Giới thiệu:
Chúng ta đều biết rằng lập kế hoạch nguồn lực là một phần quan trọng trong quản lý và lập kế hoạch dự án. Một quy trình quản lý dự án hoàn chỉnh bao gồm việc quản lý nguồn lực, bao gồm con người, đội ngũ, thiết bị, thời gian, ngân sách và nhiều hơn nữa.
Quản lý nguồn lực và khả năng của bạn một cách hiệu quả đặt nền tảng cho một dự án thành công. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về phân bổ nguồn lực, giải quyết xung đột và đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ.
Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, việc sử dụng một mẫu lập kế hoạch nguồn lực sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tạo ra một kế hoạch từ đầu. Bạn chỉ cần có sẵn dữ liệu hoặc thông tin của mình và để mẫu hướng dẫn bạn đến một lập kế hoạch nguồn lực đơn giản và dễ dàng hơn.
Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các mẫu dễ sử dụng cho ClickUp, Excel và Sheets mà bạn có thể sử dụng để hỗ trợ trong việc lập kế hoạch nguồn lực. Hãy khám phá chúng!
1. Mẫu lập kế hoạch nguồn lực ClickUp (Lựa chọn của biên tập viên)
Mẫu lập kế hoạch nguồn lực ClickUp là sự lựa chọn tốt nhất cho việc lập kế hoạch và quản lý nguồn lực của bạn. Mẫu này cung cấp cho bạn một mẫu sẵn có để giúp quản lý và phân bổ nguồn lực. Nó bao gồm chế độ xem công việc giúp bạn hiển thị khả năng nguồn lực của mình.
Đây là một mẫu dễ sử dụng cho người mới bắt đầu quản lý nguồn lực một cách đơn giản và dễ dàng. Sử dụng mẫu này như một công cụ lý tưởng để giúp bạn bắt đầu tạo ra một hệ thống tổ chức để quản lý mọi loại nguồn lực cho bất kỳ dự án và nhóm nào. Bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu này để phù hợp với mục tiêu và mục tiêu của dự án nhóm của bạn.
Các phần chính của mẫu lập kế hoạch nguồn lực này:
- Tình trạng tùy chỉnh: gắn nhãn cho công việc và mục đích có đang trong quá trình xem xét của khách hàng, đã hoàn thành, đang tiến hành, xem xét nội bộ hoặc cần làm
- Trường tùy chỉnh: thêm chi tiết và thông tin như ngân sách được phân bổ, nhóm, ghi chú nguồn lực, chi phí thực tế, ngân sách còn lại, thời gian dự án, v.v.
- Chế độ xem công việc tích hợp: hiển thị cái nhìn tổng quan về khả năng nguồn lực của bạn
Cách sử dụng mẫu này:
Các nhóm và tổ chức có thể sử dụng mẫu lập kế hoạch khả năng này để giúp quản lý nguồn lực và giảm thiểu rủi ro khi hoàn thành dự án để giúp bạn làm việc.
- Bắt đầu bằng cách nhấp vào “Thêm mẫu” để đăng ký ClickUp và thêm mẫu này vào không gian làm việc của bạn. Hãy chắc chắn xác định không gian làm việc nào hoặc vị trí trong không gian làm việc của bạn bạn muốn áp dụng mẫu này.
- Sau đó, mời nhóm của bạn đến không gian làm việc của bạn để bắt đầu hợp tác.
- Tận hưởng các chế độ xem đa dạng để xem các công việc trong các danh mục khác nhau.
- Sử dụng chế độ xem danh sách để nhóm, sắp xếp và lọc các công việc.
- Sử dụng chế độ xem lưới để tạo một quy trình làm việc linh hoạt.
- Yêu cầu nhóm của bạn thêm thông tin quan trọng vào các trường tùy chỉnh sẵn có để có được ngữ cảnh tốt hơn về trạng thái hiện tại của công việc.
