Google Sheets là vũ khí bí mật mà các doanh nghiệp sử dụng cho mọi thứ, từ kế toán, quản lý dự án, phân tích dữ liệu, báo cáo và nhiều hơn thế nữa.
Chắc chắn bạn đang tìm kiếm một mẫu Google Sheets cho bảng kế hoạch sản phẩm của mình! 🙂
Đừng lo, chúng tôi đã bao gồm 2 mẫu miễn phí trong bài viết này – một cho Google Sheets và một cho Google Docs. Bạn chỉ cần sao chép và bạn có thể tạo bảng kế hoạch chỉ trong vài phút.
Mặc dù chúng tôi rất vui mừng chia sẻ chúng, nhưng cũng có một số lý do tại sao Google Sheets, dù tuyệt vời đến đâu, không phải lúc nào cũng là công cụ lý tưởng để tạo bảng kế hoạch. Nhưng chúng tôi sẽ trở lại vấn đề này sau.
Trước tiên, hãy xem xét các mẫu mà chúng tôi đã hứa.
Ở đâu có thể tìm một mẫu bảng kế hoạch trong Google Sheets?
Câu hỏi thực sự là: “Liệu Google Sheets có mẫu bảng kế hoạch hay không?”
Câu trả lời là không mặc định. Khác với các công cụ khác như Miro, phụ thuộc nhiều vào các mẫu được tạo bởi cộng đồng, Google không cung cấp nhiều mẫu.
Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu trên Internet, bao gồm mẫu của chúng tôi dưới đây.
Làm thế nào để tạo bảng kế hoạch bằng Google Sheets?
Bạn có thể bắt đầu bằng cách sử dụng mẫu của chúng tôi và hãy tự do tùy chỉnh nó theo ý muốn.
Dưới đây là mẫu miễn phí Google Sheets cho bảng kế hoạch chúng tôi đã tạo cho bạn:
Để sử dụng nó, bạn chỉ cần:
-
Mở mẫu bảng kế hoạch Google Sheets
-
Điều hướng đến File > Tạo bản sao
-
Lưu nó vào Google Drive của bạn
Trong mẫu, bạn sẽ thấy rằng chúng tôi đã thêm hai cách để đánh giá công sức. Trên thực tế, có nhiều cách để làm điều này, nhưng hai phương pháp phổ biến nhất là sử dụng các kích thước áo (XS, S, M, L) hoặc số ngày ước tính để đánh giá độ khó của việc tạo ra một tính năng hoặc sản phẩm cụ thể.
Cách mà các doanh nghiệp xác định mức độ ưu tiên cũng có sự khác biệt giữa các tổ chức. Chúng tôi đề xuất bạn bắt đầu với 3 hoặc 4 mức độ ưu tiên khác nhau (Thấp, Hiệu quả nhanh, Chiến lược, Khó) như chúng tôi đang làm tại ProdCamp.
Có thể tạo bảng kế hoạch bằng Google Docs không?
Có, bạn có thể làm điều đó. Tuy nhiên, nó dễ dàng hơn nhiều để xây dựng bằng Google Sheets hơn là Google Docs.
Nếu bạn vẫn muốn làm điều đó, đây là mẫu Google Docs cho bảng kế hoạch sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tự tạo, bạn có thể tạo một bảng trong tài liệu Google của bạn với các tiêu đề sau:
- Sản phẩm
- Tính năng
- Danh mục
- Trạng thái
- Kế hoạch
Và bất kỳ thông tin nào bạn cho là quan trọng. Hãy nhớ rằng do không gian hạn chế, bạn sẽ phải đơn giản hóa nó để có được thông tin tối thiểu.
Tại sao Google Sheets không phải là một giải pháp lý tưởng cho kế hoạch…
Có những lý do dễ hiểu tại sao bạn có thể xem xét việc sử dụng Google Sheets:
- Dễ sử dụng – Mọi người trong nhóm của bạn đã biết cách sử dụng Google Sheets, vì vậy bạn có thể tránh quá trình học một công cụ mới.
- Nhanh chóng – Tạo một bảng mới chỉ mất vài phút, không cần nhóm phát triển của bạn phải bắt đầu viết code từ đầu.
- Linh hoạt – Google Sheets rất linh hoạt và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cơ bản bằng cách sử dụng công thức.
- Dựa trên đám mây – Mọi thứ đều có sẵn trực tuyến và dễ dàng chia sẻ với đồng đội trong Google Drive của doanh nghiệp.
Tuy nhiên… không thể phủ nhận rằng, vì Google Sheets không được thiết kế đặc biệt để tạo bảng kế hoạch, nó thiếu rất nhiều tính năng cần thiết mà bạn cần. Trừ khi nhu cầu của bạn rất cơ bản, bạn sẽ phải trả giá về tiền bạc và thời gian.
