn dán định dạng, và Google Sheets sẽ tự động chuyển định dạng từ phạm vi đã chọn đến vị trí mong muốn.
Tôi thường sử dụng “Peindre le format” để sao chép định dạng khi tạo bảng tính, ví dụ khi tôi muốn tạo các tab mới với cùng định dạng như một tab hiện có.
Để sao chép định dạng bằng công cụ “Peindre le format” trong Google Sheets, làm theo các bước sau:
- Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng.
- Nhấp vào nút “Peindre le format” trên thanh công cụ (nút trông giống như một cuộn sơn và nằm bên cạnh nút in).
- Nhấp vào ô mà bạn muốn sao chép định dạng.
Sau khi làm theo các bước này, Google Sheets sẽ tự động chuyển định dạng từ vị trí nguồn đã chọn đến ô / phạm vi đích chỉ định.
Như bạn có thể thấy trong ảnh dưới đây, phạm vi A1:C5 được chọn và các đường nét chấm xuất hiện quanh phạm vi đã chọn, giống như khi sử dụng raccourci phím để sao chép. Trong trường hợp này, các đường nét chấm xuất hiện vì nút “Peindre le format” đã được nhấp vào. Nút “Peindre le format” sẽ được tô sáng sau khi được nhấp vào, cho thấy nó đang hoạt động và bạn có thể chọn ô để sao chép định dạng.
Như bạn có thể thấy trong ảnh dưới đây, công cụ “Peindre le format” đã chuyển định dạng từ phạm vi A1:C5 đến phạm vi E1:G5.
Sao chép định dạng từ một cột sang một cột khác (bao gồm cả chiều rộng)
Tiếp theo, chúng ta sẽ đi vào ví dụ về sao chép định dạng từ một cột sang một cột khác, trong đó bạn chọn một cột hoàn chỉnh trước khi sao chép định dạng, thay vì chỉ chọn các ô riêng lẻ.
Khi bạn chọn các cột hoàn chỉnh trước khi sao chép định dạng, chiều rộng của các cột cũng sẽ được sao chép vào các cột đích, bên cạnh định dạng của các ô.
Ví dụ, nếu bạn chọn cột A, nhấp vào nút “Peindre le format”, sau đó nhấp vào cột E, không chỉ định dạng của các ô sẽ được sao chép vào cột E… nhưng cột E sẽ được điều chỉnh cùng chiều rộng với cột A.
Đây là điều tôi thường sử dụng khi tôi có các phần của bảng tính mà tôi muốn sao chép chính xác vào một phần khác của bảng tính.
Để sao chép định dạng từ một hoặc nhiều cột trong Google Sheets, hãy chọn cột hoặc các cột mà bạn muốn sao chép định dạng, sau đó nhấp vào nút “Peindre le format” trong thanh công cụ (nút trông giống như một cuộn sơn), sau đó chọn cột mà bạn muốn sao chép định dạng.
Như bạn có thể thấy trong ảnh dưới đây, các cột A đến C được chọn. Không chỉ các ô được làm nổi bật mà các chữ cái của các cột cũng được làm nổi bật, cho thấy các cột hoàn chỉnh đã được chọn. Bạn cũng có thể thấy rằng các cột E, F và G được định dạng đơn giản và có chiều rộng cột rất nhỏ.
Sau khi chọn các cột, chúng ta nhấp vào nút “Peindre le format”.
Sau đó, chúng ta nhấp vào cột E và Google Sheets sẽ tự động chuyển định dạng từ cột A đến cột E.
Như bạn có thể thấy trong ảnh dưới đây, các cột mà chúng ta đã chuyển định dạng đã tự động mở rộng để phù hợp với chiều rộng của các cột trong phạm vi ban đầu, và định dạng của các ô, chẳng hạn như màu nền và định dạng chữ, cũng đã được chuyển đổi.
Exemple après la copie de la mise en forme d’une colonne à une autre dans Google Sheets
Sao chép định dạng từ một hàng sang hàng khác (bao gồm cả chiều cao)
Bạn cũng có thể sao chép định dạng từ một hàng sang hàng khác và định dạng của các hàng, bao gồm cả chiều cao của hàng, sẽ được sao chép vào vị trí / các hàng bạn chọn trong bảng tính của bạn.
Để sao chép định dạng từ một hoặc nhiều hàng trong Google Sheets, hãy chọn hàng hoặc các hàng mà bạn muốn sao chép định dạng, sau đó nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn dán định dạng và chọn “Dán đặc biệt” sau đó chọn “Chỉ định dạng”.
