Viết bởi Jake Sheridan
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách xóa định dạng có điều kiện trong Google Sheets.
Tại sao cần xóa định dạng có điều kiện trong Google Sheets?
Khi bạn cùng làm việc trên các bảng tính Google Sheets được tạo hoặc chỉnh sửa bởi người khác, đôi khi bạn có thể gặp phải các ô đánh dấu màu không mong muốn hoặc không hợp lý.
Trong một số trường hợp, bạn có thể đơn giản sử dụng các tùy chọn màu văn bản và màu nền trong thanh công cụ để cập nhật định dạng của các ô. Nhưng đôi khi, bạn sẽ nhận thấy rằng màu sắc vẫn giữ nguyên, bất kể bạn định dạng ô như thế nào.
Điều này là do có một quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng cho ô đó, và bạn cần phải xóa nó trước khi có thể thấy định dạng khác cho ô đó.
Định dạng có điều kiện là một cách để định dạng các ô dựa trên nội dung của chúng hoặc nội dung của các ô khác.
Nó hữu ích để làm nổi bật các ô có giá trị nhất định, như hàng tồn kho ít hoặc chi phí thừa trong một danh mục ngân sách, nhưng nó có thể dễ dàng trở nên lỗi thời và gây nhầm lẫn.
Làm cách nào để nhận biết các ô có định dạng có điều kiện?
Bạn có thể nhận biết các ô đã áp dụng định dạng có điều kiện bằng cách nhìn vào các tùy chọn màu văn bản và màu nền trong thanh công cụ.
Nếu ô hoặc phạm vi đã chọn có định dạng có điều kiện liên quan đến nó, dòng kẻ dưới các biểu tượng đó sẽ là hai đường mảnh thay vì một đường đậm.
Dưới đây là hình ảnh không có định dạng có điều kiện:
Và đây là hình ảnh có định dạng có điều kiện:
Làm cách nào để xóa định dạng có điều kiện?
Để xóa định dạng có điều kiện của một ô đơn lẻ hoặc phạm vi, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1
Chọn ô hoặc phạm vi mà bạn muốn xóa định dạng có điều kiện.
Bước 2
Mở menu Định dạng, sau đó nhấp vào tùy chọn Định dạng có điều kiện.
Bước 3
Khung Ràng buộc của Định dạng có điều kiện sẽ hiển thị, hiển thị tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng cho phạm vi đã chọn.
Bước 4
Di chuột qua quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn muốn xóa và một biểu tượng thùng rác sẽ xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng đó để xóa quy tắc.
Bước 5
Lặp lại bước 4 nếu cần thiết để xóa tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện không cần thiết được áp dụng cho ô hoặc phạm vi.
Lưu ý rằng các quy tắc định dạng có điều kiện có thể áp dụng cho bất kỳ số lượng hoặc kích thước phạm vi nào. Vì vậy, nên kiểm tra quy tắc định dạng có điều kiện áp dụng cho phạm vi nào trước khi xóa nó, vì nó có thể vẫn hữu ích ở những nơi khác trên bảng tính.
Kết luận
Trong hướng dẫn này, bạn đã học cách xóa định dạng có điều kiện trong Google Sheets. Muốn tìm hiểu thêm? Hãy truy cập tất cả các bài hướng dẫn về Google Sheets trên Crawlan.com.
