Xin chào các bạn thân mến!
Hôm nay, chúng ta sẽ khám phá một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt của Google Sheets: hàm Query. Với tính năng đa dạng này, bạn có thể sử dụng các lệnh dữ liệu để thay đổi dữ liệu trong Google Sheets. Tính năng độc đáo này thay thế nhiều hàm khác nhau và cho phép sao chép hầu hết các tính năng của bảng trình bày động.
Nhưng làm thế nào để sử dụng “Order By” trong truy vấn Google Sheets? Điều này chúng ta sẽ thấy qua các ví dụ cụ thể.
Hiểu về truy vấn Google Sheets
Trước khi đi vào các ví dụ, điều quan trọng là hiểu cách truy vấn Google Sheets hoạt động.
Truy vấn Google Sheets yêu cầu 3 tham số:
- Phạm vi dữ liệu bạn muốn phân tích.
- Truy vấn bạn muốn thực hiện, nằm trong dấu ngoặc kép.
- Một số tùy chọn cho số dòng tiêu đề trong dữ liệu của bạn.
Sử dụng “Order By” trong truy vấn Google Sheets
Trước khi bắt đầu, chúng ta cần một nhóm dữ liệu để sử dụng trong công thức truy vấn Google Sheets.
Bước 1
Xác định cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong phạm vi đã chọn. Bản chất, chúng ta tạo một công thức mô phỏng chức năng bộ lọc.
Bước 2
Để bắt đầu công thức truy vấn, chọn một ô trống để nhập công thức. Trong ví dụ này, đó sẽ là ô E2. Sau đó, nhập dấu bằng và sau đó là “QUERY” và một dấu ngoặc mở. Bên cạnh đó, bạn sẽ thấy một dấu hỏi màu xanh lá cây. Nhấp vào đó để hiển thị các tham số cần thiết cho việc hoạt động của chức năng này.
Bước 3
Tiếp theo, chèn đối số của chúng tôi. Chúng tôi chọn A3: C12 làm phạm vi dữ liệu, đây là đối số thứ nhất của chúng tôi. Sau đó, chúng tôi chèn “select A, B order by B asc, A desc”, 1, đây là đối số thứ hai và thứ ba của chúng tôi. Đừng quên đóng tất cả các công thức bằng một dấu ngoặc đóng để chỉ ra rằng công thức đã hoàn tất.
Bước 4
Khi bạn nhấn Enter, các dòng sẽ được sắp xếp theo tuổi tăng dần. Kết quả sẽ trông giống như thế này.
Bước 5
Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu theo điểm giảm dần. Kết quả sẽ trông như thế này.
Chú ý!
Dữ liệu trả về từ chức năng Query sẽ không được định dạng. Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu theo sở thích của bạn.
Tóm tắt
Vâng, đó là tất cả những gì cần làm. Hãy thử sao chép bảng tính mẫu dưới đây để xem điều đó hoạt động như thế nào. Điều quan trọng là hãy thích thú khi làm điều này.
Trong bài hướng dẫn này, chúng ta đã xem cách sử dụng “Order By” với truy vấn Google Sheets. Bạn muốn biết thêm? Hãy xem tất cả các hướng dẫn Google Sheets.
