Chào mừng bạn đến với bài viết hôm nay! Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về một công cụ quan trọng trong Google Sheets – hàm CLASSEMENT. Hãy cùng khám phá cách sử dụng hàm này để phân loại dữ liệu và tìm ra giá trị cao nhất hoặc thấp nhất trong một tập hợp dữ liệu.
Cú pháp
Cú pháp của hàm CLASSEMENT như sau:
=CLASSEMENT(value, data_range, [order])
Trong đó:
value: Giá trị mà bạn muốn xác định thứ hạng.data_range: Phạm vi các ô chứa tập hợp dữ liệu cần phân loại.order: Tham số tùy chọn xác định hướng phân loại.- 0: Giá trị mặc định. Giá trị lớn nhất có thứ hạng là 1.
- 1: Giá trị nhỏ nhất có thứ hạng là 1.
Các hàm tương tự
- CLASSEMENT.MOY: Hiển thị thứ hạng trung bình của một giá trị trong tập hợp dữ liệu. CLASSEMENT.MOY là một chức năng thay thế mới hơn cho CLASSEMENT.
- CLASSEMENT.EQ: Hiển thị thứ hạng của một giá trị trong tập hợp dữ liệu. Đây là một trong hai chức năng thay thế mới hơn cho CLASSEMENT.
- SORTIR.N: Tạo danh sách đã sắp xếp n giá trị đầu tiên trong tập hợp dữ liệu.
Các lỗi thường gặp
- #VALEUR!: Đầu vào không phải là số. Hãy đảm bảo rằng tất cả các giá trị đều là số.
- #N/A!: Không có dữ liệu đầu vào hợp lệ. Một trong những nguyên nhân có thể là giá trị không có trong dữ liệu.
Các ví dụ
Dưới đây là một số ví dụ về việc sử dụng hàm CLASSEMENT trong Google Sheets:
Ví dụ 1 – Sắp xếp đơn giản
Giả sử bạn có một tập hợp dữ liệu về doanh số bán hàng của các sản phẩm khác nhau và bạn muốn sắp xếp các sản phẩm theo doanh số. Bạn có thể sử dụng công thức sau để sắp xếp các sản phẩm theo thứ tự giảm dần:
=CLASSEMENT(B2, B$2:B4)
Trong đó:
- B2 là tham chiếu đến ô chứa doanh số của sản phẩm đầu tiên.
- B$2:B$4 là phạm vi các ô chứa doanh số của các sản phẩm.
Ví dụ 2 – Sắp xếp số nhỏ nhất trước
Giờ ta giả sử bạn có một tập hợp dữ liệu về thời gian chạy và bạn muốn sắp xếp các vận động viên theo thứ tự thấp nhất đến cao nhất. Bạn có thể sử dụng công thức sau để sắp xếp thời gian của các vận động viên theo thứ tự tăng dần:
=CLASSEMENT(B2, B$2:B$4, 1)
Trong đó:
- B2 là tham chiếu đến ô chứa thời gian chạy của vận động viên đầu tiên.
- B$2:B$4 là phạm vi các ô chứa thời gian chạy của tất cả các vận động viên.
- 1 chỉ định bạn muốn sắp xếp thời gian theo thứ tự tăng dần.
Ví dụ 3 – Sắp xếp các giá trị bằng nhau (chung số)
Giả sử bạn có một tập hợp dữ liệu về điểm số của học sinh và bạn muốn xác định những học sinh giỏi nhất trong lớp. Bạn có thể sử dụng công thức sau để tìm ra những học sinh giỏi nhất:
=CLASSEMENT(B2, B$2:B$5)
Trong đó:
- B2 là tham chiếu đến ô chứa điểm số của học sinh đầu tiên.
- B2:B5 là phạm vi các ô chứa điểm số của học sinh.
Tuy nhiên, lưu ý rằng có hai học sinh có điểm số là 87%. Hàm CLASSEMENT sẽ thêm nhãn xếp 2 cho cả hai học sinh này, bỏ qua nhãn xếp 3 và đánh nhãn xếp 4 cho điểm số 75%, điểm số thấp nhất thứ tư.
Nếu bạn muốn thứ xếp trung bình thay vì kỹ thuật này, hãy tham khảo hàm CLASSEMENT.MOY. Hàm CLASSEMENT.MOY sẽ trả về 2.5 cho hai điểm số 87%.
Ví dụ 4 – Sắp xếp tất cả các giá trị với một công thức duy nhất
Những ví dụ trước đó đều có một công thức cho mỗi hàng từ ví dụ 1 đến ví dụ 3. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng hàm ARRAYFORMULA để áp dụng công thức sắp xếp cho nhiều hàng. ARRAYFORMULA cho phép bạn cung cấp một phạm vi cho đối số giá trị thay vì chỉ một ô duy nhất.
Hãy lấy ví dụ 3 và áp dụng công thức sắp xếp vào nhiều hàng:
=ARRAYFORMULA(CLASSEMENT(B2:B5, B2:B5))
Một số lưu ý khi sử dụng hàm CLASSEMENT
- Nếu tập hợp dữ liệu có các giá trị trùng lặp, hàm CLASSEMENT sẽ gán cùng một thứ hạng cho các giá trị giống nhau.
- Nếu tập hợp dữ liệu chứa các ô trống, hàm CLASSEMENT sẽ bỏ qua các ô trống.
Kết luận
Hàm CLASSEMENT là một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Bằng cách hiểu cách sử dụng hàm CLASSEMENT, bạn có thể thực hiện các tính toán phức tạp hơn và nhận ra các xu hướng và mô hình trong dữ liệu mà bạn có thể chưa từng nhìn thấy trước đây.
Để biết thêm về các chức năng của Google Sheets và một số mẹo khác để tối ưu việc sử dụng Sheets, hãy truy cập Crawlan.com. Hãy cùng tìm hiểu và áp dụng những công cụ hữu ích này để tạo ra những bảng tính tuyệt vời và phân tích dữ liệu hiệu quả nhất!
