Bienvenue dans le monde merveilleux des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets ! Si vous travaillez avec d’énormes quantités de données, il peut être difficile d’obtenir des conclusions claires ou de résumer les informations à partir d’une vue de tableau de feuille de calcul simple.
C’est là que les tableaux croisés dynamiques entrent en jeu. Ils sont un véritable atout pour l’analyse efficace des données. Ils sont polyvalents, flexibles et nettement plus rapides à utiliser que les formules de feuille de calcul pour explorer vos données.
Dans ce guide, nous vous proposons un aperçu complet des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets, pourquoi vous devriez les utiliser, ainsi que quelques astuces pour créer votre premier tableau croisé dynamique.
Qu’est-ce que les Tableaux Croisés Dynamiques et est-ce que Google Sheets les a ?
Du haut de ses 30 000 pieds, un tableau croisé dynamique est un résumé des sélections de données que vous avez déjà entrées ou enregistrées dans Google Sheets. Ces sélections de données servent de sources de données que vous pouvez condenser sous forme de données agrégées pour extraire les informations que vous recherchez.
Par exemple, en utilisant les tableaux croisés dynamiques, vous pouvez avoir une vue claire du montant de revenus que vous avez généré à partir d’un produit spécifique sur une certaine période dans un magasin donné.
Les tableaux croisés dynamiques sont composés de colonnes, de lignes, de pages et de champs de données qui peuvent être déplacés pour vous aider à isoler, regrouper, développer et additionner vos données en temps réel.
Essentiellement, les tableaux croisés dynamiques résument de grands ensembles de données, vous offrant une vue d’ensemble des ensembles de données spécifiques et vous aidant à mieux organiser et comprendre vos informations brutes.
Pour expliquer cela plus en détail, imaginez vos tableurs standards. Ceux-ci ont généralement des “données plates” représentées par des axes verticaux (lignes) et horizontaux (colonnes).
Pour obtenir les informations souhaitées, vous devrez ajouter des données sur un autre niveau. En utilisant les tableaux croisés dynamiques, vos données peuvent ressembler à ceci :
Au lieu de regarder vos informations en fonction des ventes individuelles, vous obtenez des données agrégées sur le nombre d’unités que vous avez vendues dans chaque lieu pour chaque date de livraison.
Bien que vous puissiez utiliser des formules pour obtenir de nombreuses informations à partir de vos données, un tableau croisé dynamique vous aide à extraire les informations souhaitées beaucoup plus rapidement et plus facilement, tout en réduisant les chances d’erreurs humaines et d’inexactitudes des données.
De plus, les tableaux croisés dynamiques vous permettent de générer de nouveaux rapports en quelques clics en utilisant le même ensemble de données, sans avoir à recommencer à zéro.
Les Avantages des Tableaux Croisés Dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques vous aident à gérer, trier et analyser vos données de manière plus efficace, avec ces autres avantages :
Rapides et faciles à utiliser
Les tableaux croisés dynamiques sont conviviaux et ne nécessitent pas beaucoup d’efforts ou une courbe d’apprentissage abrupte pour les utiliser. Tant que vous avez vos données brutes prêtes dans votre feuille de calcul, vous pouvez facilement créer vos tableaux croisés dynamiques en quelques clics seulement.
Vous n’aurez pas besoin d’utiliser des formules et d’extraire les données manuellement en fonction des informations spécifiques que vous souhaitez obtenir. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et d’efforts, vous permettant de vous concentrer sur d’autres tâches de données plus importantes.
Créer des données instantanément
Un tableau croisé dynamique vous permet de créer des données instantanément, que vous utilisiez des formules de feuille de calcul ou que vous saisissiez des équations directement dans le tableau croisé dynamique.
Cela vous permet de comparer diverses données en quelques secondes et d’obtenir les informations dont vous avez besoin avec le moins d’effort possible.
Générer rapidement des rapports précis
Les méthodes traditionnelles de génération de rapports à l’aide de feuilles de calcul peuvent prendre beaucoup de temps et d’énergie, ce qui fait des tableaux croisés dynamiques une méthode plus efficace pour créer vos présentations de données.
Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de créer divers rapports en utilisant les mêmes données brutes dans un seul fichier, sans avoir à copier et coller les informations dans de nouvelles feuilles.
L’utilisation des tableaux croisés dynamiques réduit également les risques d’erreurs humaines dans vos données, vous permettant de générer des rapports précis.
Résumer facilement de grands ensembles de données
Les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets simplifient le processus de résumé de grandes quantités de données en quelques secondes. Ils permettent d’agréger vos données de manière simple et facilement compréhensible, sans avoir besoin de saisir des formules de feuille de calcul.
Les tableaux croisés dynamiques facilitent l’étiquetage, le tri et l’organisation de vos colonnes et lignes selon vos préférences et la manière dont vous souhaitez présenter les informations. Cela permet de segmenter des volumes importants de données pour l’analyse de données de manière plus efficace.
Accélérer votre processus de prise de décision
Les managers et les dirigeants d’entreprise doivent prendre rapidement des décisions critiques pour suivre le rythme des opérations rapides et répondre aux demandes des clients.
Les tableaux croisés dynamiques accélèrent votre processus de prise de décision en vous faisant gagner beaucoup de temps et d’énergie pour obtenir des informations cruciales et prendre rapidement les bonnes décisions qui orientent les actions, la direction et le mouvement de vos opérations.
