Google Suite là một công cụ hợp tác phổ biến được sử dụng bởi các đội ngũ trên toàn cầu. Trong số các công cụ này, Google Sheets là một lựa chọn phổ biến để cộng tác theo thời gian thực. Tuy nhiên, làm việc nhóm đòi hỏi việc chia sẻ và cung cấp quyền truy cập vào các bảng tính cụ thể một cách thủ công là không thể tránh được.
Giải pháp: mã QR cho Google Sheets. Tạo mã QR cho Google Sheets là một cách đơn giản để thúc đẩy sự cộng tác và chia sẻ các bảng tính.
Bạn có thể sử dụng một công thức trên Google Sheets để tạo mã QR trong bảng tính. Nhưng bạn không thể tải xuống hoặc chia sẻ nó với công chúng của mình.
Để khắc phục nhược điểm này, bạn có thể chuyển sang một công cụ tạo mã QR như Uniqode. Với công cụ này, bạn có thể tạo mã QR cho Google Sheets, chia sẻ và quản lý chúng với đội ngũ của bạn.
Và trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách làm điều đó, trong một hướng dẫn đơn giản.
Cách tạo mã QR cho Google Sheets
Dưới đây là cách tạo mã QR cho Google Sheets:
- Truy cập vào bảng điều khiển Uniqode và nhấp vào “+ Tạo”.
Bạn có thể truy cập vào bảng điều khiển bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
- Mở bảng tính mà bạn muốn chia sẻ và nhấp vào “Chia sẻ” để lấy liên kết chia sẻ. Sao chép URL.
- Trên bảng điều khiển, chọn chiến dịch “Trang web”.
- Chèn URL của Google Sheets vào ô được cung cấp.
- Tùy chỉnh mã QR và thêm logo.
- Kiểm tra mã QR của Google Sheets và tải nó về dưới định dạng yêu cầu.
Như vậy, bạn nên có thể dễ dàng tải xuống một mã QR theo định dạng yêu cầu để in ấn hoặc chia sẻ kỹ thuật số.
Tĩnh hay động: bạn nên chọn gì để tạo mã QR cho Google Sheets?
Bạn có thể tạo mã QR tĩnh trên Google Sheets và Uniqode cũng vậy. Nhưng chúng có nhược điểm như không thể chỉnh sửa hoặc theo dõi mã QR.
Nếu bạn muốn tạo mã QR trong Google Sheets, điều này hoàn toàn có thể thông qua một công thức. Chọn liên kết mà bạn muốn tạo mã QR cho và sử dụng một công thức hình ảnh, bạn sẽ có thể tạo mã QR cho liên kết đã chọn.
Nhưng đây là vấn đề:
Bạn không thể tải xuống mã QR này dưới dạng ảnh riêng lẻ và chia sẻ nó bên ngoài bảng tính.
Mã QR này là tĩnh và nếu nó chứa một URL không chính xác hoặc dẫn đến lỗi 404, bạn sẽ phải tạo lại mã QR.
Do đó, việc tạo mã QR trong Google Sheets sẽ có một số hạn chế trong trường hợp sử dụng của bạn.
Để tránh điều này, mã QR động là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Với Uniqode, bạn có thể tạo mã QR động cho Google Sheets hoặc mã QR cho liên kết trong Google Sheets. Điều này cho phép bạn:
- Thêm mã QR vào bảng tính hoặc chia sẻ ngoài bảng tính
- Thay đổi URL đằng sau mã QR bất cứ lúc nào
- Theo dõi tỷ lệ quét và tương tác của người dùng
Bạn cũng có thể tải mã QR của mình dưới dạng các định dạng cao. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các mã QR động trên các áp phích tại hội nghị hoặc thậm chí trên các màn hình số để đảm bảo tính đọc được của chúng vào bất kỳ thời điểm nào.
Tìm hiểu thêm: hướng dẫn của chúng tôi về cách tải xuống mã QR dưới các định dạng khác nhau.
Thực tiễn tốt nhất để tạo mã QR cho Google Sheets
Bây giờ khi bạn đã biết mức độ dễ dàng của việc tạo mã QR động cho Google Sheets, quan trọng là lưu ý một số thực tiễn tốt nhất trước khi chia sẻ mã QR của bạn.
Dưới đây là một số thực tiễn tốt nhất để ghi nhớ:
Tạo mã QR cho Google Sheets với Uniqode
Với tính linh hoạt và các trường hợp sử dụng của chúng, mã QR là một công cụ toàn diện để chia sẻ và truy cập vào Google Sheets.
Với một công cụ tạo mã QR như Uniqode, bạn sẽ có các tính năng cao cấp như tạo hàng loạt mã QR, bảng điều khiển để phân tích tương tác và khả năng tạo mã QR an toàn để làm cho việc chia sẻ trở nên an toàn hơn và dễ tiếp cận hơn.
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để tạo mã QR cho bảng của bạn, dưới đây là cách bạn có thể bắt đầu.
Câu hỏi thường gặp
-
Bạn có thể tạo mã QR cho một bảng Google không?
Có, bạn có thể dễ dàng tạo mã QR cho một bảng Google bằng cách sử dụng công cụ tạo mã QR. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện trong 5 bước:- Nhấp vào Chia sẻ và sao chép URL của bảng Google.
- Đăng nhập vào bảng điều khiển Uniqode và nhấp vào “+ Tạo”.
- Chọn “Trang web” làm chiến dịch.
- Chèn URL vào ô được cung cấp.
- Tùy chỉnh mã QR, lưu các thay đổi và tải xuống.
-
Làm thế nào để kết nối mã QR với bảng Google?
Để kết nối mã QR với bảng Google, bạn có thể sử dụng Uniqode và tạo mã QR với URL của bảng. Sau đó, tải xuống mã QR dưới dạng hình ảnh và chia sẻ nó trên các phương tiện in ấn hoặc số hóa. Mã QR này sẽ dẫn đến bảng Google khi nó được quét trên thiết bị di động.
-
Làm thế nào để biến một bảng Google thành mã QR?
Để biến một bảng Google thành mã QR, bạn cần sao chép URL của bảng tính. Sau đó, sử dụng một công cụ tạo mã QR như Uniqode, chèn URL và chuyển đổi thành mã QR. Khi bạn đã tải xuống nó, bạn có thể chia sẻ và cho phép người dùng của bạn truy cập vào bảng tính chỉ bằng cách quét mã QR.
