Chào các bạn tài chính của tôi! Hôm nay tôi muốn chia sẻ với các bạn một công cụ mạnh mẽ để theo dõi vai trò và trách nhiệm trong mọi dự án. Đó chính là Bảng Ma Trận RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) – một công cụ không thể thiếu trong quá trình quản lý dự án của bất kỳ chuyên gia công nghệ thông tin nào!
Bước vào thế giới RACI Matrix
Trong quá trình làm việc tại một startup, tôi đã áp dụng Bảng Ma Trận RACI để quản lý các bên liên quan. Thông qua một buổi trình bày về vai trò và trách nhiệm, chúng tôi đã tạo ra một bảng RACI rõ ràng và chi tiết. Buổi trình bày này thực sự là vô giá! Chúng tôi đảm bảo rằng mỗi nhiệm vụ đều có người chịu trách nhiệm và không có nhiệm vụ nào được giao cho nhiều hơn một người chịu trách nhiệm.
Giải mã Bảng Ma Trận RACI
Bảng Ma Trận RACI mang đến nhiều lợi ích khác nhau. Nó giúp cho quá trình giao tiếp trở nên có trật tự hơn, giới hạn số lượng cá nhân tham gia vào dự án và thiết lập những kỳ vọng rõ ràng cho mọi người. Bằng cách kết hợp tinh thần đồng đội, chúng ta tạo nên sự sở hữu, cam kết và tăng cường sự tham gia của tất cả mọi người.
3 Bước để tạo Bảng Ma Trận RACI
Bước 1 – Xác định các vai trò
Hãy bắt đầu bằng việc xác định các vai trò cần thiết cho mỗi nhiệm vụ cụ thể. Nếu nguồn lực cho phép, hãy xác định càng nhiều vai trò cần thiết để đảm bảo việc hoàn thành dự án thành công.
Bước 2 – Liệt kê các bên liên quan
Tiếp theo, hãy tạo danh sách tất cả các bên liên quan trong dự án. Những bên liên quan này sẽ được liệt kê trên đầu bảng Ma Trận RACI.
Bước 3 – Xác định vai trò
Sau khi đã liệt kê các bên liên quan, hãy điền vào các ô để xác định ai phụ trách, ai chịu trách nhiệm và ai sẽ được hỏi ý kiến và được thông báo với mỗi nhiệm vụ. Mỗi nhiệm vụ phải có ít nhất một người chịu trách nhiệm và trách nhiệm không nên được giao cho nhiều hơn một người.
Dưới đây là một ví dụ về Bảng Ma Trận RACI từ PM Training, bạn có thể tham khảo để tạo cho mình một bảng mẫu riêng.
Google Sheets – Sự lựa chọn hoàn hảo
Khi nói đến việc chọn nền tảng phù hợp cho Bảng Ma Trận RACI, Google Sheets là một lựa chọn tuyệt vời. Nó cho phép nhiều người cùng truy cập và điều chỉnh bảng mẫu trong thời gian thực, tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác. Điều tuyệt vời hơn nữa là nó hoàn toàn miễn phí!
Kết luận
Sử dụng Bảng Ma Trận RACI trong Google Sheets thực sự là một bước đột phá trong quản lý dự án của bạn. Nó cải thiện giao tiếp, đảm bảo rõ ràng về trách nhiệm và khuyến khích sự tham gia của toàn bộ nhóm thành viên. Vậy còn chần chừ gì nữa? Hãy truy cập Crawlan.com để tìm hiểu thêm về cách Bảng Ma Trận RACI có thể thay đổi quá trình quản lý dự án của bạn.
Bạn có câu hỏi nào về Bảng Ma Trận RACI? Đừng ngần ngại để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng ta cùng nhau khám phá sức mạnh của Bảng Ma Trận RACI!