Như bạn có thể thấy trong ảnh dưới đây, các hàng 3 đến 5 được chọn.
Tiếp theo, chúng ta nhấp chuột phải vào hàng 6 và Google Sheets sẽ tự động chuyển định dạng từ hàng 3 đến 5 vào hàng 6 đến 8.
Điều này rất tiện lợi khi bạn cần nhập dữ liệu mới và muốn sao chép định dạng từ các hàng trên xuống các hàng dưới.
Exemple après la copie de la mise en forme d’une ligne à une autre dans Google Sheets
Sao chép định dạng từ một bảng tính sang bảng tính khác
Hãy đi vào ví dụ cuối cùng: sao chép định dạng từ một bảng tính đến một tab khác. Để làm điều này, chúng ta sẽ chọn tất cả các cột và tất cả các hàng cùng một lúc, điều này có nghĩa là khi chúng ta sao chép định dạng từ một bảng tính sang một bảng tính khác, tất cả các khía cạnh của định dạng sẽ được sao chép, bao gồm cả màu nền, định dạng văn bản, chiều rộng cột và chiều cao hàng.
Để sao chép định dạng từ một bảng tính sang một bảng tính khác trong Google Sheets, làm theo các bước sau:
- Nhấn Ctrl + A trên bàn phím để chọn tất cả các hàng và tất cả các cột, hoặc bạn có thể nhấp vào ô trống bên trái của cột A và phía trên hàng 1.
- Nhấp vào nút “Peindre le format” (trông giống như một cuộn sơn).
- Nhấp vào tab mà bạn muốn sao chép định dạng đến hoặc tạo tab mới.
- Nhấp vào ô A1 trên tab mà bạn muốn sao chép định dạng.
Sau khi làm theo các bước này, tab đích sẽ có chính xác cùng định dạng với tab ban đầu, bao gồm cả chiều rộng của các cột và chiều cao của các hàng.
Như bạn có thể thấy trong ảnh dưới đây, toàn bộ bảng tính đã được chọn và tất cả các cột và tất cả các hàng đều được làm nổi bật.
Sau đó, chúng ta nhấp vào nút “Peindre le format” trong thanh công cụ.
Sau đó, chúng ta nhấp vào một tab khác, sau đó nhấp vào ô A1.
Như bạn có thể thấy trong ảnh dưới đây, định dạng của tab ban đầu đã được sao chép vào tab khác.
Exemple après la copie de la mise en forme d’une feuille vers une autre dans Google Sheets
Sử dụng menu “Dán đặc biệt” để sao chép / dán định dạng
Cuối cùng, chúng ta sẽ đi vào phương pháp cuối cùng: sử dụng menu “Dán đặc biệt”. Phương pháp này rất giống với phím tắt, ngoại trừ việc chúng ta không sử dụng phím tắt để chỉ dán định dạng duy nhất, mà là nhấp chuột phải và sử dụng tùy chọn trong menu.
Để sao chép và dán định dạng bằng cách sử dụng menu “Dán đặc biệt” trong Google Sheets, làm theo các bước sau:
- Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng.
- Nhấn Ctrl + C trên bàn phím để sao chép lựa chọn (Command + C trên Mac).
- Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn dán định dạng.
- Chọn “Dán đặc biệt” sau đó chọn “Chỉ định dạng”.
Như bạn có thể thấy trong ảnh dưới đây, giống như các phương pháp khác trong bài học này, định dạng của các ô đã được sao chép từ một vị trí sang vị trí khác trong bảng tính.
Hình dưới đây cho thấy phạm vi A1:C5 đã được chọn và sao chép. Ô E1 được chọn, đó là nơi chúng ta muốn dán định dạng.
Sau đó, chúng ta nhấp chuột phải vào ô E1, sau đó chọn “Dán đặc biệt”, sau đó chọn “Chỉ định dạng”.
Exemple du choix de “Format uniquement” dans le menu “Collage spécial” dans Google Sheets
Sau khi làm theo các bước này, định dạng sẽ được sao chép từ phạm vi A1:C5 đến phạm vi E1:G5.
Bây giờ bạn đã biết cách dễ dàng sao chép định dạng từ một vị trí sang một vị trí khác trong bảng tính Google của bạn, bạn có thể tiết kiệm thời gian và làm cho bảng tính của bạn trở nên hấp dẫn và có tổ chức hơn!
Hãy truy cập Crawlan.com để biết thêm các mẹo về Google Sheets và các công cụ tiếp thị trực tuyến khác.
