Si vous êtes dans le domaine des opérations commerciales, vous avez sûrement été confronté à la nécessité de savoir comment randomiser une liste dans Google Sheets. Par exemple, il peut arriver que vous ayez besoin de répartir équitablement les prospects entre les membres de votre équipe de vente. Savoir comment utiliser le hasard dans votre feuille de calcul peut garantir à chaque représentant sa part équitable de prospects chauds, tièdes et froids. Dans cet article, je vais vous présenter quatre méthodes différentes pour randomiser une liste dans Google Sheets.
Randomiser une liste à l’aide du tri aléatoire dans le menu Données
La fonction “Randomiser l’intervalle” est la méthode la plus simple pour randomiser une liste dans Google Sheets. Voici comment l’utiliser :
- Tout d’abord, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez randomiser. Il peut s’agir d’une liste de noms, de nombres, etc.
Astuce : Veillez à ne pas sélectionner accidentellement les en-têtes de colonnes dans la première ligne de votre feuille de calcul. Si vous le faites, Google Sheets les mélangera également avec les données.
- Accédez au menu Données dans le ruban supérieur de votre feuille de calcul.
- Cliquez sur “Randomiser l’intervalle”.
- Google Sheets réarrangera automatiquement votre liste dans un nouvel ordre aléatoire.
Randomiser une liste à l’aide du tri aléatoire dans le menu Aide
Le menu Aide de Google Sheets offre une autre option facile pour randomiser votre liste en quelques clics seulement.
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez randomiser.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu Aide de Google Sheets.
- Faites défiler le menu jusqu’à trouver “Afficher plus d’actions sur les cellules”.
- Survolez cette option et sélectionnez “Randomiser l’intervalle”.
- Votre liste sélectionnée apparaîtra maintenant dans un ordre complètement aléatoire.
Randomiser une liste à l’aide du tri aléatoire avec les fonctions TRIER et TABLEAU.ALEA
Bien que moins directes que la fonction “Randomiser l’intervalle”, les fonctions TRIER et TABLEAU.ALEA offrent plus de puissance et de flexibilité lors de la randomisation d’une liste.
Voici comment les utiliser avec un jeu de données existant :
- Commencez par ajouter une nouvelle colonne dans votre Google Sheet. Dans cet exemple, nommez-la “Tri aléatoire”.
- Appliquez la formule de la fonction TABLEAU.ALEA, par exemple : =TABLEAU.ALEA(NBVAL(A:A))
- Cela générera une colonne de nombres aléatoires pour chaque entrée de la colonne A.
- Ensuite, nous allons trier la liste en utilisant les nombres aléatoires que nous venons de générer.
- Saisissez la formule suivante dans une cellule ouverte de la colonne C : =TRIER(A:A, B:B, FAUX)
- Remarque : L’argument “FAUX” trie votre liste par ordre décroissant. Utilisez “VRAI” si vous souhaitez trier votre liste par ordre croissant. Les résultats resteront tout de même randomisés.
- Cliquez sur Entrée. Votre liste randomisée apparaîtra maintenant dans la colonne C.
Randomiser une liste à l’aide du tri aléatoire avec la fonction REQUÊTE
La fonction REQUÊTE de Google Sheets vous permet d’effectuer des requêtes similaires à SQL sur vos données. Lorsqu’elle est combinée avec la fonction RAND, vous pouvez l’utiliser pour randomiser une liste.
Voici comment procéder avec un jeu de données original :
- Cliquez dans une cellule vide à côté de votre liste. Tapez la formule : =RAND()
- Cliquez sur Entrée pour générer un nombre aléatoire pour chaque entrée de votre liste.
- Maintenant, nous pouvons utiliser la fonction REQUÊTE pour randomiser la liste.
- Sélectionnez une cellule vide dans la colonne C.
- Entrez la formule suivante : =REQUÊTE(A:B, “SELECT A ORDER BY B”, 0)
- “A:B” est la plage de vos données.
- “SELECT A ORDER BY B” représente votre requête. Dans cet exemple, nous demandons à Google Sheets de sélectionner les données de la colonne A et de les trier par les nombres aléatoires de la colonne B.
- “0” indique qu’il n’y a pas de lignes d’en-tête. Changez-le en 1 si votre liste contient des en-têtes.
- Cliquez sur Entrée pour appliquer la formule dans la colonne C. Cela va re-randomiser la liste de la colonne B.
Utilisez l’IA pour écrire des formules pour randomiser votre liste
Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs alternatives pour randomiser une liste dans Google Sheets. Vous pourriez vous sentir un peu dépassé, mais ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul dans cette bataille.
Vous pouvez utiliser GPT Copilot de Coefficient, un outil gratuit, pour générer automatiquement n’importe quelle formule pour votre feuille de calcul, y compris celles pour la randomisation. Pour utiliser GPT Copilot, vous devez installer Coefficient, ce qui ne prend que quelques minutes.
Commencez gratuitement en soumettant simplement votre adresse e-mail et suivez les instructions pour l’installation. Une fois l’installation terminée, Coefficient sera disponible en tant que module complémentaire dans le menu Google Sheets. Lancez l’application et sélectionnez GPT Copilot dans la barre latérale de Coefficient. Ensuite, utilisez le Générateur de formules pour obtenir automatiquement la formule dont vous avez besoin. Il vous suffit de décrire ce que vous souhaitez faire, et l’IA vous fournira la formule correspondante en quelques secondes seulement.
Et voilà ! Maintenant vous savez comment randomiser une liste dans Google Sheets. Mais cela ne fait que gratter la surface. Google Sheets est un outil puissant en soi, et avec des modules complémentaires comme Coefficient, il devient imbattable. Commencez gratuitement dès aujourd’hui pour en savoir plus.
