Bạn đã bao giờ cảm thấy khó khăn khi phân tích dữ liệu trong Google Sheets, đặc biệt là khi bạn cần thêm những thông tin tùy chỉnh? Chắc hẳn, bạn đã từng gặp tình huống đó. Nhưng đừng lo lắng! Champs calculés (Công thức tính toán) là giải pháp mà bạn đang tìm kiếm. Chúng cho phép bạn thực hiện các tính toán tùy chỉnh trực tiếp trong bảng tổng hợp dữ liệu của mình.
Hãy cùng tôi đi qua từng bước để thêm Champs calculés vào bảng tổng hợp dữ liệu của bạn, giúp bạn có được những thông tin chi tiết hơn mà không làm thay đổi dữ liệu gốc.
Tạo một bảng tổng hợp dữ liệu
Bảng tổng hợp dữ liệu (tableau croisé dynamique) là một công cụ mạnh mẽ trong Google Sheets cho phép người dùng tổng hợp và phân tích các tập dữ liệu lớn một cách linh hoạt và tuỳ chỉnh. Để tạo một bảng tổng hợp dữ liệu trong Google Sheets, bạn cần truy cập Google Sheets và có một tập dữ liệu để làm việc.
Truy cập Google Sheets
Google Sheets là một ứng dụng web nằm trong bộ công cụ Google Drive. Để truy cập Google Sheets, bạn cần có một tài khoản Google và đăng nhập vào tài khoản của mình. Sau khi đăng nhập, bạn có thể truy cập Google Sheets bằng cách vào trang chủ Google Drive và nhấp vào biểu tượng Sheets.
Chọn dữ liệu cho bảng tổng hợp dữ liệu
Để tạo một bảng tổng hợp dữ liệu, bạn cần có một tập dữ liệu để làm việc. Tập dữ liệu này nên được tổ chức dưới dạng bảng với các hàng và cột. Bạn có thể chọn dữ liệu mà bạn muốn sử dụng cho bảng tổng hợp dữ liệu bằng cách nhấn và kéo chọn toàn bộ dữ liệu hoặc chọn một phạm vi cụ thể của các ô.
Thêm bảng tổng hợp dữ liệu
Sau khi đã chọn dữ liệu, bạn có thể thêm bảng tổng hợp dữ liệu bằng cách truy cập vào menu “Dữ liệu” và chọn “Bảng tổng hợp dữ liệu”. Điều này sẽ mở ra một trang tính mới, trong đó bạn có thể tùy chỉnh bảng tổng hợp dữ liệu của mình. Bạn có thể kéo các trường dữ liệu vào các phần “Hàng” và “Cột” để nhóm và tổ chức dữ liệu. Bạn cũng có thể thêm các trường vào phần “Giá trị” để thực hiện các tính toán trên dữ liệu của mình.
Tóm lại, việc tạo bảng tổng hợp dữ liệu trong Google Sheets là quá trình đơn giản yêu cầu bạn truy cập vào Google Sheets, có một tập dữ liệu để làm việc và thêm bảng tổng hợp dữ liệu. Bằng cách làm theo những bước này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tổng hợp các tập dữ liệu lớn một cách linh hoạt và tuỳ chỉnh.
Thêm Champs calculés
Trong Google Sheets, Champs calculés là các công thức tùy chỉnh cho phép bạn thực hiện các tính toán trên dữ liệu trong bảng tổng hợp dữ liệu. Phần này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn từng bước về cách thêm Champs calculés vào bảng tổng hợp dữ liệu trong Google Sheets.
Mở trình chỉnh sửa bảng tổng hợp dữ liệu
Để thêm một Champs calculés vào bảng tổng hợp dữ liệu, bạn cần mở trình chỉnh sửa bảng tổng hợp dữ liệu. Để làm điều này, nhấp chuột vào bất kỳ ô nào bên trong bảng tổng hợp dữ liệu. Sau đó, nhấp vào nút “Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp dữ liệu” hiển thị trong thanh công cụ phía trên màn hình.
Sử dụng các công thức cho Champs calculés
Sau khi mở trình chỉnh sửa bảng tổng hợp dữ liệu, bạn có thể thêm Champs calculés bằng cách nhấp vào nút “Thêm” bên cạnh phần “Giá trị”. Điều này sẽ mở ra một menu thả xuống, trong đó bạn có thể chọn “Champs calculés”.
Trong phần “Công thức”, bạn có thể nhập một công thức để tính giá trị của Champs calculés mới. Ví dụ, nếu bạn muốn tính giá trị trung bình của các sản phẩm, bạn có thể nhập công thức “=tổng(cột giá)/đếm(cột giá)”.
Định dạng Champs calculés
Sau khi đã tạo Champs calculés của bạn, bạn có thể định dạng chúng để làm cho nó dễ đọc và hiểu hơn. Bạn có thể đổi tên Champs calculés bằng cách nhấp vào nút “Chỉnh sửa” bên cạnh tên Champs.
Bạn cũng có thể thay đổi định dạng của Champs calculés bằng cách nhấp vào nút “Định dạng” bên cạnh tên Champs. Điều này sẽ cho phép bạn thay đổi định dạng số, phông chữ và các tùy chọn định dạng khác.
Khắc phục các vấn đề phổ biến
Nếu bạn gặp sự cố khi thêm một Champs calculés vào bảng tổng hợp dữ liệu, có một số vấn đề phổ biến mà bạn có thể thử khắc phục.
Một vấn đề phổ biến là công thức không tính đúng. Hãy đảm bảo bạn đã nhập đúng công thức và tất cả các tài liệu tham chiếu đúng.
Vấn đề khác là Champs calculés không xuất hiện trong bảng tổng hợp dữ liệu. Hãy đảm bảo bạn đã thêm Champs calculés vào phần “Giá trị” của trình chỉnh sửa bảng tổng hợp dữ liệu.
Bằng cách làm theo những bước này, bạn có thể dễ dàng thêm Champs calculés vào bảng tổng hợp dữ liệu trong Google Sheets.
Thêm Champs calculés vào bảng tổng hợp dữ liệu trong Google Sheets cho phép bạn thực hiện các tính toán tùy chỉnh để phân tích dữ liệu chi tiết hơn.
Sẵn sàng đi sâu vào dữ liệu của bạn? Bộ sinh bảng tổng hợp dữ liệu dựa trên Trí tuệ nhân tạo (AI) của Crawland cho phép bạn tạo bảng tổng hợp dữ liệu trong Google Sheets chỉ trong vài giây với một yêu cầu đơn giản.
Hãy bắt đầu miễn phí ngay hôm nay để tìm hiểu thêm!