- Chọn từ các loại chế độ xem và trạng thái khác nhau để chi tiết và tổ chức tất cả để tối đa hóa tiềm năng doanh số bán hàng của bạn.
- Cuối cùng, yêu cầu nhóm của bạn thêm thông tin quan trọng vào các trường tùy chỉnh sẵn có, chẳng hạn như liên kết bản nháp hoặc thông tin về giá cả, để có được thông tin đầy đủ nhất về chiến dịch của bạn.
Hãy thử mẫu này miễn phí.
2. Mẫu phân bổ nguồn lực ClickUp
Các nhóm marketing quản lý quỹ, nhiều thành viên trong nhóm, tài liệu hoặc dịch vụ khác nhau có thể sử dụng mẫu phân bổ nguồn lực ClickUp để quản lý các loại nguồn lực khác nhau. Bằng cách quản lý nguồn lực của bạn, bạn có thể cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng cho khách hàng của mình. Mẫu cung cấp nhiều chế độ xem để người dùng xem nguồn lực từ nhiều góc độ khác nhau.
Sử dụng ClickUp để nhóm nguồn lực của bạn theo dự án, khách hàng, nhóm hoặc thậm chí là khối lượng công việc trong một khoảng thời gian cụ thể. Mẫu đi kèm với các trạng thái tùy chỉnh, các trường tùy chỉnh và các loại để theo dõi vật liệu, lao động hoặc thời gian của tổ chức bạn.
Các phần chính của mẫu phân bổ nguồn lực này:
- Trạng thái: Đánh dấu các mục trong quá trình nhận xét của khách hàng, đã hoàn thành, đang tiến hành, đang xem xét nội bộ hoặc cần làm.
- Trường tùy chỉnh: Thêm chi tiết như tổng ngân sách, ghi chú nguồn lực, khách hàng, giai đoạn dự án, trưởng nhóm, loại sản phẩm hoặc nhóm.
- Các chế độ xem: Xem và quản lý nguồn lực tùy theo khối lượng công việc của nhóm, dự án, quy trình giao hàng, khách hàng hoặc người phụ trách công việc.
Hãy thử mẫu này miễn phí!
3. Mẫu lập kế hoạch nguồn lực dự án ClickUp
Tạo một hệ thống tổ chức khi quản lý mỗi nguồn lực của nhóm với mẫu ClickUp Project Resource Planning Matrix. Mẫu đơn giản nhưng có khả năng tùy chỉnh cao này giúp bạn lập kế hoạch và quản lý nguồn lực của mình hiệu quả. Tùy chỉnh các mẫu này dựa trên các trường và trạng thái để phù hợp với nhu cầu và sở thích dự án của bạn.
Các phần chính của mẫu ma trận lập kế hoạch nguồn lực dự án này:
- Trạng thái tùy chỉnh: Quản lý mỗi hành động trong danh sách của bạn với các trạng thái như Hủy bỏ, Đã hoàn thành, Đang chờ, Đã lập kế hoạch và Đã bắt đầu.
- Trường tùy chỉnh: Thêm chi tiết và thông tin như phòng ban, năm, loại nguồn lực, số ngày, tỷ lệ và số lượng.
- Nhiều chế độ xem: Chọn từ nhiều chế độ xem khác nhau để xem lập kế hoạch nguồn lực của bạn từ nhiều góc độ phù hợp với nhu cầu và sở thích của bạn.
Hãy thử mẫu miễn phí này bằng cách thêm vào không gian làm việc ClickUp của bạn!
4. Mẫu lập kế hoạch nguồn lực dự án ClickUp với lịch biểu
Sử dụng chế độ lịch biểu của mẫu lập kế hoạch nguồn lực dự án ClickUp để có cái nhìn tổng quan về nguồn lực của bạn theo lịch trình để đảm bảo dự án được giao đúng hạn. Xem kế hoạch nguồn lực của bạn theo lịch trình để dự đoán các rủi ro tiềm năng hoặc vấn đề có thể phát sinh trong quá trình giao hàng dự án của bạn.
