Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment inverser l’ordre des données dans Excel et Google Sheets. Si vous voulez impressionner vos amis avec vos compétences en feuille de calcul, continuez à lire !
Utilisez une colonne d’aide et un tri
Il existe plusieurs façons d’inverser l’ordre des données dans Excel. L’exemple suivant utilise une colonne d’aide qui sera ensuite triée. Supposons que vous ayez une liste de noms dans la colonne B et que vous souhaitiez la trier dans l’ordre inverse.
- Dans la colonne C, ajoutez des numéros d’ordre à côté des noms de la colonne B. Commencez à 1 et augmentez de 1 pour chaque nom. La colonne C sera utilisée comme colonne d’aide pour trier les données dans l’ordre inverse en passant de l’ordre croissant à l’ordre décroissant.
- Sélectionnez la plage de données complète (B1:B9) et dans le menu Ruban, allez dans Données > Trier.
- Dans la fenêtre de tri, sélectionnez “Ordre” pour “Trier par”, “Plus grand au plus petit” pour “Ordre”, puis cliquez sur “OK”.
Après cela, la plage de données est triée dans l’ordre décroissant selon la colonne C, ce qui signifie que les noms de la colonne B sont maintenant dans l’ordre inverse. Vous pouvez maintenant supprimer la colonne d’aide.
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Une autre façon d’inverser l’ordre des données est d’utiliser les fonctions INDEX et LIGNES.
- Entrez la formule suivante dans la cellule C2 :
=INDEX($B$2:$B$9,LIGNES(B2:$B$9))
Voyons comment cette formule fonctionne :
- La fonction INDEX prend une plage de données (le premier paramètre) et une ligne (le deuxième paramètre) et renvoie une valeur. Dans notre cas, la plage est toujours B2:B9, et la ligne est le résultat de la fonction LIGNES.
- La fonction LIGNES retourne le nombre de lignes dans la plage sélectionnée, qui commence à la ligne actuelle et se termine à la dernière cellule.
Donc, pour la cellule C2, le résultat de la fonction LIGNES est 8 (il y a huit lignes de B2 à B9), donc la fonction INDEX renvoie la valeur de la huitième ligne de la plage de données, qui est “Luke”. Pour la cellule C3, le résultat de la fonction LIGNES est 7 (il y a sept lignes de B3 à B9), donc la fonction INDEX renvoie “Travor”. De cette manière, la ligne pour la fonction INDEX diminuera d’un à chaque fois et formera la liste originale dans l’ordre inverse.
- Positionnez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule C2 jusqu’à ce que la croix apparaisse, puis faites glisser vers le bas jusqu’à la ligne 9.
Le résultat final est l’ensemble de données de la colonne B trié dans l’ordre inverse dans la colonne C.
Inverser l’ordre des données dans Google Sheets
Dans Google Sheets, vous pouvez utiliser les mêmes formules INDEX et LIGNES que dans Excel. Cependant, la méthode de la colonne d’aide fonctionne un peu différemment.
- Sélectionnez la plage de données complète, y compris la colonne d’aide (B1:C9), puis dans le menu, allez dans Données > Trier la plage.
- Dans la fenêtre de tri, cochez la case “La plage a une ligne d’en-tête”, choisissez “Ordre” pour “Trier par”, sélectionnez “Z → A” (décroissant), puis cliquez sur “Trier”.
Maintenant, les noms sont dans l’ordre inverse dans la colonne C.
Vous avez maintenant toutes les astuces pour inverser l’ordre des données dans Excel et Google Sheets. Amusez-vous bien et montrez vos compétences à vos amis !
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