La fonction “QUERY” de Google Sheets est une fonction puissante et polyvalente qui permet de manipuler vos données de manière efficace et sophistiquée. Avec cette fonctionnalité unique, vous pouvez effectuer des commandes de données et obtenir des résultats incroyablement précis et pertinents.
Une fonctionnalité inégalée
La fonction “QUERY” de Google Sheets est une fonction unique qui est capable de faire le travail de nombreuses autres fonctions. En fait, elle peut même reproduire la plupart des fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques. C’est une fonction polyvalente qui offre une flexibilité maximale.
Syntaxe de la fonction “QUERY”
La fonction “QUERY” prend trois arguments :
- La plage de données que vous souhaitez analyser.
- La requête que vous souhaitez exécuter, enclose entre guillemets.
- Un nombre optionnel pour indiquer le nombre de lignes d’en-tête dans vos données.
Voici un exemple de la fonction “QUERY” :
=QUERY(A1:D234, "SELECT B, D", 1)Dans cet exemple, la plage de données est A1:D234. La requête spécifie de sélectionner les colonnes B et D des données. Le troisième argument est facultatif et indique que les données d’origine ont une seule ligne d’en-tête.
Caractéristiques et conseils utiles
Certaines caractéristiques et astuces de la fonction “QUERY” sont importantes à connaître :
- Les mots-clés ne sont pas sensibles à la casse, mais les lettres des colonnes doivent être en majuscules (A, B, C, etc.).
- Les mots-clés tels que “select”, “where”, “group by”, “order by”, “limit” et “label” doivent apparaître dans cet ordre.
- Il existe d’autres mots-clés moins courants, consultez la liste complète pour plus d’informations.
Exemples d’utilisation de la fonction “QUERY”
Pour mieux comprendre l’utilisation de la fonction “QUERY”, voici quelques exemples :
Sélectionner des colonnes spécifiques
Si vous ne souhaitez pas sélectionner toutes les colonnes, vous pouvez utiliser la fonction “QUERY” de la manière suivante :
=QUERY(A1:D234, "SELECT B, D", 1)Dans cet exemple, seules les colonnes B et D seront sélectionnées.
Utiliser le mot-clé WHERE
Le mot-clé WHERE permet de filtrer les données en fonction d’une condition spécifique. Par exemple, pour sélectionner uniquement les pays dont la population est supérieure à 100 millions :
=QUERY(A1:D234, "SELECT B, C WHERE D > 100000000", 1)Utiliser le mot-clé ORDER BY
Le mot-clé ORDER BY permet de trier les données selon une colonne spécifique. Par exemple, pour trier les données par population du plus petit au plus grand :
=QUERY(A1:D234, "SELECT B, C ORDER BY D ASC", 1)Utiliser le mot-clé LIMIT
Le mot-clé LIMIT permet de limiter le nombre de résultats renvoyés. Par exemple, pour ne renvoyer que 10 résultats :
=QUERY(A1:D234, "SELECT B, C LIMIT 10", 1)Découvrez les possibilités avancées de la fonction “QUERY”
La fonction “QUERY” de Google Sheets offre encore plus de fonctionnalités avancées et puissantes. Par exemple, vous pouvez effectuer des opérations mathématiques standard sur les colonnes numériques, utiliser des dates comme filtres et même utiliser d’autres fonctions telles que min, max et average.
Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités avancées, consultez notre formation gratuite sur les formules avancées de Google Sheets. Vous découvrirez des techniques avancées pour maîtriser pleinement la fonction “QUERY”.
Conclusion
La fonction “QUERY” de Google Sheets est une fonction puissante et polyvalente qui offre une flexibilité maximale dans la manipulation des données. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez obtenir des résultats précis et pertinents en utilisant des commandes de données sophistiquées. Explorez les différentes fonctionnalités avancées de cette fonctionnalité pour tirer le meilleur parti de Google Sheets.
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