Bạn đang tìm kiếm mẫu quản lý dự án Google Sheets hữu ích? Bạn đã đến đúng nơi! Các mẫu quản lý dự án giúp tiết kiệm thời gian trong việc hoàn thành công việc của chúng ta. Hãy khám phá những mẫu quản lý dự án tốt nhất có sẵn trên Google Sheets.
Làm thế nào để tìm mẫu quản lý dự án trên Google Sheets
Có nhiều cách để tìm các mẫu miễn phí trên Google Sheets. Dưới đây là hai phương pháp đơn giản mà bạn có thể sử dụng:
Sử dụng thư viện mẫu tích hợp của Google Sheets
Google Sheets có một thư viện mẫu chuyên nghiệp đa dạng cho các mục đích sử dụng khác nhau. Bạn sẽ tìm thấy các mẫu cho lịch, hóa đơn, bảng thời gian, công cụ ngân sách, biểu đồ Gantt và nhiều hơn nữa.
Để tìm mẫu quản lý dự án trong thư viện này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Google Sheets (nhập địa chỉ sheets.google.com vào thanh địa chỉ trình duyệt của bạn).
- Nhấp vào “Thư viện mẫu” ở góc trên bên phải.
Sau đó, bạn sẽ thấy một loạt các mẫu Google Sheets để lựa chọn.
Các mẫu trong thư viện được tổ chức theo các tiêu đề khác nhau. Bạn sẽ tìm thấy một danh sách các mẫu được sắp xếp cho việc sử dụng cá nhân (như lịch hàng năm, danh sách công việc, v.v.), giáo dục (như danh sách điểm danh, sổ điểm, v.v.) và nhiều hơn nữa. Bạn cũng sẽ thấy một nhóm mẫu dưới tiêu đề “Quản lý dự án”.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể mở một mẫu mới trực tiếp từ bảng tính của mình bằng cách điều hướng đến File->Mới->Từ thư viện mẫu.
Sử dụng các tiện ích bổ trợ Google Sheets để tìm mẫu
Một cách khác để có được các mẫu miễn phí trên Google Sheets là sử dụng các tiện ích bổ trợ Google Sheets. Một tiện ích bổ trợ là một ứng dụng bên ngoài cho phép bạn thêm tính năng vào Google Sheets.
Ví dụ, nếu bạn là một nhà quản lý dự án và muốn nhập dữ liệu từ Jira vào Google Sheets, có một kết nối một cú nhấp chuột được thiết kế đặc biệt cho công việc này. Bạn có thể sử dụng tiện ích Coefficient để thiết lập kết nối này một cách dễ dàng.
Tất nhiên, Google Sheets cũng cung cấp nhiều mẫu quản lý dự án khác. Ví dụ, nếu bạn muốn có một trình đơn tích hợp cho việc trộn địa chỉ, có một tiện ích cho điều đó. Nó cung cấp các công cụ cần thiết để thực hiện việc trộn địa chỉ trong Google Sheets.
Để cài đặt một tiện ích, làm theo các bước sau:
- Chọn “Tiện ích”->”Lấy các tiện ích” trong menu Tiện ích.
- Điều này sẽ mở Google Workspace Marketplace, nơi bạn có thể chọn từ một loạt các tiện ích để cài đặt.
Sau đó, nhập “Mẫu” vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter.
Sau đó, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn tiện ích để truy cập vào các thư viện mẫu bổ sung.
Sau đó, chọn tiện ích mà bạn thích và nhấp vào nút “Cài đặt”.
Tiếp theo, làm theo hướng dẫn để cài đặt tiện ích vào Google Sheets.
Sau khi tiện ích của bạn được cài đặt, bạn có thể truy cập vào các mẫu bằng cách chọn tiện ích trong menu Tiện ích.
