Avez-vous déjà apporté d’énormes modifications à un document et regretté par la suite? Ou peut-être avez-vous simplement besoin de récupérer une section spécifique d’une version précédente de votre document? Ne vous inquiétez pas, Google Docs est là pour vous aider avec sa fonctionnalité d’historique des versions!
Accéder à l’historique des versions
Il existe deux façons d’accéder à l’historique des versions dans Google Docs:
- Aller dans Fichier > Historique des versions > Voir l’historique des versions.
- Cliquer sur l’icône de sauvegarde en haut du document.
Parcourir les différentes versions
Sur le côté droit de l’écran, toutes les versions précédentes du document sont sauvegardées dans l’ordre chronologique. Vous pouvez parcourir les différentes versions jusqu’à ce que vous trouviez celle que vous cherchez. Les versions sont souvent regroupées et vous pouvez cliquer sur la flèche déroulante pour les afficher.
Sous chaque version, vous pouvez voir qui a apporté les modifications. En cliquant sur une version, vous pourrez la revoir. Vous avez également la possibilité de basculer l’option Afficher les modifications pour faciliter la comparaison entre les différentes versions.
Nommer les versions
Si vous souhaitez garder une trace d’un brouillon spécifique, vous pouvez lui donner un nom. Il vous suffit de cliquer sur les points à côté de la version que vous souhaitez nommer et de sélectionner Nommer cette version. En nommant une version, vous la rendrez beaucoup plus facile à retrouver. Vous pouvez même filtrer pour afficher uniquement les versions nommées.
Restaurer les versions précédentes
Si vous voulez revenir à une version antérieure, cliquez simplement sur Restaurer cette version en haut du document. Vous devrez ensuite confirmer votre choix. N’oubliez pas que la restauration d’une version signifie que vous perdrez toutes les modifications apportées depuis cette version. Vous devriez seulement restaurer une version en dernier recours.
Copier des sections spécifiques
Si vous ne voulez ramener qu’une partie d’une ancienne version, vous pouvez copier et coller ce texte spécifique. Sélectionnez une section, faites un clic droit et choisissez Copier. Ensuite, fermez l’historique des versions en cliquant sur la flèche en haut à gauche et collez le texte copié dans le document.
Voir les nouvelles modifications
Lorsque vous ouvrez un document Google, si quelqu’un a apporté des modifications depuis votre dernière consultation, une notification Voir les nouvelles modifications apparaîtra. Cliquez sur cette notification pour examiner les modifications. Vous pourrez les voir dans une nouvelle fenêtre. Une fois que vous revenez au document, la notification Voir les nouvelles modifications disparaîtra.
Maintenant que vous connaissez tous les secrets de l’historique des versions dans Google Docs, vous pourrez facilement garder une trace de vos modifications, restaurer d’anciennes versions et récupérer des sections spécifiques. Pour plus de conseils et d’astuces sur Google Docs et d’autres outils en ligne, rendez-vous sur Crawlan.com.