Aider à identifier les tendances des données
La prévision est un aspect essentiel de tout processus de gestion, que ce soit dans les affaires ou toute autre organisation.
Cependant, vous avez besoin des bonnes données pour identifier les tendances et faire des prédictions fiables pour propulser votre entreprise vers la réussite.
Les tableaux croisés dynamiques vous aident à identifier les tendances en vous permettant de créer des tableaux personnalisés à partir de grands ensembles de données. Vous pouvez ainsi manipuler vos données pour découvrir les tendances et les motifs récurrents facilement, ce qui vous permet de faire des prévisions de données plus précises.
Comment Créer un Tableau Croisé Dynamique dans Google Sheets
Voici quelques étapes rapides et faciles pour créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets en utilisant un ensemble de données simple. Vous pouvez également consulter notre vidéo explicative ci-dessous pour un tutoriel étape par étape complet sur la création de tableaux croisés dynamiques.
Étape 1 : Ouvrir votre ensemble de données
Ouvrez le fichier de feuille de calcul où vous obtiendrez vos données brutes et cliquez n’importe où à l’intérieur du tableau.
Pour cet exemple, supposons que vos données consistent en différentes entrées de ventes pour plusieurs emplacements de magasin.
Étape 2 : Aller dans le Menu et trouver les Données
Accédez au Menu de Google Sheets, sélectionnez Données et cliquez sur Tableau Croisé Dynamique.
Ensuite, choisissez si vous voulez insérer le tableau croisé dynamique dans la feuille existante ou dans une nouvelle feuille.
La création d’une nouvelle feuille nommera la nouvelle tabulation Tableau Croisé Dynamique 1 (ou Tableau Croisé Dynamique 2, Tableau Croisé Dynamique 3, et ainsi de suite à mesure que vous en ajoutez davantage).
Étape 3 : Ajouter vos données de ligne et de valeur souhaitées
Sous l’éditeur de tableau croisé dynamique, sélectionnez les Lignes et ajoutez les données. Dans ce cas, cliquez sur Emplacement.
Ensuite, allez dans Valeurs, cliquez sur Ajouter, puis Emplacement.
Cliquez encore une fois sur Ajouter sous Valeurs et sélectionnez Ventes. Voici à quoi devrait ressembler votre tableau croisé dynamique après avoir suivi toutes les étapes.
Voilà ! Vous venez de créer votre premier tableau croisé dynamique en quelques étapes rapides et faciles.
Pour vous aider à mieux comprendre les tableaux croisés dynamiques, examinons quelques-uns de leurs composants et fonctions fondamentaux.
Lignes
Cliquez sur Ajouter sous la catégorie Lignes dans l’éditeur de tableau croisé dynamique, et vous verrez une liste des en-têtes de colonnes de votre tableau.
Sélectionnez-en un et le tableau croisé dynamique inclura les données uniques de la colonne choisie dans votre tableau croisé dynamique, apparaissant comme des en-têtes de ligne.
Les champs de la catégorie Lignes apparaissent comme une liste unique sur le côté gauche du tableau croisé dynamique.
Comme vous pouvez le voir dans l’exemple précédent de la feuille de données source, les tableaux croisés dynamiques prennent les quatorze lignes d’informations d’emplacement et les récapitulent en quatre lignes de données.
Colonnes
Ajoutez des Colonnes et vous verrez les données de Valeurs afficher les informations agrégées pour chaque colonne.
Les champs de la section Colonnes apparaissent comme une liste unique dans la boîte supérieure du tableau croisé dynamique.
Valeurs
Cliquez sur Valeurs pour voir la même liste d’en-têtes de colonnes et en sélectionner un permettra au tableau croisé dynamique de résumer cette colonne spécifique.
Les champs de la catégorie Valeurs apparaissent dans la boîte du milieu du tableau croisé dynamique sous forme de chiffres.
Par exemple, vous pouvez souhaiter additionner ou faire la moyenne de vos revenus, ou s’il s’agit d’une colonne contenant des valeurs textuelles, vous pouvez vouloir les compter.
Lorsque vous ajoutez des valeurs, vous obtenez des données résumées, telles qu’une vue agrégée de toutes les valeurs individuelles combinées de chaque ligne en une seule valeur.
En outre, vous pouvez facilement faire glisser et déposer les champs et les déplacer dans l’éditeur de tableau croisé dynamique, par exemple en changeant l’ordre des champs dans la section Lignes avec les champs de la section Colonnes. Le tableau croisé dynamique ajustera automatiquement votre vue de données lorsque vous déplacez vos champs.
Totals
Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver les totaux dans l’une des colonnes Valeurs de vos tableaux croisés dynamiques.
Cliquez sur la case à côté de l’option Afficher les totaux dans la catégorie Lignes et Colonnes dans l’éditeur de tableau croisé dynamique pour l’activer ou le désactiver.
Et voilà ! Vous avez maintenant toutes les connaissances nécessaires pour vous lancer dans l’utilisation de tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les tableaux croisés dynamiques et d’autres astuces et conseils pour optimiser votre utilisation de Google Sheets, n’hésitez pas à visiter Crawlan.com. Là, vous découvrirez une mine d’informations utiles pour vous aider à maîtriser Google Sheets et à devenir un expert dans l’analyse de données.