Các phần chính của mẫu lập kế hoạch thời gian nguồn lực này:
- Chế độ xem thời gian: giúp bạn xem khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm hàng tuần hoặc hàng tháng.
- Trường tùy chỉnh: Thêm chi tiết và thông tin như ngân sách đã phân bổ, nhóm, ghi chú nguồn lực, chi phí thực tế, ngân sách còn lại, thời gian dự án, v.v.
- Chế độ xem công việc tích hợp: hiển thị tổng quan về khả năng nguồn lực của bạn
Hãy thử mẫu này bằng cách đăng ký miễn phí trên ClickUp!
5. Mẫu lập kế hoạch nguồn lực ngược ClickUp
Mẫu lập kế hoạch nguồn lực ngược ClickUp cho phép các nhà quản lý dự án hoặc người quản lý tiếp cận lập kế hoạch từ mục tiêu cuối cùng để xác định và phân bổ các nguồn lực cần thiết để đạt đến mục tiêu và mục tiêu dự án của bạn.
Các phần chính của mẫu lập kế hoạch nguồn lực ngược này:
- Tiếp cận lập kế hoạch ngược: xác định các vấn đề tiềm năng có thể xảy ra bằng cách bắt đầu từ mục tiêu cuối cùng.
- Bảng trắng: mẫu bảng trắng sẵn có để xác định các bước và đạt được mục tiêu của bạn.
- Các chế độ xem: nhiều chế độ xem để hiểu rõ hơn về tiếp cận của bạn mà không cần sử dụng ứng dụng khác.
Hãy thử mẫu bảng trắng này cho lập kế hoạch ngược ngay hôm nay!
6. Mẫu lập kế hoạch nguồn lực bằng bảng tính
Mẫu lập kế hoạch nguồn lực miễn phí cho Excel này rất lý tưởng để liệt kê tất cả nguồn lực của bạn để phù hợp với lịch trình và ngân sách dự án. Nó có một giao diện đơn giản và sạch sẽ sẽ giúp bạn tổ chức nguồn lực của mình tốt hơn mà không cần quá nhiều quy trình phức tạp và mất thời gian. Mẫu này cũng lý tưởng để lưu và lưu trữ dữ liệu nguồn lực dự án của bạn để tham khảo và sử dụng sau này. Chọn từ nhiều mẫu trong danh sách này.
Các phần chính của mẫu lập kế hoạch nguồn lực này:
- Có thể tùy chỉnh: sử dụng và khai thác tất cả các chức năng Excel để chỉnh sửa và điều chỉnh bảng theo nhu cầu của bạn.
- Nhập dữ liệu dễ dàng: dễ dàng thêm và nhập thông tin mới về nguồn lực của bạn.
- Nhiều tùy chọn mẫu: chọn từ nhiều mẫu để sử dụng trong Excel.
Hãy thử mẫu phù hợp với lập kế hoạch nguồn lực trên Excel tại đây!
7. Mẫu lập kế hoạch công việc nguồn lực ClickUp
Giúp nhóm của bạn quản lý và quản lý công việc của họ một cách tốt hơn với mẫu lập kế hoạch công việc nguồn lực ClickUp. Đây là một mẫu đơn giản và sẵn sàng để hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả.
Các phần chính của mẫu lập kế hoạch công việc nguồn lực này:
- Chế độ xem biểu đồ Gantt: xem các dự án khác nhau dựa trên lịch trình của chúng để tránh sự trùng lặp hoặc chạn lược trong quá trình thực hiện thời hạn
- Tuân thủ các thời hạn: nhờ vào phương pháp Gantt này, bạn sẽ có một cách tốt hơn để quản lý các dự án có thời hạn và lịch trình khác nhau
- Trường tùy chỉnh: thêm chi tiết như các ngày hết hạn, thời lượng, ngân sách đã phân bổ, v.v.
