Les feuilles de calcul de Google offrent de nombreuses fonctionnalités puissantes pour faciliter la manipulation et l’automatisation des données. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser les références de cellules pour mettre à jour dynamiquement une requête dans Google Sheets, en utilisant un filtre comme exemple. Cette technique vous permettra de gagner du temps et d’automatiser vos flux de travail. Suivez les instructions ci-dessous pour commencer.
Avant de commencer
Avant de commencer, vous devez modifier la configuration de la requête dans l’onglet SupermetricsQueries. Remplacez la syntaxe de filtre normale par une formule qui lit une référence de cellule. Lorsque la requête s’exécute, elle utilisera les données de la cellule au lieu du paramètre par défaut, ce qui permet de les modifier dynamiquement sans avoir besoin de les modifier dans la barre latérale Supermetrics.
Lors de la configuration initiale, notez que la requête ne se rafraîchira pas automatiquement avec les nouveaux paramètres. Un titulaire de licence Supermetrics devra rafraîchir la requête pour inclure la cellule référencée, ou mettre en place un déclencheur de rafraîchissement programmé.
Instructions
Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour dynamiquement une requête dans Google Sheets :
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Créez une requête avec un filtre qui sera du style que vous souhaitez utiliser pour votre requête mise à jour de manière dynamique. Cela vous permettra de voir la syntaxe dont vous aurez besoin pour recréer la formule.
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Ouvrez l’onglet SupermetricsQueries. Il est masqué par défaut, vous pouvez y accéder en allant dans Extensions -> Supermetrics -> Gérer les requêtes.
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Trouvez la ligne correspondant à la requête que vous souhaitez modifier.
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Faites défiler vers la droite pour trouver la colonne Filtres, qui devrait être la colonne AA.
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Prenez les données de cette ligne de requête et convertissez-les en une formule qui recrée la même syntaxe, mais ajoute une référence de cellule pour indiquer où se trouveront les valeurs dans le filtre.
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Placez la nouvelle formule directement dans la cellule du filtre, ou vous pouvez utiliser une autre référence de cellule vers la formule. Cela peut être utile au cas où la formule serait écrasée.
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Chargez la requête dans la barre latérale et cliquez sur Rafraîchir (mais ne modifiez pas, car cela supprimerait la formule).
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La requête devrait maintenant utiliser la référence de cellule pour filtrer les données dynamiquement.
Points à considérer
Il est important de noter que lorsqu’une requête est configurée de cette manière, elle ne peut plus être modifiée depuis la barre latérale Supermetrics. Si vous essayez de la modifier là-bas, le système écrasera ses personnalisations avec la syntaxe de paramètre standard.
Pour que votre personnalisation fonctionne, vous devez modifier directement la configuration de la requête ou créer une copie de la requête que vous pouvez modifier. Ensuite, collez les modifications de la copie dans la requête réelle, puis supprimez la copie. Il peut également être utile de configurer la formule dans une autre cellule qui ne peut pas être écrasée, puis d’utiliser une référence de cellule dans la cellule de filtre vers cette formule.
Il est préférable de garder les données référencées simples. Par exemple, vous pouvez utiliser une valeur simple répertoriée comme une référence. Si vous utilisez une autre formule ou un script pour récupérer les données de référence, il est possible qu’elles ne soient pas chargées à temps pour que la requête les lise. Cela peut entraîner des erreurs dues à des problèmes de synchronisation.
Maintenant que vous savez comment utiliser les références de cellules pour mettre à jour dynamiquement une requête dans Google Sheets, vous pouvez profiter de cette fonctionnalité pour gagner du temps et automatiser vos flux de travail. Pour plus de conseils sur Google Sheets et d’autres outils de marketing en ligne, visitez Crawlan.com.
