Bonjour les amis ! Aujourd’hui, je vais partager avec vous quelques astuces de productivité pour Google Sheets qui vont révolutionner votre façon de travailler. Alors attachez vos ceintures et préparez-vous à être éblouis par ces astuces secrètes !
Raccourcis Clavier Magiques
Saviez-vous que vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour travailler plus efficacement sur Google Sheets ? Ça peut sembler un peu maladroit au début, mais persévérez et vous serez récompensé par une productivité décuplée. Vous pouvez trouver tous les raccourcis disponibles en allant dans Aide > Raccourcis clavier. Voici mes favoris :
Effacer toutes les mises en forme d’une cellule ou d’une plage
Mac : ⌘ + PC/Chromebook : Ctrl +
Insérer la date actuelle dans une cellule
Mac : ⌘ + ; PC/Chromebook : Ctrl + ;
Sélectionner toutes les données d’un tableau
Mac : ⌘ + A PC/Chromebook : Ctrl + A
Rechercher et remplacer
Mac : ⌘ + Shift + H PC/Chromebook : Ctrl + H
Ouvrir le menu déroulant d’une cellule filtrée
Mac : Ctrl + ⌘ + R PC/Chromebook : Ctrl + Alt + R
Répéter rapidement votre dernière action dans une nouvelle cellule
Mac : F4 PC/Chromebook : F4
Aujourd’hui, je vous mets au défi d’utiliser ces raccourcis clavier ! Cliquez ici pour accéder à la Documentation Google sur les raccourcis.
Restez Informé des Changements
Restez à l’affût des changements sur une feuille de calcul Google en configurant des règles de notification pour recevoir des e-mails. Vous trouverez cette fonctionnalité dans le menu Outils > Règles de notification…. Vous pouvez décider ce qui doit déclencher une notification et comment elles doivent être livrées (immédiatement ou en résumé quotidien).
Alerte pour un Commentaire Spécifique
Les commentaires sont l’une des fonctionnalités de collaboration les plus puissantes de Google Sheets. Vous pouvez alerter quelqu’un en particulier en ajoutant son adresse e-mail à un commentaire. Pour ajouter un commentaire, cliquez avec le bouton droit sur une cellule et choisissez “Insérer un commentaire” ou utilisez le menu Insertion > Commentaire. Vous pouvez ensuite taguer des personnes spécifiques dans chaque commentaire, ce qui signifie qu’elles recevront une alerte pour les mention dans un commentaire.
Créez des Hyperliens dans vos Feuilles de Calcul
Ajoutez des hyperliens dans vos feuilles de calcul Google pour faciliter la recherche d’informations. Vous pouvez ajouter des hyperliens vers différentes feuilles ou même directement vers des cellules individuelles. C’est super facile à faire. Vous n’avez même pas besoin d’écrire de formules vous-même :
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule que vous souhaitez rendre cliquable
- Cliquez sur “Insérer un lien”
- Choisissez soit “Feuilles dans cette feuille de calcul” soit “Sélectionnez une plage de cellules à lier”
Et voilà !
Figez Rapidement les Volets
Conservez la ligne d’en-tête de vos colonnes en la “figeant” lorsque vous faites défiler vos données. Cela vous permet de garder vos en-têtes de colonnes en vue lorsque vous travaillez sur vos données. Traditionnellement, vous pouvez figer les volets via le menu Affichage > Figer. Mais voici une méthode plus rapide :
- Survolez le bas des lettres d’en-tête de colonne jusqu’à voir l’icône de la main
- Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la ligne épaisse vers le bas
- Relâchez lorsque vous avez atteint le niveau de la ligne que vous souhaitez figer (dans ce cas, juste la première ligne)
Cette méthode fonctionne également pour figer les colonnes !
Créez Rapidement une Nouvelle Feuille de Calcul
Méthode 1
Créez instantanément une nouvelle feuille de calcul en tapant sheet.new dans votre navigateur web.
La seule limitation est que la feuille est créée dans votre dossier Racine, vous devrez donc la déplacer manuellement vers le dossier souhaité.
Méthode 2
Créez une nouvelle feuille de calcul Google dans le dossier dans lequel vous vous trouvez en utilisant Shift + S. Si vous avez un dossier spécifique ouvert dans Drive et que vous souhaitez y créer une feuille de calcul, il vous suffit d’appuyer sur le raccourci Shift + S lorsque vous êtes dans ce dossier pour créer une nouvelle feuille de calcul à cet endroit.
Pour Aller Plus Loin
Intéressé par plus de conseils de productivité ? Consultez cet article sur mes réflexions sur la manière de maximiser la productivité au travail.
J’espère que ces astuces vous aideront à devenir des pros de Google Sheets ! Et si vous souhaitez en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière de marketing en ligne, n’hésitez pas à visiter Crawlan.com. À la prochaine mes amis !