Lưu ý rằng mỗi tiện ích cung cấp một tập hợp khác nhau của các mẫu, vì vậy bạn có thể duyệt qua một số tùy chọn cho đến khi bạn tìm thấy những mẫu phù hợp và đáp ứng nhu cầu của bạn.
Một số tiện ích mẫu hữu ích bao gồm “Galerie de modèles pour Sheets” (bởi Vertex42) và “Coffre-fort de modèles pour Sheets” (bởi Spreadsheet123).
Nhấp vào Crawlan.com để tìm thêm nhiều tiện ích Google Sheets tuyệt vời bạn có thể cài đặt.
5 Mẫu Quản lý dự án Google Sheets Hữu ích
Có nhiều phần mềm và mẫu quản lý dự án có sẵn, có phí và miễn phí, có thể giúp cho các nhà quản lý dự án bận rộn duy trì hiệu suất. Một số mẫu quản lý dự án được lấy từ Unito và Clickup.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu quản lý dự án miễn phí mà bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình, một mẫu Google Sheets sẽ là đủ.
Dưới đây là 5 mẫu miễn phí (và hữu ích) của Google Sheets cho quản lý dự án mà chúng tôi coi là các công cụ tuyệt vời:
1. Biểu đồ Gantt
Mẫu biểu đồ Gantt có sẵn trong thư viện Google Sheets của SmartSheet. Biểu đồ Gantt cho phép bạn chia dự án của mình thành một loại dòng thời gian, trong đó mỗi hoạt động được trình bày dưới dạng thanh.
Vị trí và độ dài của mỗi thanh cho biết ngày bắt đầu, thời gian và ngày kết thúc của nhiệm vụ. Nhờ đó, thông qua biểu đồ Gantt, bạn có thể thấy rõ lịch trình dự án, xem các điểm hoạt động trùng lắp và ước tính thời gian tối thiểu mà bạn dự định hoàn thành dự án.
Mẫu biểu đồ Gantt trong Google Sheets cho phép bạn biểu diễn mỗi dự án như một tập hợp các nhiệm vụ, sau đó là các công việc phụ, để tạo lịch trình cho từng nhiệm vụ cá nhân. Bạn cũng có thể chia mỗi công việc phụ thành các “giai đoạn”.
Mẫu cũng cho phép bạn hiển thị phần trăm công việc đã hoàn thành trên mỗi nhiệm vụ dưới dạng bản đồ nhiệt, mang lại cho bạn thông tin về tất cả các yếu tố di chuyển của dự án chỉ trong một lần nhìn.
Nhấp vào Crawlan.com để sử dụng mẫu này.
2. Lịch dự án
Mẫu lịch dự án cũng được cung cấp bởi SmartSheet. Nó cho phép bạn chia dự án của mình thành các giai đoạn rộng hơn, sau đó chia thành các giai đoạn cụ thể hơn.
Đây là một trong những mẫu lập kế hoạch dự án tốt nhất trên Google Sheets. Đây là một công cụ tuyệt vời có thể giúp bạn trong cả giai đoạn lập kế hoạch và giai đoạn thực hiện dự án.
Bạn chỉ cần ghi lại những gì bạn muốn đạt được tổng thể hàng tuần trong các “giai đoạn” dự án. Sau đó, bạn có thể chia mỗi giai đoạn này thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và lập kế hoạch cho những gì bạn muốn đạt được từng ngày.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng lưới để tạo biểu đồ Gantt để xem tiến độ của mỗi nhiệm vụ (mỗi ngày hoặc mỗi tuần).
Bạn cũng có thể sử dụng cùng một mẫu để theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo rằng bạn đang đúng đường để đáp ứng các mốc thời gian quan trọng.
Nhấp vào Crawlan.com để sử dụng mẫu này.
3. Theo dõi dự án
Mẫu theo dõi dự án (đôi khi cũng gọi là mẫu theo dõi dự án trong Google Sheets) cho phép bạn theo dõi công việc dự án, các sản phẩm cuối cùng, thời gian và chi phí của dự án. Nó hầu như giống như một bảng điều khiển dự án nơi bạn có tất cả thông tin cần thiết về dự án tại cùng một nơi.
