REGEXMATCH Google Sheets: Công cụ Tuyệt Vời trong Năm 2024

REGEXMATCH là gì trong Google Sheets?

Chức năng REGEXMATCH của Google Sheets cho phép bạn nhanh chóng kiểm tra xem nội dung trong một ô có chứa một chuỗi ký tự hoặc một mẫu cụ thể hay không. Nó trả về “TRUE” nếu văn bản khớp và “FALSE” trong trường hợp ngược lại.

Biểu thức chính quy là một mẫu hoặc chuỗi ký tự, bao gồm các ký tự đặc biệt, chữ cái và số, được kết hợp để tạo thành một lệnh tìm kiếm hoặc công thức. Thông thường, nó chứa một số ký tự đặc biệt, còn được gọi là “ký tự hoạt động”, giúp nhận dạng các ký tự, chuỗi ký tự hoặc mẫu cụ thể trong một chuỗi văn bản.

Các ký tự hoạt động được sử dụng trong công thức để đại diện cho một ký tự duy nhất, một chuỗi ký tự hoặc một trong các ký tự trong tập hợp. Dưới đây là một số ví dụ:

. (dấu chấm): đại diện cho bất kỳ ký tự nào

(dấu sao): đại diện cho không, một hoặc nhiều ký tự

(dấu cộng): đại diện cho một hoặc nhiều ký tự

[ ] (dấu ngoặc vuông): đại diện cho một tập hợp ký tự

Độ linh hoạt của công thức này khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ để sắp xếp và phân loại các tập dữ liệu lớn, xác định từ khóa và chọn bản ghi cụ thể. Chức năng REGEXMATCH là một phần của bộ chức năng REGEX của Google Sheets, bao gồm cả REGEXEXTRACT và REGEXREPLACE.

Cú pháp

Cú pháp của chức năng REGEXMATCH như sau:

=REGEXMATCH(text, pattern)

text là chuỗi ký tự hoặc giá trị cần kiểm tra xem có khớp với biểu thức kiểm tra không. Chức năng này cho phép bạn dễ dàng phân tích các tệp dữ liệu lớn, trong đó các giá trị văn bản được tạo thành trong cột A của một bảng tính.

pattern là lệnh kiểm tra (dưới dạng biểu thức chính quy) được sử dụng trong chức năng Google Sheets này. Khi công thức này được sao chép vào cột B, kế bên các giá trị của text, nó sẽ trả về giá trị “TRUE” hoặc “FALSE”, cho biết liệu text có khớp với pattern hay không.

Thuật ngữ “pattern” trong công thức có thể nghe có vẻ đáng sợ và có thể khiến người dùng mới chùn bước, nhưng có rất nhiều ứng dụng hữu ích sau khi sử dụng kỹ thuật ký tự hoạt động. Pattern đóng vai trò là lệnh được viết bằng mã sử dụng cú pháp được xác định, điều khiển cách chuỗi văn bản được đánh giá.

Các ứng dụng thực tế

Dưới đây là một số ví dụ đơn giản minh họa cách chức năng REGEXMATCH có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc:

Xác định các ô trong một phạm vi chứa một chữ cái, từ hoặc cụm từ cụ thể.

Xác định xem một ô có chứa một trong những từ “jolly”, “fine” hoặc “splendid” hay không.

Xác định các ô trong một phạm vi chứa số.

Xác định xem một ô có bắt đầu bằng một chuỗi cụ thể hay không.

Xác định xem một ô có kết thúc bằng một chuỗi cụ thể hay không.

Xác định các ô bắt đầu và kết thúc bằng hai chuỗi cụ thể.

Xác định sự khớp chính xác của một chuỗi ký tự.

Xác định các hashtag trong các bài đăng trên mạng xã hội.

Xác định các địa chỉ email trong một bảng tính.

Sử dụng chức năng này để tinh chỉnh tiêu chí lọc trong Google Sheets.

Nhắc nhở quan trọng

Chức năng chỉ hoạt động với đầu vào văn bản, không hoạt động với số. Nếu bạn muốn sử dụng số làm đầu vào (ví dụ: số điện thoại), bạn phải chuyển đổi chúng thành văn bản bằng cách sử dụng chức năng TEXT của Google Sheets trước.

Chức năng nhạy cảm đến việc phân biệt chữ hoa chữ thường. Do đó, bạn cần chỉ định viết hoa chính xác trong biểu thức chính quy hoặc chuyển đổi toàn bộ chuỗi đầu vào thành chữ hoa hoặc chữ thường bằng cách sử dụng chức năng UPPER hoặc LOWER.

Có nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn hình thành và kiểm tra biểu thức chính quy, vì nó có thể khá phức tạp.

Crawlan.com là một trang web tuyệt vời để tìm hiểu thêm về các chức năng nâng cao của Google Sheets và nâng cao kỹ năng làm việc với bảng tính. Đừng ngần ngại ghé thăm trang web này!

Bây giờ bạn đã biết sức mạnh của chức năng REGEXMATCH trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng nó để tối ưu công việc và đơn giản hóa công việc sắp xếp và lọc dữ liệu. Hãy thử nghiệm với các biểu thức chính quy và khám phá cách chúng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu!

Hãy nhớ rằng thực hành là chìa khóa! Càng sử dụng chức năng REGEXMATCH nhiều, bạn sẽ càng làm quen với ký tự hoạt động và càng khai thác được toàn bộ tiềm năng của nó. Vì vậy, hãy bắt đầu và biến Google Sheets trở thành người bạn đồng hành tốt nhất của bạn khi làm việc với dữ liệu. Chúc may mắn!