Dưới đây là một số điều bạn cần xem xét:
Cập nhật tự động bảng kế hoạch của bạn
Có thể bạn thấy không khó để xây dựng bảng kế hoạch của mình trong Google Sheets, nhưng việc duy trì nó sẽ trở nên khó khăn và tốn thời gian. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể chia sẻ bản sao chỉ đọc với khách hàng của bạn, vì vậy bạn phải đảm bảo nó luôn cập nhật.
Mỗi khi khách hàng muốn bỏ phiếu cho một yêu cầu tính năng, một ai đó trong nhóm của bạn phải cập nhật bảng và kiểm tra CRM của bạn để biết giá trị tài khoản của họ và sao chép bất kỳ ý kiến nào. Vì việc này tốn rất nhiều thời gian, một số yêu cầu từ khách hàng sẽ không được thêm vào bởi nhóm của bạn và bạn sẽ thiếu thông tin quan trọng.
Hình ảnh và chuyên nghiệp
Chia sẻ một bảng tính Google không phải là cách chuyên nghiệp nhất để trình bày doanh nghiệp của bạn với khách hàng. Đặc biệt so với các công cụ khác như ProdCamp cho phép bạn sử dụng tên miền của mình, logo, favicon, vv.
Thu thập ý tưởng mới từ khách hàng và nhóm
Cách duy nhất để thu thập ý tưởng mới từ khách hàng sẽ là tạo một biểu mẫu bổ sung bằng Google Forms. Điều này khá khả thi, nhưng không hiệu quả. Bạn sẽ phải xử lý thủ công tất cả các ý tưởng, thêm chúng vào bảng tính của bạn, tìm giá trị tài khoản của họ, vv.
Thêm nhận xét vào các mục trong bảng kế hoạch
Nếu bạn chia sẻ một phiên bản có thể chỉnh sửa của bảng tính Google với khách hàng, họ có thể xóa hoặc sửa đổi bất cứ điều gì trong bảng – vì vậy tùy chọn này bị loại bỏ. Tuy nhiên, nếu bạn chia sẻ một phiên bản chỉ đọc, khách hàng không thể dễ dàng thêm nhận xét và ghi chú để cung cấp thông tin chi tiết về các yêu cầu tính năng muốn bình chọn.
Mà không có ý kiến từ khách hàng, bạn sẽ thiếu thông tin và ngữ cảnh, dẫn đến việc thiết kế tính năng không tốt không đáp ứng được nhu cầu thực sự của khách hàng.
Thông báo cho khách hàng
Khách hàng cần được thông báo về tiến trình. Bạn có tiếp tục ý tưởng sản phẩm của họ không? Nếu có, ý tưởng của họ tiến triển tốt không? Dự kiến phát triển khi nào? Có những tính năng nào được bao gồm?
Với công cụ kế hoạch đặc biệt như ProdCamp, khách hàng có thể tự động nhận được thông báo về các thay đổi trong trạng thái của bảng kế hoạch. Nhưng với Google Sheets, việc này sẽ mất quá nhiều thời gian đối với hầu hết các doanh nghiệp. Bạn phải tìm thông tin liên lạc của khách hàng cho mỗi yêu cầu và mỗi thay đổi trạng thái, sau đó gửi email cho họ một cách thủ công. Nhân đôi quá trình này cho mỗi yêu cầu và mỗi thay đổi trạng thái, và đó là rất nhiều email.
Khi bạn không thông báo cho khách hàng về tiến trình bảng kế hoạch của bạn, họ bắt đầu cảm thấy bị đánh giá thấp. Họ tự hỏi: liệu bạn có thực sự lắng nghe nhu cầu của họ không? Liệu bạn có quan tâm đến ý kiến của họ không? Và họ sẽ phản ứng bằng việc không đưa ra bất kỳ ý tưởng nào khác, hoặc tệ hơn, họ sẽ hủy đăng ký.
Một giải pháp đơn giản hơn để tạo bảng kế hoạch: ProdCamp
Nếu bạn không sẵn lòng dành thời gian xây dựng và quản lý các bảng tính rối rắm, bạn nên tin tưởng ProdCamp để làm cho quá trình kế hoạch dễ dàng hơn nhiều!
Không chỉ làm tất cả những gì chúng tôi đã đề cập đến mà Google Sheets không thể làm, mà bạn còn có thể:
- Tạo danh mục và nhãn để phân loại và tổ chức tính năng
- Kéo và thả để sắp xếp bảng kế hoạch của bạn
- Đóng vòng lặp phản hồi với nhật ký thay đổi, danh sách phiên bản và thông báo tự động
- Thu thập và phân tích ý kiến cho bảng kế hoạch của bạn từ mọi nơi
Bạn xứng đáng nhiều hơn Google Sheets cho bảng kế hoạch của bạn.
P.S. Đừng quên các nguyên tắc cơ bản để tạo bảng kế hoạch sản phẩm SaaS tuyệt vời.
P.P.S. Nếu bạn muốn xây dựng biểu đồ Gantt hoặc kế hoạch phiên, hãy xem bài viết tuyệt vời này :-)
Bài viết gốc được xuất bản trên Crawlan.com.