Nhờ mẫu này, bạn có thể có cái nhìn tổng quan về tình hình từng dự án cũng như từng nhiệm vụ cá nhân chỉ trong một cái nhìn.
Nó có tất cả các công thức và tính toán cần thiết, tiết kiệm cho bạn một công việc. Nó cũng cho phép bạn ưu tiên các nhiệm vụ, giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất. Nó cũng giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn khi biết rằng một số nhiệm vụ có thể đợi.
Nhấp vào Crawlan.com để sử dụng mẫu này.
4. Ngân sách dự án
Mẫu ngân sách dự án có sẵn trên thư viện mẫu của Vertex42 (bạn có thể nhận được nó thông qua tiện ích “Galerie de modèles pour Sheets”).
Mẫu này giúp bạn theo dõi cả thu nhập và chi phí, từ các nguồn tài chính nội bộ và bên ngoài.
Nó cũng cho phép bạn xem rõ mức độ chi tiêu thực tế của bạn so với ngân sách. Ngoài việc theo dõi chi phí dự án, mẫu này cũng có thể được sử dụng để tạo báo cáo chi tiết về ngân sách/chi phí.
Nhấp vào Crawlan.com để sử dụng mẫu này.
5. Danh sách hành động với xếp hạng
Cuối cùng, một dự án luôn bao gồm nhiều hành động có thể thực hiện được. Thông thường, có quá nhiều hành động liên quan đến một dự án, đôi khi rất khó để theo dõi và dễ dàng làm mất cái nhìn tổng quan.
Một nhà quản lý dự án giỏi là người có thể phân biệt nhiệm vụ quan trọng nhất khỏi những nhiệm vụ không quan trọng hơn. Do đó, việc xếp hạng các nhiệm vụ là rất quan trọng.
Mẫu danh sách hành động với xếp hạng cũng đến từ thư viện mẫu của Vertex24.
Mẫu này cho phép bạn xếp hạng các nhiệm vụ từ 2 đến 6 và hiển thị các xếp hạng này dưới dạng bản đồ nhiệt. Điều này giúp bạn biết ngay lập tức những nhiệm vụ quan trọng nhất và cần được thực hiện ngay lập tức.
Bạn cũng có thể sử dụng mẫu này để màu sắc các nhiệm vụ dựa trên mức độ khó khăn và giá trị của chúng, để bạn và các thành viên trong nhóm của bạn biết chính xác những gì bạn đang làm. Ngoài ra, thanh tiến trình cũng là một công cụ rất hữu ích giúp bạn đánh giá mức độ hoàn thành công việc và công việc còn lại một cách trực quan.
Nhấp vào Crawlan.com để sử dụng mẫu này.
Lưu ý rằng những mẫu này có thể chỉnh sửa, vì vậy bạn có thể thêm các tùy chọn bổ sung hoặc loại bỏ những phần không cần thiết cho bạn. Bạn có thể quyết định có thêm hoặc xóa các công thức hoặc làm cho những phần khác của bảng tính trở nên màu sắc hơn để có cái nhìn tốt hơn về dữ liệu.
Điều gì làm nên một mẫu quản lý dự án tốt?
Một mẫu quản lý dự án tốt giúp bạn theo dõi tiến độ dự án, phân công và theo dõi công việc, cũng như theo dõi tiến trình. Nó cũng cho phép bạn xếp hạng các nhiệm vụ theo màu sắc và phân loại chúng, giúp bạn hiểu được tình trạng công việc chỉ trong một cái nhìn.
Nếu bạn có một mẫu quản lý dự án tốt, bạn có thể sử dụng nó để tạo nhóm, đặt mục tiêu, xây dựng lịch trình, đáp ứng các mốc thời gian và hoàn thành dự án từ đầu đến cuối.
