Học cách sử dụng và khi nào sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets

GiGiKing·Tháng tư 2, 2024·0 comments
Video google sheet partial match

Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets

Cú pháp của hàm VLOOKUP trong Google Sheets như sau:
VLOOKUP(value_search, range, index, [sorted_or_not])

Trong đó:

  • value_search – Giá trị cần tìm kiếm trong phạm vi dữ liệu. Còn được gọi là giá trị tìm kiếm hoặc định danh duy nhất.
  • range – Bảng dữ liệu chứa một tập hợp hai cột hoặc nhiều hơn, trong đó dữ liệu được sắp xếp theo hàng dọc và giá trị tìm kiếm có mặt trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu.
  • index – Số thứ tự cột trong phạm vi từ đó dữ liệu được trích xuất và liên kết với giá trị tìm kiếm tương ứng trong cùng một hàng.
  • sorted_or_not – Đây là loại khớp mà bạn muốn trả về giá trị tìm kiếm; có thể là khớp chính xác (false) hoặc khớp gần đúng (true). Đây là một mục nhập tùy chọn.
  • false = Tìm kiếm khớp chính xác.
  • true = Tìm kiếm khớp gần đúng hoặc giá trị gần nhất hoặc giá trị trước nhỏ hơn giá trị tìm kiếm nếu không tìm thấy khớp chính xác. Đây là loại khớp mặc định nếu bạn không đề cập đến nó trong hàm.

Một số điểm cần ghi nhớ

Dưới đây là một số điểm cơ bản về hàm VLOOKUP trong Google Sheets:

  • Hàm VLOOKUP trong Google Sheets không phân biệt chữ hoa chữ thường. Nó không quan tâm đến các giá trị in hoa và thường.
  • Hàm VLOOKUP trong Google Sheets tìm kiếm giá trị tìm kiếm trong cột đầu tiên của phạm vi, cột bên trái nhất, và lấy thông tin từ các cột phía bên phải của phạm vi.
  • Khi sorted_or_not là true (khớp gần đúng), phạm vi dữ liệu phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần (từ thấp đến cao) theo cột đầu tiên của phạm vi, nếu không, hàm VLOOKUP có thể trả về các kết quả không chính xác.
  • Khi sorted_or_not là false (khớp chính xác), không cần phải sắp xếp phạm vi dữ liệu theo bất kỳ thứ tự nào.
  • Hàm VLOOKUP trong Google Sheets có thể tìm kiếm một giá trị tương ứng một phần bằng cách sử dụng các ký tự đại diện như dấu sao () và dấu chấm hỏi (?). Dấu chấm hỏi (?) được sử dụng để phù hợp với bất kỳ ký tự duy nhất nào, trong khi dấu sao () được sử dụng để phù hợp với bất kỳ chuỗi ký tự nào.

Ví dụ về hàm VLOOKUP trong Google Sheets

Bây giờ chúng ta sẽ đi qua một số ví dụ về hàm VLOOKUP trong Google Sheets để hiểu rõ hơn về cách sử dụng nó. Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu về doanh số bán hàng của các thương hiệu thuốc lá ở các khu vực khác nhau và chúng ta muốn cập nhật giá, số lượng bán và tỷ lệ hoa hồng dựa trên mức doanh số bán hàng.

Exemple de données de vente

Hàm VLOOKUP trong Google Sheets cho khớp chính xác

Đầu tiên, chúng ta cần cập nhật giá của mỗi thương hiệu trong bảng dữ liệu chính từ danh sách giá của từng thương hiệu dựa trên khớp chính xác. Theo ví dụ trên, chúng ta có một danh sách giá duy nhất cho mỗi thương hiệu trong phạm vi dữ liệu H1:I10.

Khi giá của mỗi thương hiệu trong mỗi khu vực được cập nhật, số lượng bán cũng được cập nhật vì số lượng bán là tích của số lượng và giá của mỗi hộp. Hàm VLOOKUP của Google Sheets cho khớp chính xác các thương hiệu duy nhất như sau:

=VLOOKUP(B2,$H$1:$I$10,2,FALSE)

Chúng ta cần làm cho phạm vi trở nên tuyệt đối bằng cách chèn ký hiệu $ với các tham chiếu cột và hàng để tham chiếu phạm vi không thay đổi khi sao chép công thức sang các hàng khác.

Khi chúng ta sao chép công thức VLOOKUP của Google Sheets ở trên sang các hàng khác trong cột giá, nó sẽ lấy giá của mỗi thương hiệu duy nhất trong phạm vi danh sách giá. Khi giá của mỗi thương hiệu trong mỗi khu vực được cập nhật, số lượng bán cũng được cập nhật vì nó là tích của số lượng và giá như hình dưới đây:

Mise à jour du prix et du montant des ventes

Hàm VLOOKUP trong Google Sheets cho khớp gần đúng hoặc gần nhất

Hàm VLOOKUP trong Google Sheets tìm kiếm giá trị tìm kiếm dựa trên loại khớp gần đúng hoặc gần nhất. Trong phương pháp này, công thức VLOOKUP của Google Sheets tìm kiếm trước khớp chính xác của giá trị tìm kiếm và nếu không tìm thấy khớp chính xác, công thức tìm kiếm giá trị gần nhất hoặc giá trị trước nhỏ hơn giá trị tìm kiếm.

Trong ví dụ này, chúng ta cần cập nhật tỷ lệ hoa hồng (%) dựa trên mức doanh số bán hàng mà chúng ta đã cập nhật ở trên. Chúng ta có một phạm vi dữ liệu về tỷ lệ hoa hồng (%) với mức doanh số bán hàng phân tán. Vì chúng ta sẽ tìm kiếm giá trị dựa trên loại khớp gần đúng hoặc gần nhất, chúng ta cần sắp xếp phạm vi (H12:I19) theo thứ tự tăng dần dựa trên mức doanh số bán hàng.

Bây giờ, trong cột F, chúng ta cần cập nhật tỷ lệ hoa hồng dựa trên mức doanh số bán hàng làm giá trị tìm kiếm trong cột E. Chúng ta cần sử dụng công thức VLOOKUP sau trong ô F2 hiện tại, sau đó sao chép nó sang các hàng khác:

=VLOOKUP(E2,$H$12:$I$19,2,TRUE)

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã đặt tỷ lệ hoa hồng dựa trên các mức doanh số bán hàng khác nhau. Do đó, công thức VLOOKUP của Google Sheets đã lấy tỷ lệ hoa hồng từ cột thứ hai cho mức doanh số bán hàng (giá trị tìm kiếm) trong cột đầu tiên của phạm vi dữ liệu dựa trên loại khớp gần đúng hoặc gần nhất khi mức doanh số bán hàng nhỏ hơn hoặc bằng giá trị tìm kiếm.

Mise à jour du pourcentage de commission

Bây giờ bạn đã biết cách và khi nào sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng nó để giúp bạn thực hiện các tác vụ tìm kiếm và cập nhật dữ liệu trong bảng tính của mình. Để biết thêm thông tin về các tính năng nâng cao của Google Sheets và các công cụ năng suất khác, hãy truy cậpCrawlan.com.

GiGiKing

Related posts