Hãy thử mẫu này miễn phí với tài khoản ClickUp của bạn!
8. Mẫu quản lý nhân viên ClickUp
Nếu bạn quản lý nguồn lực về nhân tài hoặc nhân viên, mẫu quản lý nhân viên ClickUp làm cho việc này dễ dàng cho bất kỳ người quản lý nguồn lực hoặc người quản lý dự án nào sử dụng chế độ xem công việc để hiển thị một cái nhìn rõ ràng và toàn diện về công việc hàng tuần của nhóm bạn. Bạn cũng có thể sắp xếp các mục trong danh sách công việc theo thuộc tính, số công việc, v.v.
Các phần chính của mẫu quản lý nhân viên này:
- Trạng thái tùy chỉnh: theo dõi tiến trình hoặc trạng thái của mỗi mục trong danh sách của bạn với các trạng thái như Hủy bỏ, Đã hoàn thành, Đang chờ, Đã lập kế hoạch và Đã bắt đầu.
- Trường tùy chỉnh: thêm chi tiết và thông tin về mỗi nhân viên để hiểu rõ hơn về tiến trình và công việc của họ.
- Nhiều chế độ xem: chọn từ nhiều chế độ xem khác nhau để xem lập kế hoạch nguồn lực của bạn từ nhiều góc độ phù hợp với nhu cầu và sở thích của bạn.
Hãy thử mẫu này miễn phí với tài khoản ClickUp của bạn!
9. Mẫu lập kế hoạch nguồn lực Google Sheets
Các nhà quản lý dự án hoặc nhà quản lý đang tìm cách quản lý lập kế hoạch nguồn lực với một bảng tính Google đơn giản có thể thử sử dụng mẫu lập kế hoạch lịch cần nguồn lực này. Mặc dù mẫu bảng tính này chủ yếu được thiết kế để quản lý nguồn lực về vai trò, nó có thể được tùy chỉnh, đặc biệt là nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu bảng tính Google đơn giản để quản lý giờ làm việc nguồn lực.
Các phần chính của mẫu lập kế hoạch nguồn lực này:
- Giờ làm việc hàng tháng: Hiển thị số giờ được phân bổ hoặc đã sử dụng cho mỗi nguồn lực hàng tháng.
- Báo cáo: Mẫu bao gồm biểu đồ để hiển thị những nguồn lực nào đã sử dụng hoặc được cấp nhiều giờ hơn những nguồn lực khác.
Hãy thử mẫu này bằng cách tải xuống bảng tính Google Sheets tại đây!
10. Mẫu lập kế hoạch nguồn lực hàng tuần ClickUp
Quản lý và tùy chỉnh nguồn lực của bạn từ quan điểm hàng tuần với mẫu lập kế hoạch nguồn lực hàng tuần này. Người dùng thích cách tiếp cận nguồn lực của bạn hàng tuần để hiểu rõ về khả năng cá nhân và tổng thể của nhóm để giúp giám đốc dự án xác định cách tận dụng nguồn lực một cách hiệu quả và năng suất nhất.
Các phần chính của mẫu này:
- Lập kế hoạch nguồn lực hiệu quả: giảm chi phí nguồn lực dự án và đáp ứng các thời hạn giao hàng dự án.
- Mã màu công việc: mã màu các nguồn lực dựa trên loại dự án và nhóm chịu trách nhiệm.
- Nhiều chế độ xem: Chọn từ nhiều chế độ xem khác nhau để xem lập kế hoạch nguồn lực của bạn từ các góc độ khác nhau.
Hãy thử mẫu lập kế hoạch nguồn lực hàng tuần này miễn phí!
Đây là các mẫu lập kế hoạch nguồn lực tốt nhất mà chúng tôi đã tổng hợp cho mọi trường hợp sử dụng trong năm nay. Nếu bạn đã bỏ lỡ mẫu yêu thích của mình trong bài viết này, hãy đề xuất nó tại đây!
Nguồn: Crawlan.com