Tại sao nên sử dụng mẫu Google Sheets cho quản lý dự án?
Mẫu Google Sheets là các công cụ tuyệt vời giúp bạn đạt được mục tiêu quản lý dự án của mình. Thư viện mẫu cung cấp các mẫu đã được thiết kế tốt cho các nhiệm vụ thông thường. Ví dụ, có các mẫu cho việc lập kế hoạch công việc, theo dõi thời hạn dự án, ưu tiên nhiệm vụ và thậm chí đảm bảo dự án của bạn không vượt quá ngân sách.
Đúng là có rất nhiều lựa chọn trực tuyến, nơi bạn có thể tìm các mẫu quản lý dự án sẵn sàng sử dụng. Tuy nhiên, rất nhiều người thích sử dụng các mẫu Google Sheets và đây là lý do tại sao:
- Họ miễn phí để tải xuống và sử dụng.
- Các mẫu rất dễ sử dụng.
- Bảng tính trên Google Sheets luôn có thể chia sẻ, bạn có thể cùng làm việc với các thành viên khác trong nhóm của bạn trên dữ liệu.
- Bạn có thể sử dụng dữ liệu từ các mẫu để tạo báo cáo, chia sẻ trực tuyến, thực hiện trình bày và nhiều hơn nữa.
FAQ
Có thể sử dụng Google Sheets để quản lý dự án không?
Có, bạn có thể sử dụng Google Sheets để quản lý các khía cạnh khác nhau của dự án của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu quản lý dự án miễn phí hoặc trả phí để giúp công việc của mình dễ dàng hơn.
Làm thế nào để tạo một kế hoạch quản lý dự án trong Google Sheets?
Bạn có thể sử dụng các mẫu và ứng dụng quản lý dự án để giúp bạn tạo kế hoạch quản lý dự án trong Google Sheets.
Làm thế nào để sử dụng mẫu dòng thời gian dự án trong Google Sheets?
Để có mẫu dòng thời gian dự án (một mẫu timeline quản lý dự án tuyệt vời), bạn chỉ cần điều hướng đến File->Mới->Từ thư viện mẫu. Điều này sẽ mở ra thư viện mẫu. Cuộn xuống để tìm phần Quản lý dự án, trong đó bạn nên tìm thấy mẫu dòng thời gian dự án. Chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ của mẫu và nó sẽ hiển thị trên một tab trình duyệt mới.
Kết luận
Chúng tôi đã đánh giá nhiều mẫu quản lý dự án trên Google Sheets. Một nhà quản lý dự án thành công là người làm việc thông minh, không phải là người làm việc chăm chỉ. Trong thế giới công nghệ hôm nay, không thể làm gì nếu không sử dụng phần mềm bảng tính. Các mẫu giúp việc này dễ dàng hơn bằng cách giải phóng bạn khỏi công việc tạo một bảng tính quản lý dự án đầy đủ từ đầu.
Chúng tôi khuyến nghị bạn thử các mẫu quản lý dự án miễn phí trên Google Sheets. Chúng tôi cũng khuyến khích bạn khám phá và tìm thêm các mẫu và tiện ích khác. Chúng chắc chắn sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung, tăng năng suất của bạn và giao dự án chính xác và đúng hẹn.
Đọc thêm:
- Modèle de facture Google Sheets [Téléchargement gratuit]
- Modèle gratuit OKR pour Google Sheets (et comment l’utiliser pour atteindre vos objectifs)
- Modèle gratuit de suivi des stocks Google Sheets + Comment l’utiliser
- Comment créer un planning sur Google Sheets + 3 modèles faciles
- Comment créer un tableau de bord sur Google Sheets [Étapes faciles + Modèle]
- [Modèle gratuit de grand livre Google Sheets et comment l’utiliser
- Les meilleurs modèles Google Sheets de suivi des habitudes
